63.凱旋的幸福生活
()周一的上午,豆豆拉著行李,繼續不停息的出差生活。這次參與的項目,居然是上次和艾美麗一起來補替代性測試工作的一家東莞公司??「東莞凱旋辦公設備有限公司」。項目經理還是南經理,但值得慶幸的是,項目的外勤負責人是開心果Mike大哥。
還沒等豆豆開心完,豆豆就發現了一個殘酷的現實。Mike大哥需要負責凱旋集團在東莞兩家子公司的審計外勤。所以,Mike大哥交待完工作,留給豆豆一個A2新人Ken,還有一個實習生夏大宇,就從「東莞凱旋辦公設備有限公司」轉戰到「東莞凱旋塑料製品有限公司」。
Ken是一個剛從澳洲留學回來不久的「歸國華僑」。之所以叫他「歸國華僑」,是因為他已經拿到了澳洲的護照。現在他的有效證件上寫得就是他的英文名KenZhong。(所以,不要怪作者有時候沒有告訴大家人物的中文名呀,人家就是用英文名行走天下的。哈哈……)
夏大宇是廈門大學大三的學生。他的名字和他的母校非常的般配。由於中文名發音很象「下大雨」,因此,他的英文名自然而然地套用了當下最具人氣的韓國男明星的英文名「Rain」。
豆豆很有幸地被「撥苗助長」了一回,擔任了實際上的「外勤負責人」。Mike大哥很會coach(教)人,言簡意賅,意味深長。每當豆豆遇到拿不準的事情時,Mike都會告訴豆豆一個輕易不向外人透露的絕世審計武功秘技??「Useyour揮你的想象力)」。第一次負責整個工作外勤,豆豆壓力好大。整天板著臉、皺著眉,認真地一邊思考一邊敲著電腦鍵盤。同時,還要解答Ken和Rain的提問。
豆豆很專業地微笑著跑出去問陳會計問題。同時,向稅務主管小瑛要納稅申報表的原件複印。小瑛是個很可愛的小姑娘,上次和艾美麗來補替代性測試工作時,就和她聊得很開心。一段時間沒見,她依然很熱情地和豆豆攀談起來。對豆豆提出的問題,她認真到位地解答,並積極地幫豆豆準備所需的審計資料。如果說朋友也可以一見鍾情,那麼小瑛應該就是那個「一見鍾情」的好朋友。無奈大家是檢查與被檢查的關係,豆豆還是盡量維持著一副比較專業的表情。擔心自己的傻笑與天真影響自己的專業形象。畢竟,現在整個審計現場都要靠自己撐著。
問完問題,豆豆回到了會議室。不一會兒,小瑛就拿著複印好的納稅申報表過來交給豆豆。效率之高讓豆豆有幾分感動。第一次遇到這麼高效的客戶。豆豆仔細地翻看了一下複印件,發現都是納稅申報表,漏了完稅憑證。小瑛拍了拍腦袋,樂呵呵地說到:「我忘記了,一會兒給你印過來。」在小瑛的微笑下,豆豆心情稍稍放鬆了一下。幾分鐘后,小瑛再次敲開了會議室的門。把複印好的完稅憑證放在了豆豆的桌面上,就靜靜地離開了。豆豆正在努力地寫著工作底稿,完全還顧不上看。豆豆寫完一段話,拿過複印件一看,愣了一下。完稅憑證上面,放著兩頁列印出來的笑話,上面用彩色鉛筆寫著一句話:「放鬆一下,笑一笑」。這句貼心的話,讓豆豆如釋重負。沒想到,在這辛苦的工作中,有著這麼貼心的關懷。豆豆放下手上的活,決定一會兒找個理由去財務的辦公室晃一晃,感謝小瑛給自己準備了滿滿兩頁的笑話。
東莞凱旋的客戶非常配合審計工作。公司的管理也很規範,基本沒有太大的問題。這是一家有著深厚企業文化的公司。這裡的員工不約而同地掛著淺淺的微笑,遇事和氣,做事高效。無論事情是否與自己有關,都會儘力地幫你找到解決方案。因此,審計工作進展得很順利。五天審計工作外勤,花了三天就基本上把實質性的工作完成了。
作為審計人員,他們還有一項很不錯的待遇,就是可以在管理層飯堂吃飯。飯菜很美味,而且每天的菜式都不同。據說這個管理層的小飯堂是外包給附近五星級酒店的大廚來做的。這是Ken在做費用審計的時候,檢查憑證的時候發現的。
財務果然是一切經營活動的縮影。只要認真仔細一點兒,能發現很多企業里的故事。因為,企業的一切經營都離不開資金的運轉。而每一筆引起現在或未來資金運轉的業務,都少不了要在賬簿上記一行。賬簿是一部很有意思的故事書,讀得懂的話,能發現很多故事。記得剛入職的時候,豆豆就在客戶的憑證里發現去年有一個冒失的同事參與了這個審計項目。因為在「營業外支出」的明細賬中,豆豆發現有一筆摘要是「審計撞壞玻璃門維修支出」。豆豆從客戶處了解到,去年有一個又高又壯的男同事晚上加班到很晚,回去的時候沒有注意看到前面有玻璃門。他沒注意到,提著電腦包直接就撞上去。結果,整個玻璃門都被他的身體和電腦包撞碎了。還好人沒有什麼事。這個費用不是最有趣的,最有趣的是在業務招待費里發現有一筆費用居然是「給領導買狗繩支出」。豆豆旁敲側擊地八了一下,他們哪個領導家裡養了狗。世界之大真是無奇不有呀。
審計外勤的第四天,豆豆在Mike大哥的指導下開始學習草擬審計報告。人算不如天算,就在豆豆以為自己可以很走運地度過快樂的一周時,艾美麗的電話與豆豆的生活不期而遇。
「豆豆,Brenda經理對保險公司的審計底稿出了許多coaches,你有空和公司主機更新一下數據。今天晚上盡量清完所有的問題。明早經理要看。」艾美麗說到。
「好的。我現在上不了網,晚上會酒店時看一下。」豆豆說到。
「現金流量表,有些問題我想問一下。其他經營活動引起的現金流量變動是由什麼項目組成的?」艾美麗問到。
「你可以看一下工作底稿,我在Excel單元格里有註明數據來源。計算方式你可以點擊F2鍵查看公式……」豆豆憑印象簡單地描述了一下主要包含的內容,和數據構成。艾美麗了解完以後,就把電話掛了。
不一會兒,艾美麗又打來了電話,問的依然是現金流量表。豆豆再次耐心地解答了一番。艾美麗總算聽明白了。把電話掛了。但過不了5分鐘,電話又響起來了……
「豆豆,客戶的稅務問卷還沒有填完。你記得趕緊填好了。」艾美麗強調到。
豆豆突然想起,這不是和編製現金流量的工作交換了一下嗎?這是艾美麗的工作?於是,豆豆說到:「艾美麗,稅務問卷不是你填的嗎?我做現金流量表,你填稅務問卷呀?」
「哦?是嗎?可是Brenda在底稿上要你完成哦。等一下再給你電話。我要去開會了。」說完,艾美麗就把電話掛了。
五分鐘后,經理Brenda打來了電話:「豆豆,你的稅務問卷還沒有完成,麻煩你儘快把這張底稿做一下。」
「這個稅務問卷是分給艾美麗的……」沒等豆豆說完,Brenda已在電話那頭不耐煩地插豆豆的話。
「應交稅費這個科目的審計工作底稿是你做的?」Brenda厲聲問到。
「是的。」豆豆回答到。
「稅務問卷是應交稅費科目審計工作的一部分,是不是應該也是你做的?」Brenda按照她的邏輯不容質疑地說到。早就聽聞Brenda是一個嚴厲的經理,全公司最不好惹的大人物之一。今天一接觸,果然如此。豆豆一緊張,不經大腦地回答到:「可是……我和艾美麗交換了一下,我做現金流量表,她做稅務問卷……」
「現金流量表是你做的呀?正好,剛才問了艾美麗半天,還有幾個問題未解決……」隨後,Brenda經理詢問了幾個與現金流量表有關的問題,豆豆都一一順暢地回答了。Brenda經理也很友好地更正了豆豆在編製現金流量表過程中存在的一些小問題。
晚上回到酒店,豆豆乖乖地將保險公司的稅務問卷填完,上傳到了公司的主機上了。然後,發了簡訊告訴艾美麗自己已經完成了。沒想到,艾美麗回到:「不用了,我已經做好了。你搞得我們的工作底稿出現衝突了,你趕緊在系統上把你那張底稿刪掉。」豆豆正準備,用酒店的電話線艱難地爬上互聯網,沒想到,沒過了一會兒,又一條簡訊過來了:「不用了,我已經刪掉了存在衝突的工作底稿。」豆豆的直覺告訴她,自己好象得罪人了。於是,打了電話給艾美麗,想確定一下自己是不是想多了。電話那頭傳來艾美麗甜美的聲音,語氣很溫柔又很客氣,而且還一直誇豆豆工作認真上心,一點兒都不象生氣的樣子。最振奮人心的是,艾美麗告訴豆豆,Brenda就豆豆在工作一年後就會編製現金流量表感到很驚喜,在艾美麗面前對豆豆表揚了一番。艾美麗說豆豆表現很出色,今年升高級審計員的時候,拿到TopPerformance(最佳表現)員工獎應該沒有問題的,相應的明年的工資也會是TopPaid(同級別員工最高工資)。豆豆心裡甜甜的,自己的努力工作終於得到了認可。不枉自己頂著生病的身體不停地加班,把5天的工作用3天就完美地完成了。原來,努力真的是會有回報的。被人肯定的感覺真好。但是,不知道為什麼,豆豆心裡還是覺得有些地方不太對勁,有點兒不踏實。最後,樂觀的阿Q精神戰勝了自己的胡思亂想。這一天晚上,豆豆面帶微笑地睡著了。