第86招 怎樣提高寫作技能?

很多人一提寫作就發怵。在學校時，有平時和考試中的寫作，工作以後，又有各種應用文要寫，這卻使我們在要緊關頭怎麼都擠不出一句話來，或者不是流於浮華就是過於空洞。

但是現在有許多工作要求寫出思路清晰而內容準確的文章：法律顧問、求職專家和社會工作者寫給客戶的報告；地區代理商寫給供應商、獨立諮詢專家給其客戶的種種建議和推薦等。

拼寫和語法難道拼寫非得正確不可嗎？要求拼寫正確難道不是一種獨裁陰謀或文化擴張嗎？

其實，拼寫和語法錯誤會影響一個受過文化教育的讀者對文章的正確理解。

對義務教育制度造成的一些不良文化修養，以下這些簡要的指導或許能於事略有所補：1．首先要考慮清楚誰是你的讀者，以及他們想知道些什麼；2．一思考，二計劃，三動筆；3．盡自己所能地運用各種說明方法，從太空行走到科幻雜誌，從高級女子時裝到傳記文學，以增加文章的趣味性；4．想到什麼就寫什麼，然後再編輯修改；5．注意適當運用長短詞和長短句，以及通俗和深奧的想法；6．如果語法不過關，可以通過大聲朗讀的方法來改進，因為你的聲音會自然地在該斷句的地方停下來；7．寫完后在你的個人電腦上運行一下福格指數法即由羅伯特·加寧創造的福格指數法，用來計算正確理解某篇作品所需達到的普通文化教育程度的一種表示方法。

如您正在閱讀的這篇文章（第86招），其福格指數為16，要正確理解需具有大學本科畢業的文化教育程度——原作者注。

或體裁檢查程序，看看理解你的大作的難易程度。下面這個例子摘自一封寫給我的公司的函件：「若承蒙告之貴公司能否應此要求提供方便，並示有關貴公司的服務信息，本人將不勝感激。」我把它換成了一個簡單句：「請將貴公司有關材料及服務項目寄給我。」

「不想遵守［拼寫］規則並不是為了擺脫寫作上的羈絆，而是一種逃避。不想遵守的人錯以為拼寫規則是一種壓抑人的道德準則，而實際上它是為了讓讀者能正確理解。」——珍尼特·達雷，記者兼播音員提示提高遣詞造句的能力。

方法一是在同義詞詞典上查找可替換詞語，二是經常閱讀，三是碰到不認識的詞語時勤查字典，四是多做填字遊戲。