第9章 萬事俱備

第9章 萬事俱備

周一上午八點,廠家安排的師傅按照約定,過來安裝貨架。安裝師傅按照趙麗虹之前的設計要求,在四個房間各放置兩列四排快遞貨架。貨架之間以及每列、每排貨架與牆壁之間都留有一定距離,保證一輛小推車順利通過,這樣也能保證行走路線為直線,在擺放貨物和取貨時也不用走回頭路。

趙麗虹根據每個公司平均每天快件數量的多少進行排序,設置不同快件公司的貨架位置,並做好標示。快件較多快遞公司的貨架放在最靠外,快件較少快件公司的貨架放在最裡面,遵循利用最短距離堆放周轉較高產品的原則。所有的貨物標示都是面向通道,而且面向同一方向,這樣存取快件過程中就不需要停下來確認標示,可以保證放件、取件過程能始終流暢地進行,提高工作效率。兩人除了租下兩間宿舍外,為了擴大經營規模和節約運營成本,還同時申請了豐巢、中郵速遞易和菜鳥驛站智能快遞櫃的安裝申請。

她原以為快遞站就是如何拉貨源,發貨、送貨,可等到按照可行性報告里的規劃內容付諸實施時,這才發現紙面上寫出來的東西終究簡單淺顯,即使是一個小小的「x大快遞服務站」,實際運作起來,要做的工作太多太細,比原來心裡規劃的內容複雜得太多。當然她也知道,這個快遞服務站要想順利運營下去,還有最重要的一件事就是必須有充足的貨源。為此趙麗虹在剛剛過去的暑假,已經與圓通、順豐、申通、中通、韻達、天天等快遞公司設在附近的分撥中心溝通合作事宜,請他們將快件轉到自己這邊,由自己幫助完成最後100米送件服務。學校的師生自然希望能夠方便快捷地拿到快件,可是學校為了校園安全,已經禁止這些公司的快遞車輛隨意進出校園。送件人員有時不得不趁著學校值班人員不注意,偷偷流進校園,或者只能通知老師和學生自己去校門外取快件。另外這些送件人員也不能在校門口過多附近,否則被城管看到后,會被罰款。現在有人主動聯繫合作,可以幫助完成送貨到客戶手中的最後一小段服務,只要價格公道合理,這些快件公司真是求之不得。趙麗虹為了打開市場又給了快件公司足夠大的優惠,如此操作對雙方均有利,談起來自然一拍即合。

貨櫃師傅安裝室內快遞貨架的同一天,速遞易和菜鳥驛站的設備安裝公司上午10點左右也都到達快遞站,在快遞站後面空地上開始安裝豐巢、中郵速遞易和菜鳥驛站智能快遞櫃設備。這些快遞櫃主要存放與公司有業務來往的公司和廠家發來的快件,室內快遞貨櫃用於存放一些沒有申請速遞易和菜鳥驛站自助服務的快件以及一些大包裹或特殊快件。

由於這個新成立的快遞服務站比他們兩人以前兼職的那兩個快遞站點的規模大的多,快件的數量至少是以前一個小店的十幾倍,兩人完全忙不過來,必須另找兼職學生幫忙,分擔兩人的一些工作,比如接收來自各個快遞公司的快件、將快件放入對應的貨架或者快遞櫃、以及發送取件碼到客戶手機或發送快件到客戶手中等等,完全可以由兼職學生來做。所以在師傅們安裝快遞櫃時,趙麗虹和余小龍在快遞服務站里組織了一場招聘會,準備招聘過來三名勤工儉學的學生兼職。由於不想招人這件事在校內造成太大影響,趙麗虹讓余小龍前一天下午只在學生第一食堂前面的布告欄上貼了一張招聘通知,準備招聘會結束后撕下招聘廣告。可令他們沒想到的是,招聘廣告貼了還不到六個小時,余小龍的電話就快被應聘的學生們打爆。他們留下最先與他聯繫的20名學生名單,通知他們第二天下午一點過來參加面試,然後馬上趕到第一食堂,撕下招聘廣告。後面再有學生打過來電話要應聘,余小龍一律告知已招滿,沒有了空餘名額。

趙麗虹知道由於快遞行業這種電子商務面對的終端都是個人客戶,對速度和準確度的要求十分嚴格,即使公司只有萬分之一的錯誤,對每個客戶來說都是百分百的錯誤,因此必須十分注重所招人員的素質,要求這三名學生必須十分嚴謹,才能保證盡量不出錯,這就要求他倆要對前來應聘的學生進行比較詳細的考查。

趙麗虹和余小龍兩人以前開始兼職生涯都是通過朋友介紹后,直接就到店裡開始工作,並沒有經過什麼面試環節,更沒有招聘過人員,但是成立「公司」,招聘人員是必要的環節。他們只好趕著自己上架,將這個小小的辦公室臨時設置為招聘辦公室,安排這20名學生前來應聘,並將每個學生面試時間控制在五分鐘之內。好在兩人在以前快遞站工作中積累了不少經驗,知道作為快遞人員所需要具有的基本條件。通過將近兩個小時的面試工作,趙麗虹和余小龍成功招聘了三名看起來認真勤奮的大三學生。其中一名女生是藝術學院的學生張艷,戴著一副圓圓的大框近視眼鏡,活潑可愛,另外來自建築學院的兩名男生,一個叫宋雪松,還有一個名叫秦偉。宋雪松和秦偉都是中等身材,宋雪松相對機靈,秦偉相對沉穩。藝術學院和建築學院大三學生的課程主要是設計圖紙,上課時間相對靈活自由,適合兼職。每名學生每周工作六天,休息一天,學生自己可以決定休息一星期里的任何一天。工作時間從上午10點10分到下午3點30,中午留出30分鐘的吃飯時間,又給他們定下雙方都比較滿意的工資。

至此,趙麗虹和余小龍的「x大快遞服務站」萬事俱備,可以正式開工。按照協議,雖然成功應聘的三名學生是從第二天開始上班,但是,張艷三人簽完工作協議后,都主動留下來幫忙打掃衛生,整理室內物品。快遞服務站里有了張艷等人的幫忙,最近幾天有些師生沒有取走積壓下來的快件很快被清理好,放在剛剛安裝完成的貨架上。

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那一年她們正畢業

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