放在首位的應該是重要的事情

我們都知道，工作是要講秩序講章法的，不能無序進行，哪些要做，哪些不能做，哪些先做，哪些后做，都要有所規劃，做到有條不紊。在緊急但並不重要的事情和很重要但並不緊急的事情之間，你的選擇是什麼？面對這個問題，也許你很難做出回答。

的確，我們很多人在面對這樣的選擇時，都會顯得很為難。法國哲學家布萊斯·巴斯卡說過：「放在首位的是什麼，人們很難做出選擇。」大多數人在做事的順序上忽略了重要性的選擇，認為只要工作就會有成績，但事實有時正好相反。

當幾件事情擺在我們面前時，首先要明確輕重緩急。一般來講，人們大多根據事情是否緊迫來決定先後順序，而不考慮哪些有必要優先安排。表面上看這符合常理，但事實說明這恰恰是被動的。

生活會因重要的事情而大為改觀，而重要的事情卻往往由於不夠緊急而被人們忽略。倘若你將「要事第一」作為自己的時間觀念和工作習慣，那麼你的工作效率就會大為提高，工作起來也會更加輕鬆。

著名管理學專家彼得·德魯克通過大量研究發現，那些忙碌而效率低下的員工，通常都是把自己90%的時間和精力花費在了重要且緊急的事情上，而把剩餘10%的時間和精力都浪費在了既不緊急也不重要的事情上，這種做法在講究高效的麥肯錫團隊看來是無法容忍的。

每一個效力於麥肯錫的人都熟知「要事第一」的重要原則，他們會按照事情的重要程度安排工作順序。在開始工作之前，他們會排列好重要的事情、次要的事情和沒必要的事情，每一天的每一項工作都是由此開始的，甚至長期性的工作也會按照這一原則制訂計劃。這樣的工作方式保證了麥肯錫在諮詢界幾十年來的重要地位。

那麼，我們應該怎樣在事情的重要程度上做出判斷和選擇，用20%的時間獲取80%的成效呢？以下兩方面也許是個正確的選擇。

1.為每天的工作制訂一個優先的表格伯利恆鋼鐵公司遇到一些難題，它的總裁查理斯·舒瓦普是管理專家，但公司運營卻有些不盡如人意，為此他去會見了效率專家艾維·利。艾維·利表示可以幫助他把公司管理好，但查理斯·舒瓦普說管理不存在問題，他不需要更多的知識，而是更需要行動。他說：「我們知道該做什麼，只是請你告訴我如何制訂切實可行的計劃。」

艾維·利拿了一張紙給查理斯·舒瓦普，說：「請你把你明天打算做的最重要的六件事情寫下來。」不一會兒又說，「你再把這些事情按重要的程度用數字標出順序。」接著又說道，「寫好后把這張紙放進口袋，明天早晨第一件事就是拿出這張紙，完成第一項，別看其他的。然後用同樣的方式完成後面的幾件，一直到你下班。如果你只做了第一件，不要著急，因為你一直都在做最重要的事情。」這些「指令」在十分鐘內發出了。艾維·利又建議道：「請你每天都按照這樣的方式做，當你堅信這樣的做法是正確的，請你告訴公司的人也這樣做。當作一個實驗吧，想做多久就做多久。」

兩人的會見沒有超過半小時。幾周后，舒瓦普寫信告訴艾維·利，說他上了一生中最有價值的一課。幾年後，這個從前不知名的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，它的成功就得益於艾維·利那一課。

這的確是個切實可行的方法，而且，當你這樣做的時候，你在工作過程中根本無須再瞻前顧後。

2.做一個進度表，將要做的事情按順序寫下來為每天的工作制訂一個計劃，不要嫌麻煩，因為這對你完成大事業是有裨益的。這樣做的好處是你時刻都能把握住要做的事，不會偏離大方向，不會把時間和精力無謂地犧牲掉。以此類推，制訂一周、一個月、一年的規劃，將時間安排妥當，是同樣重要的，這樣就有了明確的方向和目標，你所做的一切都是為目標所付出的，都是會有回報的。講求高效的人，都會明白這一點。

作為商業和電腦界巨子，羅斯·佩羅這樣說過：「所有優秀的值得讚賞的東西，時刻都處在刀刃之上，只有不斷努力，才能保持刀刃的鋒芒。」羅斯認為，事情的重要性一旦確立，就要始終如一地放在首位，不偏離方向。如何實現這樣的目標，有三點建議不妨一試。

首先是評估。以目標、需要、回報和滿足感這四項內容對將要做的事情做個評估。

其次是摒棄一些不必要的事情，將它們委託他人去做。

最後，還要明確為達到目標必須做的事情，其中包括了所需時間，以及都有誰從事這項工作等。

3.在要求自己遵守時間的同時，也要求別人遵守時間麥肯錫的一位顧問曾經這樣說：「你要根據自己的理想、公司的性質以及你所負責的領域來決定你的工作時間。每個星期工作多長時間是由你自己決定的，無論是40小時還是90小時，無論是加一天班還是加兩天班。」因此，合理安排工作時間是非常重要的。

在工作過程中，你或許經常遇到這樣的狀況：起初，你能夠輕而易舉地控制時間，就像你清楚地知道你在上班路上需要花費多少時間。但當一天工作結束的時候，你卻要面臨挑戰：再開一個會或是再加一會兒班，你要堅決抵制這種做法，一旦妥協，你就會淪為時間的奴隸，會議或加班很可能從一個小時延長到幾個小時，當你再一次確認時間時，或許已經是深夜了。

你在要求自己遵守時間的同時，也必須要求別人遵守你的時間。你越有成就，職位越高，你需要面臨的工作也就越多。壓力往往是你內心抗拒，但嘴上卻答應下來的，你必須學會按照事情的重要程度安排時間，拒絕那些完全沒有必要的事情，讓別人明白你的時間和精力不能隨意浪費，不要輕易用瑣事來打擾你。

利婭·尼德斯塔特是麥肯錫的一位諮詢顧問，負責戰略計劃的信息處理工作，由於工作性質的原因，她的辦公室就如同票據交換所一樣，每天電話鈴聲不斷，同事們進進出出向她索要各項數據。有一天，一位同事送給她一件鑲嵌著藍色絲綢花邊的精美木製飾品，上面刻著一行字：「走開！」利婭把它掛在自己辦公室的門上，同事們都覺得很有趣，但從此，大家也確實很少再來打擾她了。

然而，你在選擇這樣做的同時，必須提高自己的工作效率，讓身邊的人明白你的時間的確是有價值的。

生活中，你需要時常核查自己的狀況。或許你每天天沒亮就要去上班，工作到凌晨才能回到家中，倘若你長期處於這樣的狀態，那麼你真應該好好反思一下：你真的喜歡這樣的工作嗎？你真的喜歡你的公司嗎？你與上下級之間的關係融洽嗎？如果答案都是否定的，那麼你無須再為當前的工作做出犧牲了，還是趁早考慮得長遠一些吧！如果答案是肯定的，那麼你需要問一問自己，當前的工作是否真的適合你，如果你發現並不適合，那麼你需要考慮做出改變。當麥肯錫人需要長期工作、頻繁出差、與家人聚少離多時，他們就會反思，然後或許會選擇離開。

當然，辭職並不是唯一一條路，也不是最聰明的選擇。有時候，你可以更加實際且理智地調整身邊人對你的預期。如果你的家人抱怨你的工作總是太忙，那麼你要向他們證明你為什麼這麼做；如果你無法證明自己工作的價值，那麼你就要反思一下前面的那些問題；如果你的上司把你當成工作機器，那麼你就要讓他明白，你是個有血有肉的人。

成功學大師史蒂芬·柯維在一所著名院校擔任師生關係部負責人時，曾經僱用了一位能力很強的撰稿員。有一天，史蒂芬想要拜託他一件急事。撰稿員指著牆上的工作計劃表對史蒂芬說：「我可以做任何工作，但是請您先了解一下我當前的狀況。」史蒂芬看了看計劃表，發現有20多個計劃有待完成，而且這些計劃都是他們此前已經商量好的重要計劃。撰稿員繼續說道：「這件事至少需要幾天的時間來完成，你覺得我應該推遲哪項計劃來為它讓步呢？」他有著極高的工作效率，也是因為這一點，史蒂芬才會一遇到急事就來找他幫忙，但史蒂芬意識到自己不能要求他放下手頭的工作，因為那些計劃都比這項工作更加重要。史蒂芬只好去尋求其他人的幫助。

如果想把注意力集中在最重要的事情上，就要排除不重要事情的羈絆，要有勇氣拒絕。當你能夠不受打擾地專註於一件事情時，你的效率必然會大為提高，身邊的人也會因此意識到你的時間確實是寶貴而有價值的。

儘可能地避免用80%的時間處理20%的瑣事，而要用20%的時間完成80%的重要工作，然後用剩餘80%的時間創造更多的成就。