第9章 1分鐘彙報案例

在這六天的時間內，花百年已經問過張雲青幾次複核的進度怎麼樣了，張雲青根據進度估計回復的是第七早上上班時可給他彙報具體的複核情況。

第七天一早，張雲青就把這次的複核資料、複核彙報成果文件準備好，在花百年的辦公室門口等著他的到來。

花百年到了辦公室門口，一眼就看到了恭恭敬敬站在旁邊的張雲青，喊道：「雲青，西山省行政中心項目那2300萬的對下結算文件複核好了？」

「嗯，我昨天剛複核完，今天早上又對西山省行政中心項目那2300萬的對算結算複核成果文件仔細檢查了一遍，您空了的時候我就可以給您彙報了。」

「好，雲青，請把資料帶到我的辦公室來彙報。」

張雲青把資料帶進花百年的辦公室，把資料放在花百年的寬大的辦公桌面上，當然是選擇了花百年坐下來后伸手就能方便查閱的部位。並把複核彙報成果文件單獨放到原始資料的右邊。

花百年看張雲青還在桌對面站著的，對他說道：「雲青，請坐，你先用一分鐘給我彙報清楚你對西山省行政中心項目2300萬對下結算複核情況。」

張雲青剛坐下，一聽花百年這要求，臉色都白了，連忙向花百年請示道：「花總，我是造價方面的技術還將就，可是這個對工作彙報的能力上還有點欠缺，尤其是這份複核成果我是花了6天時間，而且是在天天加班的情況下才完成的，裡面涉及問題多、複核的金額差異大，我認為我目前沒有能力在1分鐘內彙報清楚啊，能否請領導多給點時間來容我慢慢彙報？」

花百年看了看張雲青，便說道：「那你認為你需要多少時間才能夠彙報清楚呢？」

張雲青一聽這話，還以為有希望延長彙報時間的要求呢，連忙說道：「花總，我認為如果給我30分鐘的時間，我可以彙報清楚這個複核結果文件。」

「雲青，不是我不給你這個時間，而是這是我們西方建築公司的一種工作習慣，平時大家的工作都很緊張，很忙，往往是沒有時間從容地聽取下屬的彙報。所以公司就要求給領導彙報工作，必須在第1分鐘內把彙報者認為最重要的結果內容先彙報給領導，如果領導已經是很明白了，彙報就結束了。如果領導確實沒有聽明白，那麼在領導時間允許的情況下，領導會提出他的疑問，然後彙報者才展開來彙報。這也是我們西方建築一個默許的企業文化。好多新入職的同事最這初也是不習慣這樣，一般1個月以後就能順利地適應了。你就從這次的彙報開始養成習慣吧。」花百年耐心地指導道。

張雲青聽了花百年的說法后，心裡緊張的情緒也緩減了不少。於是清了清嗓子，重新整理了下彙報的腹稿，向花百年彙報道：「好的，花總，我明白了。我下面就試著用1分鐘的時間彙報西山省行政中心項目2300萬對下結算複核情況。

首先，我接到您安排的西山省行政中心項目2300萬對下結算複核任務后，我草擬了一份簡易的工作計劃。前後花了6天的時間，熟悉了解了相關的現有結算資料對上、對下的相關資料。其次發現了一些問題，如：經公司認可的合同額與結算額出入大，超過了公司合同允許的10%，經計算超原合同額達到了53%的比例；簽證單依據不充分問題；工程量計算不準確問題；申報結算金額小於審核結算金額等問題。最後，本次結算項目部、商務部結算組審核金額均為2300萬，我複核后結算金額為1665萬，審減額為635萬，審減率為27.6%。花總，我的彙報完畢。」

「雲青，我看了你前後彙報的時間，至少有3分鐘才講完。離1分鐘彙報清楚關鍵問題還有一定的距離。我聽了你的彙報后，為了在1分鐘內彙報清楚所完成工作的關鍵問題，建議以後可以這樣組織語言：領導，我複核的西山省行政中心項目對下結算，送審金額為2300萬，現複核結算金額為1665萬，審減額為635萬，審減率為27.6%。彙報完畢。」花百年微笑著對張雲青說，「你看這樣精簡彙報內容后，是不是可以不用加快語速，做到從容彙報？同時還能夠讓聽彙報的領導聽得清楚明白。」

張雲青面露驚呆了的表情，同時比較佩服地對花百年說道：「聽了花總的1分鐘彙報案例，我是有如醍醐灌頂啊，原來我們造價方面的複雜彙報工作，竟然可以精簡到如此極致的程度。以後我一定好好地學習、總結語言的精簡提煉。」

「呵呵，不用感到震驚，相信你通過1個月時間的鍛煉完全能夠做到的。對了，你看看咱們商務部結算組的負責人花仁傑來了沒有？」花百年埋頭看著張雲青的《西山省行政中心項目對下結算複核成果文件》說道。

張雲青去大辦公室轉一了圈，此時已經過了上班打卡的時間了，還沒有看到花仁傑，於是打電話給花仁傑：「花工，請問您在公司里沒有？花總在找您。」

「張工，今天早上的地鐵太擠了，我一直沒有擠的上去，大約還有10分鐘才到公司，麻煩替我向花總解釋一下。」

「好的，知道了，我馬上給花總彙報。」張雲青掛了電話后又到了花百年的辦公室。

「花總，我剛才在大辦公室沒有找到花仁傑花工，給他打電話了，他因為地鐵太擠，大約還需要10分鐘能夠到公司。」

「好的，我先看看你的彙報成果文件，你等看到花仁傑來了后，與他一起進來溝通你編製的這份《西山省行政中心項目對下結算複核成果文件》。」

張雲青心想，複核前的事業部商務部結算組審核的結果，如此的粗製爛造，等會兒的當面溝通，估計少不了一些激烈的場面了。於是他回到自己的工位上，再仔細地回憶這6天加班加點的工作細節，生怕哪裡出了重大錯誤，導致難以挽回的局面就慘了。