工作日誌的意義

圖表相當於每天的工作日誌，無論對於我們的工作還是生活來說，時常做些反思，總結一下得失，汲取一些經驗和教訓，這對改進工作、提高生活質量都是大有益處的。在這一點上，猶太商人做得就很突出。有人覺得他們每天很清閑，不像別人那樣忙忙碌碌。猶太人是這樣回答的：「別人每天工作8小時，我們卻只工作3個小時，另外5個小時我們用來思考。」

可見思考對於我們工作和生活的意義。我們提倡動手干，也提倡動腦思考。思考就是把握我們工作和生活的方向不致偏離目標。通過思考發現工作的進展，發現缺陷，發現存在的問題，有哪些經驗和教訓。通過思考，在未來的工作和生活中就能發揚優點，對偏差做適時調整，對差錯及時返工。頭腦清醒，做有心人，我們才能在工作和生活中不斷進步。每天抽出一點兒時間，把一天的情況做個小結，總結得失，糾正錯誤，發揚成績，這是很有意義的事情。

每天工作結束后抽出一點時間做個小結，看似容易，也耽誤不了很多時間，但真正做到就不容易了，因為我們習慣於一天的工作結束后，就不再過問今天的事。這時人們通常會感覺很疲勞，要儘快休息，好迎接明天新的工作，哪有時間和精力再去回顧一天的得失，哪還有心思總結成績、找出差距、制訂補救的措施。長此以往，我們的工作就像沒有目標一樣得過且過，沒有激情，磨滅了熱情，只是日復一日地重複。

因為我們的倦怠，因為我們懶於總結和思考，讓許多問題不能及時得到發現，更得不到解決。我們的靈感因為惰性而泯滅，失去了激情，失去了創新，所有這一切都失之於反思和總結。

如果我們發現了這方面的缺陷，那就該嚴肅認真地對待，認真落實總結和反思，每天無論如何也要擠出一點兒時間，把一天的工作像過電影一樣回顧一遍，既從中發現自己的成績，也查找自己的疏漏，看有什麼地方需要改進。不要小看這個工作，當新的一天到來時，當新的工作開始時，你會發現自己十分受益。

每天的總結可以落實到工作日誌上，開始可能還不習慣，甚至很反感，這不是你的問題，而是領導還沒有讓你體會到它的好處。那麼這樣做的好處到底表現在哪些方面呢？我們嘗試分析一下：

1.工作日誌使你的工作作風更加嚴謹工作作風的養成是個長期積累的過程，不要希望在一個早上就能做到。認真總結工作得失，將點點滴滴的感悟有意識地記下來，這對你的工作是大有裨益的。嘗試做一下，你很快會嘗到甜頭。在摩托羅拉公司的市場銷售過程中，任何一個細節都要爛熟於心，每個細節都不得省略，因為品牌就是由這些細節塑造的，丟掉了細節，就等於丟掉了品牌。怎樣才能不丟掉這些細節呢？認真地記工作日誌是個好辦法。在工作中多觀察、多思考、多記，所有的細節都印在了你的腦子裡，你的工作就會變得嚴謹細緻，避免疏漏，這就是嚴謹的工作作風的養成。

2.工作日誌是對工作的再梳理，它能增強你的邏輯思維能力通過對工作過程的再思考，並形成文字，這是個梳理的過程，在這個過程中，你要對所有的工作重新排序、整理，使之成為具有邏輯性的文字，這就使原本複雜紛繁的工作呈現出條理分明的狀態，你從中會更清晰地發現我們需要什麼、改正什麼、補充什麼，這將使你更聰明能幹，更有自信。

3.工作日誌讓你的每一天都變得有意義我們每個人所擁有的時間都是一樣多的，在這一點上老天是公平的。在公平的基礎上，我們比的是誰有高效率，而高效率的前提條件就是計劃，而做計劃就要對工作做好總結評估，發現問題，及時糾正和調整，當然，成績更要鞏固和發揚。

要做好總結評估，並持久地堅持下去，就要養成這樣的習慣。有人經過研究發現，一個習慣的養成大約需要21天，只要你堅持21天，那麼恭喜你，你已大功告成，接下來你就能持久地堅持下去了。

在沒有養成這樣的習慣之前，許多人常常感到困惑或失落，他們似乎享受不到工作帶來的成就感，當然也不為工作中的失誤而憂慮。而一旦養成工作結束后做一小節，回顧一下一天工作的得失，你就會發現無窮的樂趣，當然，也會反思自己的失誤，讓新的一天來臨時，發揚成績，彌補不足，改正失誤。

4.通過總結，提高文字表達能力

這個能力的提升，實際上就是通過文字表述，讓你對工作有了重新認識，這樣就能發現工作的得失所在，在新的工作中有所發揚、改進和完善。

5.為後代做個表率

我們每天都對工作有個總結，反思工作中的得失，這樣一方面是為了把工作做得更好，同時，從長遠考慮，也是為了給下一代做個表率，讓他們也能傳承好的工作傳統。