第84招 如何寫報告?

散文式的報告令人「丈二和尚摸不著頭腦」，給人留不下丁點印象，而一份文筆精鍊，風格統一的報告卻能大大提高你的專業形象。好的報告應該思路清晰、邏輯分明。另外，準確性也很重要，所以在寫報告時要買幾本參考書，如果手頭沒有的話。無論你自己的寫作風格是什麼樣的，都不要忘了考慮一下本公司或目標公司的風格。報告的寫作可以分為4個步驟：1．構思準備階段；2．素材積累階段；3．寫作設計階段；4．修改檢查階段。如果你不善於寫報告，下面這一計劃僅作參考：題目；目錄；概要——放在頭上，但寫在最後；簡介——用有意義而富有邏輯的標題和小標題說明報告主題；結論；建議——要實用可行；附錄；參考書目——如有必要；提示——如有必要；如在報告正文中不夠清楚；索引——一些關鍵詞可以幫助那些不想閱讀全文的人；辭典/縮略語——如果報告中有許多罕見詞或技術用語，你應在此為讀者作出解釋。提示最後的報告應該內容精彩而裝訂簡易。