坦誠(3)
這是能夠做到的
現在我要說一條真正的壞消息。那就是坦誠精神雖然是取勝的關鍵因素,但要給任何一個組織灌輸這種精神,無論該組織的規模如何,都是一項艱難而費時的工作。
說艱難,是因為你要同人類的本性做鬥爭,同公司里根深蒂固的傳統戰鬥;說費時,是因為需要年復一年地堅持下去。在GE,我們花費了將近10年的時間才使得坦誠精神成為一件理所當然的事情。但即使在整整20年之後,這種精神也不能算得到了普及。
但它仍舊是能夠做到的。在推行的過程中沒有太多的科學規律可言。要普及坦誠精神,你就必須激勵它、表揚它、時刻談論它。你可以把表現出坦誠精神的人塑造成大眾的英雄。最主要的是,你自己還要活力四射、甚至誇張地把這種精神展現出來,證明給大家看—哪怕你並不是老闆。
設想你正在參加一個會議,主題是關於某個老生產部門如何實現利潤增長。大家都圍繞桌子坐著,有禮貌地逐次發言,他們說,要在這個特殊的市場或者產業中取得勝利是多麼艱難。他們談論了嚴酷的競爭,列舉了同以前一樣的理由,說明自己為什麼難以實現增長,為什麼現有的業績在這種環境下已經算非常不錯了。實際上,到會議結束時,他們已經給自己貼上了「在這種情況下」取得「成功」的標籤。
在你內心裡,真想爆發一番,你對自己說,「事情又是這樣。我知道,在這間屋子裡,鮑勃和瑪莉同我有類似的感受—驕傲自滿的態度將毀滅我們的公司。」
但是在表面上,你們三個人都在做敷衍了事的遊戲。你們都點頭同意了會議的決定。
現在再想像一個場景,你們擔負起了坦誠的責任。你、鮑勃或者瑪莉會提出這樣的問題:
「難道在這個產業裡面,就不存在某種我們未曾想到過的新產品或新服務的創意嗎?」
「我們能夠通過併購來推動這項事業的發展嗎?」
「這個業務佔用了如此多的資源,我們為什麼不幹脆放棄它?」
那會是多麼不同的一個會議啊!它能帶來更多的樂趣,對每個人都更有好處。
另一種情形是,有的業務正處於高速增長的態勢中,其負責團隊也表現出一種自鳴得意的滿足。在一些長期規劃會上,這種事情是常見的。經理們在炫耀高達兩位數的業務增長率—比如,達到了15%—他們放映出一張張幻燈片,說明自己的工作做得有多麼好。公司的高層管理者坐在旁邊,點頭表示讚許。但是你深知,這個產業還有更加廣闊的發展機會。另外,為了加大問題的難度,我們再假設,正在做業務介紹的人是你的同僚。還有,公司里有一個秘而不宣的傳統:你不要挑戰我的業務,我也不會給你製造麻煩。
老實說,我只知道有一個辦法能帶你走出這樣的困境,同時又能宏揚坦誠精神,那就是用輕鬆的、沒有威脅的方式把建議提出來:
「傑西,好樣的。多麼了不起的一件事情。這是我們所有業務中做得最好的。那麼為什麼不投入更多的資源進去,爭取更好的業績呢?」
「以你現在的出色團隊的實力,再收購10家企業應該是沒有問題的。你不想把業務推向全球市場嗎?」
這些問題和其他類似的問題將發揮作用,它們將把會議從自我誇耀中挽救出來,變成實實在在的工作討論。
真理和後果
現在,你可能在想,我可不能提出這些問題,我不想自己被看成一個性格古怪的人,我希望繼續成為團體的一員。
的確如此,在最開始的時候,開誠布公地直陳己見將被別人另眼相看。實際上,你所在的組織越有禮貌、越是官僚氣或者循規蹈矩,你的坦誠精神就越容易讓人感到害怕和不安,而且,那的確有可能毀掉你自己。
那是一次冒險,只有你自己才能夠決定是否真的願意那樣做。
不必說,如果你處在企業高層領導的位置,那麼在組織里開創坦誠作風的時候日子應該會好過一些。但如果不是這樣,在公司里缺乏坦誠氣氛時也沒有必要責備你的老闆或者CEO—公開的自由對話在任何地方都能開始。我最早開始倡導坦誠相待的管理風格,是在自己負責Noryl①事業部的時候,那是公司里最小、最年輕的部門,只有4名下屬。而它上面是完全沒有開放氣氛的龐大層級組織。我本人那時也非常年輕,沒有任何資歷。但由於我們部門的業務取得了飛躍式的進步,我得到了認可。
雖然說我們希望做到坦誠,但當時的想法卻沒有如此明晰—我們並不知道,所謂坦誠應該包括哪些內容。我們只是覺得,開誠布公地交談、辯論、討論,儘快地把需要做的事情落實,這應該是很自然的。如果說我們有什麼過人之處的話,那就是瘋狂地創造競爭力。
每當我得到晉陞之後,在第一次開業務討論會時—不管是做預算計劃,還是業績評估—常常都感覺很尷尬,很不愉快。絕大多數我所接管的新團隊對我的要求還不習慣,他們沒有自由開放地探討一切問題的傳統。例如,我們曾經對某個直接下屬進行業績考評,在大家口頭交換意見時,我們都認為那個人的表現很不理想。然而,書面上的評語卻把他變成了一個王子。當我對這種弄虛作假的風氣提出質疑的時候,同事們的解釋是,「是的,是的,可是我們究竟為什麼非要把那樣的話寫下來呢?」