列一份外出清單
麥肯錫人經常要和客戶會面進行商討,因此會花很多時間用於出差。無論去哪裡,他們都會帶上最重要也是最基本的三件東西,那就是PTM—護照(passport)、機票(ticket)和錢(money)。除此以外,他們還會帶上另外三件東西:旅行計劃、約見人員名單和聯繫方式,以及一本好書。這是麥肯錫人長期以來養成的習慣,他們在出差之前會列出一張準備物品清單,按照物品分類列舉如下:服裝類:
1.多帶一件襯衣或褲子
2.男士多帶幾條備用領帶
3.女士多帶一雙舒適的平底鞋
4.一套休閑裝
5.一套運動裝,以保證出差時的健康管理
6.一件保暖羊毛衫,在夜間乘機時穿工具類:
1.便簽紙
2.畫草圖用的方格紙
3.給客戶的所有文件複本
4.計算器,比瑞士軍刀更實用
生活用品:
1.牙刷
2.男士要帶剃鬚用品
3.女士要帶迷你化妝包
4.腸胃藥
5.一瓶泰諾
保持條理以及與公司保持聯繫的物品:
1.個人記事本
2.信用卡,最好放在一個單獨的錢包里
3.航班時刻表
4.手機,如果遺忘了什麼東西,可以讓同事傳真過來
5.客戶所在地的地圖,避免走錯方向娛樂用品:
1.一本好書
2.飛機上閱讀的剪報
3.有聲書,用於長時間駕駛或休息眼睛的情況時
4.在手提電腦上玩的遊戲
此外,還可以列入一些獨特的個人喜好物品,例如有人會把可口可樂列在清單上。
無論清單上列出的是什麼,它的主題都必定是「做好準備」,以此保證你不會遺漏重要的物品。
外出清單雖然涉及細節問題,但它同樣能夠體現出麥肯錫人的處事態度—即使在很小的事情上,也要考慮周全,絕不馬虎。