Chapter 2 休假申請
Chapter2休假申請
郵件速覽
From:NoahCody
To:JacobCohen
Subject:ApplicationforTwoDays'Leave
DearJacob,
I'mwritingtoinquireofyouwhetherIcouldaskfortwodays'leave.
Myparentshavefinallytakenthedecisiontomovetothecountryside.Theyhavebeenfedupwithallthehustleandbustleofthecitylife,especiallyaftertheirretirement.Besides,thedoctoraskedmyfathertostayawayfromloudnoise.SoItrythebestIcantopersuadethemtomovetothecountryside.Theyagreedtotakemyadviceafterafewweeks'consideration.Themoverswillcometohelpuswiththemoveatnineo'clocktomorrowmorning.SoIwouldliketotaketwodaysoff.
Iamterriblysorryforthis,sincethedeadlinefortheresearchprojectisdrawingnear.Mycolleaguesinthedepartmenthavebeenengagedintheproject.Someofthemevenhavetoworkovertimethesetwoweeks.ButIhadnootherchoice.Ifpossible,IwouldlovetoaskTracyCohentotakeoverasthedeputy.
Yourearlyreplywouldbegreatlyappreciated.
Yourssincerely,
Noah
寄件人：諾亞科迪
收件人：雅各布科恩
主旨：兩日休假申請
親愛的雅各布：
我寫這封郵件，是想要向你詢問，我是不是可以請兩天假。
我的父母最終決定，搬到鄉下去住。他們已經厭倦了城市生活的喧囂嘈雜，尤其是在他們退休之後。此外，醫生讓我的父親遠離噪音。所以，我儘力勸說他們搬到鄉下去住。他們考慮了幾周時間之後，就同意了我的建議。搬運工人將會在明天上午9點鐘過來幫助我們搬家。所以，我想要請兩天假。
我很抱歉，畢竟研究項目的截止日期就要到了。部門裡的同事們都在忙著這個項目。這兩周時間之中，有些同事甚至都還要加班工作。可是，我並沒有其他的選擇。如果可以的話，我想要讓特雷西科恩來接替我的工作。
如能及早回復，不勝感激。
真誠的
諾亞
1.Theyagreedtotakemyadviceafterafewweeks'consideration.
他們考慮了幾周時間之後，就同意了我的建議。
★解析：
Theyagreedto...可以視為習慣用法，表示「他們同意……」。句中的takeone'sadvice可以視為固定用法，表示「接受某人的建議」。
★套用：
Theyagreedtotakemyadvicetotakethreedaysoff.
他們同意採取我的建議——休假3天。
Theyagreedtotakemyadvicetoaskfortwodays'leave.
他們同意採取我的建議——請假2天。
Theyagreedtotakemyadvicetoapproveofhisrequestforleave.
他們同意採取我的建議——批准他請假。
2.Ifpossible,IwouldlovetoaskTracyCohentotakeoverasthedeputy.
如果可以的話，我想要讓特雷西科恩來接替我的工作。
★解析：
Ifpossible,Iwouldloveto...可以視為習慣用法，表示「如果可以的話，我想要……」，後接動詞原形；其中的Ifpossible,...、Iwouldloveto...都可以視為固定用法。
★套用：
Ifpossible,Iwouldlovetoaskforthreedays'leave.
如果可以的話，我想要請假3天。
Ifpossible,Iwouldlovetotaketwodaysoff.
如果可以的話，我想要請假兩天。
Ifpossible,Iwouldlovetoaskforsickleave.
如果可以的話，我想要請病假。
1.Wewillprearrangeeverythingwellbeforetheholiday.
我們在假期前會事先把一切都安排好。
2.Wecancontinueouroperationaftertheholiday.假期過後我們可以繼續這個計劃。
3.ThevacationdayswillbefromTuesdaytoSaturday.
假期時間是從星期二到星期六。
4.Wewillbeginourholidayafterthecompletionofthisdeal.
這筆交易完成之後我們就開始放假。
5.Wewillbeginourholidayaftercompletingthisproject.
完成這個項目之後我們就開始放假。
6.Andersonhasbeensicktodeathoftheofficework.安德森已經厭倦了辦公室工作。
7.Mostoftheemployeeshaveastrongdislikeofovertimework.
大多數的僱員都很討厭加班工作。
8.It'snousepersuadingLouisanottoaskforleave.勸說路易莎不要請假是沒有用的。
9.Stayinginthesamejobforyearsboredhertodeath.長年做著同一份工作，她感到厭煩。
10.Wehavebeensickandtiredofthemonotonousworkalldaylong.
我們已經厭倦了整日的單調工作。
溫馨提示
★例文寫作要點：
1.表明寫這封郵件的目的，是想要請假兩天；
2.解釋請假緣由——父母決定搬遷到鄉下居住，定於明日搬家，故此申請批假；
3.項目即將截止，表明在此時請假的歉意，提出建議，請同事來代班工作；
4.表明期待對方的儘早回復。
★申請類E-mail綜述：
申請類E-mail種類繁多，可以是職位申請、休假申請、調職申請、資金申請、許可申請、商標申請以及入學申請、進修申請、加入某個組織的申請等。通常而言，申請類E-mail應該包括以下幾項內容：
1.申請的原因；
2.陳述自身具備的條件；
3.懇請申請單位考慮自己的申請；
4.表示感謝、期盼回復。
要注意的是：
1.語言要簡明扼要，語氣要真摯誠懇，切忌不符合事實的浮誇。
2.如果是留學申請和獎學金申請，通常要注意：寫明申請學校和專業，簡介個人簡歷，索取對方學校相關信息，附上個人經歷等材料。