設置無干擾區

現在我們已經明確大量的信息會幹擾正常的工作秩序，會給我們的生理和心理造成傷害，那麼，我們就該設法限制和抵制這樣的干擾。

面對干擾，我們並非一籌莫展，排除干擾的辦法還是有的，我們可以藉助一些工具完成這項工作。比如，企業有必要制訂相應的規章制度，限制電子郵件的使用，這樣就能減少私聊的時間。這樣的嘗試已經在U.S.Cellular、英特爾和四大會計師事務所之一的德勤展開，叫作「無電子郵件日」。當然，這樣做也並非就要杜絕電子郵件，而是提倡面對面的交流，還有語言溝通，在企業內部施行后，對減少干擾還是很有成效的。

Yesware公司CEO貝勞斯對電子設備的干擾也是深有體會的。無法傾聽，寫不好程序，不能認真思考，這都是干擾帶來的後果，而這些本來都需要集中精力去做的。為了排除干擾，貝勞斯在佛教聖地住了一年，每天冥想幾個小時。如何減少干擾，在他的公司也採取了措施，比如要求員工在工作時不能向同事提問，有問題可以在內網界面上發帖求助，同事會在空閑時間登錄瀏覽。貝勞斯還為自己安排了一段時間用於靜心思考，在這段時間拒絕干擾。他還要求所有的人在開會時都要把筆記本關閉，而且不許查看簡訊。而查看電子郵件被安排在幾個特定的時間，其他時間則被禁止。

減少干擾的辦法有很多，在時間上做一些限制是個好辦法。如果我們的郵箱每隔5分鐘就有郵件自動提醒，以8小時工作時間計算，你將被干擾近百次。為了減少干擾，我們可以用人工方式對干擾加以限制，比如把人工查收限制在45分鐘一次，這樣就會避免很多次干擾。俄克拉荷馬州立大學的研究人員認為，對電子郵件的查收限制在每天4次，是最有效的方法。而加利福尼亞大學爾灣分校的Mark教授則建議，可以在每天三個固定時間查收電子郵件，至於其他時間嘛，乾脆將你的電子郵箱關閉好了。

還有一個方法就是設置無干擾區。哈佛商學院的領導力學教授佩勞開發出了一個「安靜時間段」項目，就是在每天特定的時間裡對所有的干擾進行屏蔽。一家軟體公司的工程師對這種方法進行了應用。在此之前，工程師們總要加夜班或在周末頻繁加班，因為只有這樣才能開發出產品。經過調查發現，因為日常工作經常被干擾，要在正常工作時間內完成任務是很難的事，大家都很焦慮，甚至有一種處於危機中的感覺，所以都在緊張地加緊工作。而對於那些無休止的干擾，大家似乎也早已習慣。

佩勞為他們制訂了一個解決方案，就是在每天設置一定的無干擾工作時間段，其他時間段可以接受正常的干擾。方案實施的結果，工程師們發現在無干擾工作時間段里工作效率提高了，工作中頭腦清醒，思路清晰，還有不少人感到這種狀態甚至影響到了正常干擾的時間段，在接受干擾時，工作效率也能得到保證。

哈曼·西恩作為WizIQ教學平台創始人兼CEO，每天也要收到200條信息，在這些干擾下，他感到自己沒有足夠的時間思考問題，特別是移動即時通信應用WhatsApp。他曾考慮卸載這款應用，但又擔心一旦這樣做了，將影響到投資人和他的聯繫。他也在考慮要採取一些有效的措施限制干擾。他對設置免干擾時間段的方式非常讚賞，但也擔憂投資人是否能夠接受這種方式。但最終他堅信，集中精力于思考和運營，而不是沉溺於社交媒體和無休止的聯絡中，對此，投資人會欣然接受的。