4.5 圖表組的快速對齊與組合

4.5

圖表組的快速對齊與組合

在批量製作多個相同的圖表時，建議啟用「圖表模板」的功能，提高商務圖表的製圖效率。同時，這樣的圖表在呈現批量、相似的數據對比時更具有優勢：相同的圖表語言，能夠大大降低受眾的閱讀成本，提高信息的傳遞效率。圖4-59為采自網易數讀中的部分圓環圖。

具體的製作方法如下。

①打開示例文件，按Ctrl鍵選擇L1：M1和K5：M5單元格區域，單擊【插入】選項卡，選擇【圖表】中的圓環圖。利用【格式】選項卡中的【形狀填充】和【形狀輪廓】進行圖表顏色搭配的設置（見圖4-60），其中，玫紅色為RGB：214，81，143；藍色為RGB：82，185，232。

圖4-59

圖4-60

②選中圖表區域，單擊滑鼠右鍵，選擇【添加數據標籤】→【添加數據標籤】，在此添加數據標籤。之後選中數據標籤，通過【開始】選項卡的字體設置功能，將數據標籤修改為微軟雅黑+白色字體，並拖曳至合適的位置（見圖4-61）。

圖4-61

③選中圖表區域，單擊滑鼠右鍵，選擇【另存為模板】（見圖4-62），在彈出的【保存圖表模板】對話框中進行命名后單擊【確定】按鈕。

④複製繪製好的圖表，單擊選中不同的單元格區域后，粘貼兩次（這裡以3個圖表為例進行對齊設置）。選中圖表后，通過移動數據源錨定框的方式，將數據源區域移至不同的數據行，即可快速更換圖表所引用的數據源。然後單擊【設計】選項卡中的【更改圖表類型】，在彈出的【更改圖表類型】對話框中修改為【模板】樣式，單擊【確定】按鈕（見圖4-63）。

⑤按Ctrl鍵，單擊選中生成的3個圖表，之後單擊【頁面布局】選項卡，在【對齊】中選擇【頂端對齊】和【橫向分佈】，即可將3個圖表水平均勻地分佈（見圖4-64）。

圖4-62

圖4-63

圖4-64

⑥將步驟⑤中繪製完成的3個圖表進行複製/粘貼，重新修改數據源區域，並重複步驟④～⑤后，即可完成本例的最終效果（見圖4-65）。

圖4-65