第十章
一快、一慢,兩人行進路線呈現一個叉,差點在三十四樓門外的總機櫃檯碰個正著。
這是董事長刻意安排的結果,這批新進人員不跟其它同事接觸,只在三十四樓活動,且分開左右兩個辦公室,必須得刷卡才能進出。
葉晴光快步走進自己這半邊辦公室。
見她一出現,所有人立刻抓起要報告的業務跟筆記本,兩分鐘內,全體在會議室里坐好。
「經過這一個多月的了解,相信大家對我們的客戶以及隱藏客戶的需求,已經有一定程度的認識,另外,我收到各位對公司產品特性和客戶特性的分析,也都做得不錯。」
葉晴光頓了一下,目光看向其中一名員工蘇敏。
「特別是蘇敏,把產品優點像說故事一樣,用圖表呈現的效果非常好,還有用數據分析爭取客戶信任的報告,也做得非常出色。」
屬下們聽到讚美,全都笑開來。
「經理,那是您願意教我們。」
「對呀,經理,我哥是這附近法式餐廳的老闆,每次家庭聚會我跟他聊起您,連他都十分佩服您。」蘇敏看著葉晴光,臉上掛著大大的微笑。
「經理,蘇敏老哥的餐廳非常好吃,店名是「巴黎香榭」,你吃過了沒有?」有人突然問道。
巴黎?葉晴光心頭一緊。
她搖搖頭,讓屬下們輕鬆聊個天,只要時間不太長,對於團隊和諧有不錯的幫助。
「經理,如果你方便,我們中午一起去吃好不好?如果你去,我哥一定會很開心,他一直對你很好奇。」蘇敏積極建議。
「經蘇敏提起,我突然好想再去吃一次。」
「真的,上次那道鱔魚處理得很軟嫩!」
「好啊,今天中午我們一起吃飯。」見大家討論熱絡,葉晴光爽快答應屬下們的要求后,隨即話題一轉,進入嚴肅的業務報告。
兩個多小時兢兢業業的報告后,葉晴光話題一轉,「上次聊完數據對業務的重要性,今天我們要來聊聊最基本的應對進退。」
聽見經理的話,大家神情稍微放鬆一點,打開筆記本。
「在業務上的電話應對,請記得,電話響到第三聲一定要馬上接起,說話態度要親切,對業務內容要條理分明,講話自信,不要有過多語助詞,像是對啊、然後……這類口頭禪絕對禁止,還有很重要的一點。」
葉晴光一轉入正題,所有人不再說說笑笑,立即振筆疾書。
「先掛電話的人,一定不能是我們。」
見大家眼中冒出困惑,她才往下說。
「萬一對方有話沒說完,或是有突髮狀況,我們誤會對話已經結束,就先掛斷電話,可能會引來不必要的麻煩跟誤會,再者,讓對方先掛電話,也是我們表現基本禮貌的方式。
「如果我們說話散漫,對方一問三不知,也會嚴重影響公司形象,一旦形成不好的印象,成功簽約就遙遙無期,不管身在哪個行業當業務,這是最基本要懂的禮節。」
葉晴光換口氣,繼續說。
「打電話這件事,絕對不是從拿起話筒那一秒才開始,想要快速表達,又要言之有物,記得完美三步驟步驟一,事前想好要說明哪些內容,從產品特性到優勢都要提到;步驟二,通電話時說話速度要稍快,態度自信篤定,音量適中;步驟三,掛上電話要馬上把口頭約定事項一一記下,如果是比較重要的事情,立即打成mail寄給對方,再次確認,彼此保障。」說到這裡,幾名屬下開始私下討論起來。
葉晴光順勢請他們把問題提出來,來場討論會,彼此把問題提出,互相交流,腦力激蕩解決方法。
約是在同一領域工作,彼此碰到的問題相似,大家討論得很起勁,葉晴光也順便了解大家工作中所遭遇的困難跟盲點,趁機一一給予指導。
說一次話,就能同時讓六位屬下了解,很值得。
葉晴光看了眼手錶,只剩下十分鐘就要進入午休時間,差不多該結束討論了。
「至於郵件要怎麼寫,我們吃完飯後再談。」她抬起右手,屬下們很快結束討論。「先前我們已經拜訪過一批跟我們本來就有合作的公司,接下來要開發新客戶跟廠商,難度一定會更高,大家要更加油。」
葉晴光不著痕迹瞄了眼手錶。
嗯,還有八分鐘,可以再提醒大家一件事。
「還有件事,工作檔案、分析圖表跟重要簡報,你們應該都有備份吧?身為業務菁英,一定要精準掌握事情進度,絕不能因為一點意外就束手無策,有時候看似不經意的小動作,是決定成功或失敗的關鍵。」她鼓勵。「跟大家分享一下,你們怎麼備份重要數據?」
大家開始紛紛回——
「我都存隨身碟。」
「我也是,我有兩個隨身碟。」
「就這樣?」葉晴光微微皺眉,但很快鬆開,點點頭,深吸口氣后,細心叮嚀。「以後請大家除了存入隨身碟這個基本動作之外,還要丟到網路較大的儲存空間、信箱,另外,當天用到的簡報,要列印出一份帶到現場,萬一大台北地區的計算機突然全掛掉,有一份紙本,可以馬上印出幾十份,會議照開,合約照簽,一點也不受影響。」
「經理,我有問題。」一名屬下舉手發問。
「我很歡迎你的問題,但能不能請你先寫下來,等我們吃完飯回來后再繼續討論?」葉晴光瞄眼手錶,差兩分鐘就十二點了。「現在是寶貴的午休時間,別把它浪費在工作上。」
「是的,經理。」蘇敏做出俏皮的敬禮動作,其它人看了全都輕鬆笑開。
「走吧,享用大餐的時間到了。」葉晴光宣布完,眾人立刻擁著她往外頭移動。
一伙人說笑著,快速來到電梯前。
碰巧戚東威負責的那群人也剛好走出來,兩方在電梯前遇上,蘇敏快手快腳按下電梯鍵。
這一動作,讓兩方人馬突然靜下心來,互相對看。
進公司第一天,所有人便知道遊戲規則,也知道對方是自己的競爭對手,公司表明了,獲勝的那組將直接晉陞職位,輸的那組就跟一般職員一樣。
戚東威看看眼前這陣仗,大概就是所謂的敵人相見分外眼紅,以及狹路相逢吧?
他與葉晴光彼此互視,不再有人轉開視線。
從對方略顯緊張的視線中,他們心裡都很清楚,屬下們正在觀察他們的互動,以作為要如何和對手互動的榜樣。
屬下們都緊盯著他們之間的互動,不能不慎啊……
【第六章】
戚東威雙手插在褲袋裡,態度大方主動走到葉晴光面前,與她對談起來。
「你很準時放人休息。」
「當然,吃飯皇帝大,休息是為了走更長的路。」葉晴光暗地裡深吸口氣,給他一個友善的微笑。
戚東威看著她唇邊笑意,心情沒來由的悶。他們就非得在公開場合,才願意對彼此笑一笑?
他們都發生過關係了,就算她有自己的原則,不想跟他談辦公室戀情,做朋友應該可以吧?
雖然現在做不成情人,但絕對不是敵人。
可是每次碰面,她連一個微笑、一聲招呼,都吝於給他,每當他想跟她說句話,就會從她身上感受到強烈的排拒感。
現場氣氛詭譎莫測,統共十二名屬下,還在一旁瞪大眼睛觀察兩位「上頭的」互動。
戚東威觀察著,明白自己不表示一點態度,不行了。
「我們正打算去「巴黎香榭」吃飯,一起來吧?」他提出邀約。
「好巧喔,我們剛好都要到我哥的餐廳吃飯。」蘇敏一聽,馬上張大雙眼,歡
天喜地驚呼起來。