第四章 工作習慣（8）

在他的日程表中，從上午9點鐘與夫人在白宮草地上散步至晚上招待客人吃飯等為止，整整一天他似乎都沒讓自己閑著。睡覺時，因為該做的事都做了，所以他能完全丟棄心中的憂慮和思考，安心去睡覺。

羅斯福辦事有效的秘訣就在於心裡時刻有張計劃表。當一項工作來臨時，他先計劃需要的時間，然後安插在日程表裡，所以每天繁重的工作都能在預定的時間內完成。有了這張計劃表，所有的事情便清晰明朗地擺在你的面前，工作也因此充滿意義。如果你總是想著「我必須工作，我必須工作，我必須工作」，這樣會感到工作給你帶來的只有壓力。造成這種後果的真正原因並不在於工作本身太多，而是缺少計劃。這樣，計劃之外的事情會隨之纏上你，讓你該做的事情反而做不完。

倘若你將事情計劃好了，也應該清楚明了每刻該做的事情。

A君是一個性急之人，不管何時碰到他，都是一副風風火火的樣子。究其原因，主要是他在工作安排上七顛八倒，毫無順序，做起事來，也常被雜亂的東西所阻礙。

不僅如此，他的事務更是一團糟。他經常很忙碌，從沒時間去整理自己的東西，即便有時間，他也不知道怎樣去整理、安放，以致他的辦公桌如同一個垃圾堆。

而B君卻是一位有條理之人，他做事鎮靜，有條不紊，從來不顯出忙碌的樣子。不僅如此，他那富有條理、講求秩序的作風，還影響到他公司的每一個角落。

對待工作中忙亂的問題要正確地處理，做事有計劃和有目標。要做到這一點，你可以把所要做的事情記在一張紙上排出一個順序，把有助於實現目標的放在前面，依次下去，成為順序表。養成這樣一個良好的習慣，你每做一件事就向你的目標靠近一步。

無論事情多少，都要擬定一個程序表，儘力按著程序表去做。如果你的事太多，而時間不夠，則選擇最重要的做好，把不重要的刪去。

在制訂計劃的同時考慮計劃的彈性。不能將計劃制訂在能力所能達到的100％，而應該制訂在能力所能達到的80％。這是工作性質決定的。你對工作計劃得如何，而不是你工作幹得如何努力，這是工作效率的關鍵問題。

工作有計劃，做事才能有條理，你的時間就會變得更充足，不會讓工作擾亂自己的神志，辦事效率也極高。在工作中，每個人都要認識到做出合理計劃的重要性。

啟示：

1.你對工作計劃得如何，而不是你工作幹得如何努力，這是工作效率的關鍵問題。

2.工作有計劃，做事才能有條理，你的時間就會變得更充足，不會讓工作擾亂自己的神志，辦事效率也極高。

思考：

1.面對生活中繁多的事務，你是如何去計劃的?請簡要地羅列出來。

2.你的辦公桌上是否像文中的A君一樣堆積如山？當看到這種景象時，你是怎樣的心情？

行動：

1.把所要做的事情記在一張紙上排出一個順序，把有助於實現目標的放在前面，依次下去，成為順序表。

2.無論事情多少，都要擬定一個程序表，儘力按著程序表去做。如果你的事太多，而時間不夠，則選擇最重要的做好，把不重要的刪去。

8.專註是高效率的源泉

很多人缺乏效率，恰恰是因為他們想擁有更高的效率。他們常想在短時間內做很多的事情，結果欲速則不達。在做一件事情時，用多少時間並不重要，重要的是你在做的過程中是否有一顆專註的心。