12.有禮拜訪不失身份
拜訪他人是我們日常交往中經常要做的事,古人說「出門如見大賓」,就是說拜訪他人時要莊重有禮,不失身份。
羅某帶著孩子去老同學家串門子,他和這位老同學已經有三四年沒見了,老同學聽說他要來也非常高興,讓妻子把家裡打掃整齊,又準備了一桌好酒好菜,恭候羅某光臨。本來兩人約好是十點半見的,結果羅某十一點還沒到,老同學擔心羅某,打電話過去一問才知道,羅某睡過頭了,領著孩子剛出門不久。這一耽擱羅某直到十二點才進門,本來羅某遲到已經讓同學的妻子不高興了,再看到羅某進門后的表現,她的臉色就更難看了:羅某進門后,沒等主人說話,就把自己和孩子的大衣、帽子隨手往沙發上一扔;接著又將煙灰撣到了光潔的地板上;孩子在客廳里亂蹦亂叫,羅某竟然一句斥責的話都沒有。不僅如此,羅某還自作主張地跑到卧室轉了一圈,這讓女主人又氣又急又不好發作,於是她只好趕快招待羅某吃飯,希望羅某吃完飯趕快走人。誰知羅某上了酒桌就不肯下來,菜熱了一遍又一遍,酒喝了一瓶又一瓶,直到晚上七點多鐘,孩子哭著要回家了,羅某才肯打道回府。送走羅某后,女主人生氣地告訴丈夫,以後少和這種人來往!羅某的老同學也只好嘆著氣點點頭。
羅某的拜訪很失禮,沒有人會歡迎這樣的客人的。
一個登門做客不懂禮儀的人別人一定不會喜歡他。首先在拜訪之前我們要做好準備。
在拜訪之前,我們先要做好準備工作,主要是拜訪時間的選擇、拜訪前預約以及其他一些拜訪準備工作如拜訪目的等。
(1)選擇合適拜訪時間
正式的拜訪,時間最好能事先徵得拜訪對象的意見后再確定。因為,他可能是領導,工作特別繁忙;也可能是社會知名人士,有著眾多的社會活動等。非正式的拜訪,時間最好能選擇在節假日的下午或平時的晚飯以後,盡量避免在對方吃飯的時間前往,避免午休時間、臨下班的時間前往。現在人們都有看電視「新聞聯播」節目的習慣,因此,平時的拜訪時間選擇在晚七點半以後較為合適,但也不能太晚,以免影響對方的休息,引起對方的反感與不滿。
(2)拜訪之前先約好時間
拜訪他人,應該先約好時間,以免擾亂被訪者正常的工作、生活秩序,既可避免成為不速之客,也可防止找不到人。如果事先已約好,就應遵守時間,準時到達。如確有意外情況發生而不能赴約或需要改期或改時間,要事先通知對方,並表示歉意。失約或遲到都是不禮貌的行為。
(3)拜訪之前要安排周密
中國有句古話,叫做「無事不登三寶殿」,一般來說,拜訪都有一定的目的。如需要商量什麼事情,擬請對方幫什麼忙等,怎樣交談更為妥當,事先都要認真地設想和安排一下,尤其是拜訪身份高者或年長者更要注意談話的方式。如果有必要,也可將你登門拜訪的目的委婉地告訴被訪者,使得對方有一定的準備。如看望老人、病人或走親訪友、拜見上司需要哪些禮品,也要事先準備妥當。
其次,要把握拜訪的禮節。
拜訪者的態度、談吐和行為的優劣將直接影響拜訪目的的實現,因此可以說,文明禮貌的語言和優雅得體的舉止是對拜訪者永恆的要求。具體說,拜訪者在以下幾個方面應引起更多的注意:
(1)進門之前要敲門或按門鈴
到拜訪對象的家或辦公室,進門前都要敲門或按門鈴,等到有人應聲允許進入或出來迎接時方可進去,不可擅自闖入;即使門原來就敞開著,也要以其他方式告知主人有客來訪。否則,會被視為缺少教養。
(2)隨身物品不要亂放
有時拜訪者需要帶一些物品或禮品,或隨身帶有外衣和雨具等,這些都應該擱放到主人指定的地方。如無指定的地方,可在徵求主人的意見后,按主人的意見放置,不可亂扔、亂放。禮品一般應該放置在較為隱蔽處。
(3)待人接物要有禮貌
對主人房裡所有的人,無論熟悉與否,都應一一打招呼。如拜訪對象是位年長或身份高者,應待主人坐下或招呼坐下以後方可坐下;對主人委派的人送上的茶水,應從座位上欠身、雙手接過,並表示感謝;主人端上果食,應等到其他客人或年長者動手之後,再取之;吸煙者,應盡量剋制,必須抽時,應先徵得主人的同意。進門后,應按主人的指引進入某一個房間,而不應該徑直走進主人的卧室;如果主人家裡鋪有地毯等地面裝飾物,則應徵求主人意見,是否換鞋后再進入。
(4)談話要隨機應變
交談要隨機應變,交談者除了表達自己的思想觀點外,還要注意傾聽對方談話的內容,觀察對方情緒與環境的變化,並注意對應。如對方談興正濃,交談時間可適當長些,反之可短些;如對方發表自己的觀點,應適當插話或附和;如自己談得太多,應注意留給對方插話或發表意見與建議的時間和機會。專程到住宅拜訪與順訪、閑聊不同,一般有較強的目的性。如果請主人幫忙,應開門見山,把事情講清楚,不要含混不清,令主人無從做起。如果主人幫忙有困難,就不能強人所難,硬逼著他人去辦。
(5)辭行時間把握好
在與主人交談的過程中,如果發現主人心不在焉,或時有長吁短嘆,說明他心情煩躁,或有急事想辦又不好意思下逐客令。這時,來訪者應適時、禮貌地提出告辭。如果主人處另有新的朋友來訪,一定是有事而來,這時,即使主人談興正濃,也應在同新來者簡單地打過招呼之後,儘快地告辭,以免妨礙他人。
(6)告辭時要彬彬有禮
不管拜訪的結果如何,都應該十分注意告辭的方式。告辭之前要穩,不要顯得急不可待。告辭應由客人提出,態度要堅決,行動要果斷,不要嘴上說「該走了」卻遲遲不動身。辭行時,應向主人及其家屬和在場的客人一一握手或點頭致意。此外,如果拜訪某位朋友且未見到,可向其家裡人、鄰居或辦公室的其他人將自己的姓名、地址、電話留下,以免主人回來后因不知來訪者是誰而造成不安的心理。
在拜訪別人時,我們必須記住的一條原則就是:客隨主便。同時還要牢牢記住自己作為客人的身份,千萬不要做喧賓奪主的事。如果你能在拜訪別人時,給人留下美好印象,那麼對方也一定會願意在其他方面與你保持來往。