45.懂得溝通才能有合作
與人溝通,首先要清楚一點,就是每一個人都是與眾不同的人物,世界上沒有完全相同的兩個人,即便是雙胞胎也不是。
由於我們付出什麼給對方,就會獲得對方同樣的回報。因此,我們最好使自己發出簡單、建設性及支持性的構想。如果我們希望受到別人的喜愛,就必須以積極、「可愛」的語言進行溝通。同時,還要掌握溝通的「戰術」。
具體的語言溝通戰術有以下幾點:
1.有正確的節奏
說話語氣的特徵之一是速度,說話速度快的人多半伶俐而能言善辯,說話慢的人多半比較遲鈍而木訥。會說話與不會說話,不僅是人與生俱來的氣質,在乎日與人交往的鍛煉中也可形成。
2.正確控制情緒的調門
與說話的速度一樣,聲調也是語氣的特徵之一。人的思想處於激動狀態時,聲調往往會提高。某位作曲家曾在一份雜誌上發表文章說:「要提出與對方相反的意見時,最簡單的辦法就是提高自己的音量。」的確,這更是常見的現象,人們在堅持自己的意見時,都想提高自己的聲調來壓制對方,而且音量也會隨之增大。
3.要貼身防守與緊逼進攻
在對話中,聽者可能不時扯一些附會的話,表示對其所言贊同,此即所謂附會語。大致說來,附會語主要有兩種:一是重述對方所言,二是為所言幫腔,其中往往還夾雜著某種贊同的意思。
4.要在適當的場合,選擇適當的時機。時間是「決定性的瞬間」,怎樣才能準確抓住,並沒有規律可循,也沒有什麼原則。講話時要「及時」切人話題,這就要掌握「切人」的時機,首先必須找到雙方共同關心的基本點,展開話題,並逐步深入,進而達到目的地。
5.良好的思維姿勢
說話中頻繁出現「然後」、「接下來」、「還有」這類目的人,其思緒緊湊,很有連貫性。與這類人談話、聊天,會相當輕鬆、愉快。另一方面,與這類人交往,較容易建立親密關係。因此,語言溝通著重研究異常的說話速度與深層心理的關係。比如,平時能說善辯的人突然變成口吃;或者,平日說話不得要領的人突然說得頭頭是道,這就要注意,是否發生了什麼事情,引起他們心理上的重大變化。
在工作場所也是一樣,平時沉默寡言的人,如果突然話多得令人感到不自然,相信此人心中一定有了不願他人知道的秘密,這種判斷絕對不會錯!
一般說來,沒有自信、心懷鬼胎的人說話則慢慢吞吞而無節奏;相反,當他理直氣壯的時候,說話必然有節奏感。
其實,一個話題展開,一般也應該是分層次和節奏的,如果一個話題總是一個勁地往下說,不作任何停頓,談很久才能告一段落,這種人心中必有某種不安,是害怕別人從他話中挖掘問題,卻又裝出一副很權威的樣子。相反地,有的人總是很快地輕易下結論,也是害怕別人反駁,故意給人製造一種「沒有其他結論」的印象。
還有一種人,拖泥帶水說了半天,不肯明確下結論,而在說話快結束時,常愛加上諸如「這是我個人的看法」、「不可一概而論」等類話,這是不敢言責自負的表現。