34.與上司更好的相處之道
與上司相處,你是否找到了你在上司心裡的位置。看看下面這幾個問題。你做到了嗎?
(1)保持與上司的關係。
人際關係在任何組織機構中都很重要。現實生活中,許多經理和僱員的前程都取決於他們能不能「玩得轉」。無論你在收發室工作還是擔任中層管理工作,你成功的關鍵就是讓高級管理部門知道你,並且你要精明、老練、圓通。
和上級認識並加深熟悉主要是通過社交。你上一次和上司一起吃午飯是什麼時候?你同一些高級經理有來往嗎?如果你在一家小公司工作,它的經理及合伙人知道你嗎?你和上級領導是否親密無間?
(2)贏得你的上司賞識。
如果你的上司是個糊塗蟲,與他爭利益得失,反倒會把你的功勞一掃而光。「利」沒有得到,「名」也會喪失。
最好的辦法是讓上司主動地給,而不是你去「爭」。把你的工作幹得漂亮一些,盡最大能力滿足他的要求,並且有些特色,有所創造。明白的上司會量力而行,用物質利益獎勵你的,無需你「爭」。
陳訴困難要把握時機,爭取他的同情。
讚揚他是一個關心下屬、體恤人情、秉公辦事的好上司。
上司辦不到的事情無須去爭,感到為難的事情還是不爭為好。
完成個別的合作項目時,「先小人後君子」這對雙方都有利。此時,可通過中間人周旋,或從其他角度委婉地提醒上司。
(3)與上司交談時,不可鋒芒畢露。
君子藏器於身,待時而動。你的聰明才智需要得到上司的賞識,但在他面前故意顯示自己,則不免有做作之嫌。上司會因此而認為你是一個自大狂妄、恃才傲慢、盛氣凌人的人,而在心理上覺得難以相處,彼此間缺乏一種默契。與上司相交,須遵循以下原則:
尋找自然、活潑的話題,令他充分地發表意見,你適當地作些補充,提一些問題。這樣,他便知道你是有知識、有見解的,自然而然地認識了你的能力和價值。
不要用上司不懂的技術性較強的術語與之交談。這樣,他會覺得你是在故意難為他;也可能覺得你的才幹對他的職務將構成威脅,併產生戒備,而有意壓制你;還可能把你看成書獃子,缺乏實際經驗而不信任你。
(4)提建議時,不要急於否定上司原來的想法。
提建議時,多注意從正面有理有據地闡述你的見解。有民主要求。還要有民主素質,即要懂得尊重他人的意見,尊重上司的意見。這樣,他才會承認你的才幹。對上司個人的工作提建議時,儘可能謹慎一些,必須仔細研究上司的特點,研究他喜歡用什麼方式接受下屬的意見。大大咧咧的上司可用玩笑建議法,嚴肅的上司可用書面建議法,自尊心強的上司可用個別建議法,喜讚揚的上司可用寓建議於褒獎之中法等等。
(5)體會上司處境,理解上司難處。
角色換位法,有助於體會上司的心境。有些人工作幹得很好,當了領導卻一籌莫展,尤其苦於處理各種關係。因此要主動地幫助上司分憂解難。在其猶豫不決、舉棋不定時,主動表示理解和同情,並誠懇地作出自己的努力,減輕上司的負擔,會令他極為高興的。
(6)不要當面頂撞上司。
批評上司時,必須照顧其面子,不要令人下不了台。當面頂撞是最愚蠢的。進諫的的方式很多,如動情法、比喻法、寓規勸於褒獎之中等等。
(7)要主動找機會與上司交往。
上司需要接近了解下屬,下屬也需要接近了解上司,這是正常的人際交往,不必因擔心別人的議論而躲避上司。你若希望上司喜歡你,看得起你,那麼就首先要讓上司看得見你。
(8)慎重對待上司的失誤。
上司在工作中出現失誤,千萬不要持幸災樂禍或冷眼旁觀的態度,這會令他極為寒心。能擔責任就擔責任,不能擔責任可幫他分析原因,為其開脫。此外,還要幫他總結教訓,多加勸慰。
持指責、嘲諷的態度更易把關係搞僵,矛盾激化。那樣,你就再不要指望上司喜歡你了。
(9)不要在背後議論上司的長短。
須知「隔牆有耳」,打小報告的人正在尋找材料好去告密,你的議論為他的拍馬屁正好提供了機會。倘若把你的話添枝加葉,傳到上司的耳朵里,你辛勤工作的成績,可能會因幾句牢騷話而抵消掉。
(10)多讚揚、欣賞上司。
讚揚不等於奉承,欣賞不等於諂媚。讚揚與欣賞上司的某個特點,意味著肯定這個特點。只要是優點、是長處,對集體有利,你可毫無顧忌地表示你的讚美之情。上司也是人,也需要從別人的評價中,了解自己的成就及自己在別人心目中的地位。當受到稱讚時,他的自尊心會得到滿足,並對稱讚者產生好感。如果得知下屬在背後稱讚自己,他的喜悅和感激之情更會溢於言表。下屬喜歡上司,上司也自然喜歡下屬,這是人際吸引中相悅作用的結果。
(11)適當順從並認同你的上司。
上司可能並不比下屬強多少,但只要是你的上司,你就必須服從他的命令。人雖然都有一種不願意服從別人的心理,但對於比自己強的人還是能接受的。因此有必要多尋找上司優越於你的地方,做出尊敬他、學習他的姿態。凡是尊重服從上司的部下,即使最初上司對他一點好感也沒有,也會逐漸改變印象。只要你認識到尊重上司的必要性,就會從心理上解除服從他的抵觸,從而擺脫那種恥於服從的感情。
(12)把功勞讓給上司。
中國人在講自己的成績時,往往會先說一段套話:成績的取得,是領導和大家們幫助的結果。這種套話雖然乏味得很,卻有很大的妙用:顯得你謙虛謹慎,從而減少他人的忌恨。
好的東西,每一個人都喜歡。越是好吃的東西,越是捨不得給別人。這是人之常情。要是你有遠大的抱負,就不要斤斤計較成績的取得究竟你佔有多少份,而應大大方方地把功勞讓給你身邊的人,特別是讓給你的上司。這樣,做了一件事,你感到喜悅,上司臉上也光彩,以後,上司少不了再給你更多的建功立業的機會。否則,如果只會打眼前的算盤,急功近利,則會得罪身邊的人,將來一定會吃虧。
(13)不可張揚你對上司的善事。
對上司讓功一事絕不可到處宣傳,如果你不能做到這一點,倒不如不讓功的好。對於讓功的事,讓功者本人是不適合宣傳的,自我宣傳總有些邀功請賞、不尊重上司的味道,千萬不要宣傳你讓功的事,只能由被讓者來宣傳。雖然這樣做有點埋沒了你的才華,但你的同事和上司總有機會設法還給你這筆人情債,給你一份獎勵。因此,做善事就要做到底,不要讓人覺得你讓功是虛偽的。
(14)掌握上司的好惡
無論是誰。都會喜歡聽一些話,而討厭聽另一些話,喜歡聽的就容易聽進去,心理上就會覺得舒服。你的上司也不可能擺脫這種情緒。部下要掌握上司的特點,倘若在彙報中插入一些上司平素不善於使用的詞,就會讓他另眼相看。
此外,對上司的工作習慣、業餘愛好等都要有所了解。如果你的上司是一個體育愛好者,你就不應在他喜歡的球隊比賽失敗后,去請示一個需要解決的其他問題。一個精明老練的有見識的上司是很欣賞一個能了解他,並能預知他的願望與心情的下屬的。