第四章 工作習慣(6)
「那一美元……」
沒等人事經理說完,女孩微笑著解釋道:「給沒有被錄用的人打電話不屬於公司的正常開支,所以由我付電話費,請你一定打。」
人事經理馬上微笑著說:「請你把一美元收回。我不會打電話了,我現在就正式通知你,你被錄用了。」
就這樣,女孩用一美元敲開了機遇大門。
看上去微不足道的細節往往會影響一件事情的大局。我們沒有任何理由拒絕關注細節,就如同一個女子不能容許臉上沾染一道醒目的墨跡一樣。
很多人對細節視若無睹,並堂而皇之地美其名曰「不拘小節」,不注重自己的個人形象,衣服髒兮兮、頭髮油膩膩,不關心辦公桌上堆積如山的文件和資料,更不會想到報告中的標點符號是不是用對了……總認為這些都是小問題,沒有什麼大不了!
著名的心理治療專家威廉?山德爾博士,曾用簡單的方法治癒了一位病人。這位患者是芝加哥一家大公司的高級主管,當他初次到山德爾的診所去的時候,非常緊張、不安,面臨精神崩潰的危險。在就診之前,他的辦公室有三張大寫字檯,他把全部時間都投入工作堆里,可事情似乎永遠干不完。當他與山德爾談過以後,回到辦公室的第一件事就是清理出一大車的報表和舊文件,只留一張寫字檯,事情一到就馬上辦完。於是,再沒有堆積如山的公事威脅他,他的工作漸漸有了起色,而且身體也恢復了健康。
清除桌上所有的紙張,只留下你正要處理的文件材料,並且按照事情的重要程度來決定做事的先後次序,既要把握全局又要抓住細節。這麼簡單的道理,這麼容易做到的小事,可成功人士為什麼就不重視呢?只因為它是細節。
芝加哥西北鐵路公司的董事長羅西?威廉斯說:「一個書桌上堆滿了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手邊待處理的一些,就會發現他的工作更容易,也更實在。我把這種清理叫做料理家務,這是提高效率的第一步。」當然,關注細節,並不是讓你圍著枝枝節節的小事忙得暈頭轉向。
只有當你關注到細節問題,並把它們理順的時候,你才可能更加順利地把握全局。養成好的習慣很重要,養成關注細節的習慣更加重要。
啟示:
1.清除桌上所有的紙張,只留下你正要處理的文件材料,並按照事情的重要程度來決定做事的先後次序,既要把握全局又要抓住細節。
2.養成好的習慣很重要,養成關注細節的習慣更加重要。
思考:
1.你認為工作中的細節重要嗎?請談談你對細節的看法。
2.在辦公室你是否會把手機關掉或調到靜音,以免手機的聲音會讓同事或上司反感?
行動:
1.下班后不要急於走,靜下心來將一天的工作簡單做個總結,制定出第二天的工作計劃並準備好相關的工作資料,這樣有利於第二天高效率地開展工作,使工作按期或提前完成。
2.在完成當天的工作為明天的工作找好資料后就關閉電腦,控制自己上網、玩遊戲的**。
6.做事分主次,工作高效率
現實生活中,各種事情的紛至沓來令我們應接不暇,但不論事情有多少,要事永遠第一。先把當前該做的事做好,分清主次,你會在不知不覺中接近人生的成功。
人們總是根據事情的緊迫感,而不是事情的優先程度來安排先後順序,這樣的做法是被動而非主動的,成功人士一般不會這樣工作,他們都是以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最高回報的地方。