第九章 多餘的空格引起的批評
回到悅華大廈已經是中午了,解憂沒有給蘇了了喘息的時間就把她叫到了辦公室。此時,蘇了了滿腦子都是中午吃什麼,已經忘了剛才簽合同的時候解憂皺著的眉頭。
「剛才列印合同的時候,我不知道你注意沒有,填寫案由的橫線沒有填滿,你填寫完「勞動爭議「后,橫線上還富餘出一半的空格,在有電腦可以修改的情況下,為什麼不刪除空格讓下劃線和線上面的內容對齊?」
蘇了了並不知道這有什麼必要,然而既然解憂這麼迫切的要跟她計較這個事情,那一定是有什麼不妥,她想了想,回答「我第一次做合同,有些生疏,所以不太敢調整您發給我的版本。」
「首先,作為一名准律師,你要有獨立思考的能力,我以後會給您很多的模板,我不希望因為是我給的模板,你就縮手縮腳,因為模板是死的,案件是各種各樣的,如果連模板都不敢改動,那以後怎麼做合同,做文件?我想你應該還不太明白多餘的空格有什麼錯?」解憂看著蘇了了,蘇了了彷彿被看穿了,連忙低下頭,解憂接著說「多餘的空格意味著可以篡改,這只是簡單的委託合同,如果是其它法律文件被篡改了,可能會影響整個文件的意思,會直接影響委託人的利益,會影響委託人對律師的專業性的認識。」蘇了了依然不太理解為啥因為一個空格要挨餓,直到後來她終於親自在某個個案中利用空格篡改了文件之後,才驚出一身冷汗,知道解憂的用心良苦。
」嗯,再說說你的談話筆錄。你已經在事務所呆了兩個多星期了,之前助理們辦的案卷應該也熟悉的差不多了,我是一個對細節要求很嚴格的人,我們律師講究的細節,就是一個字、一個標點、一個空格。你今天的筆錄我在分析案情的時候順便也看了,記錄的速度、準確度和還原度都還可以,但是我不希望你的工作態度停留在「還可以」的狀態,作為你的指導律師,我總會有個比較,跟之前的助理比較,跟所里其他律師的助理比較,我非常不希望因為一些細節的問題,影響你以後的整個職業生涯,我也不希望跟過我的助理會粗枝大葉不注意細節。筆錄裡面有一些錯誤的地方,有錯誤的原因應該是因為你的注意力都集中在對方說話上,追求一字一句的記錄,不提煉,不精簡,類似速錄員,但又達不到速錄員的速度,所以為了一句一句趕進度,就忽略了錯別字、標點符號和病句的問題。當事人有的時候會說一些明顯的病句,我們律師做記錄不能就這樣直白的把病句也記錄下來,你要給他改成他要表達的意思,然後在談話結束的時候,跟他確認一下剛才的句子是否是這個意思,最後簽筆錄確認。」
解憂又說了大段大段對蘇了了今天表現的意見,並且沒有結束的意思:「談話筆錄是最考驗律師的細緻程度的,目前這個階段,我需要你幫助我做的記錄主要就是庭審筆錄、會議紀要、刑事會見筆錄和談話筆錄,庭審筆錄只需要記錄自己一方需要的信息,因為我是主辦律師,所以也需要自己記錄一些信息幫助流暢庭審思路,你只是起輔助作用就可以,現在你還沒有跟過庭,可能我說的你還不會有直觀的認識,以後慢慢體會;會議紀要就是記錄會議內容,而會議內容一般在會前會敲定一大部分,所以記錄就相對簡單;刑事會見筆錄因為現場沒有列印設備所以都是手寫記錄,這就在一定程度上避免了出現錯字。而當事人的談話筆錄與前面三種都不同,雖然見面之前會有電話溝通,但是大部分電話溝通都是碎片信息,我們沒有看到證據,不能提前判斷他口述的是否準確,所以首次見面談案情的筆錄非常重要,一般信息量都非常大,對於記錄者的要求也就非常高,盡量不手寫,手寫速度慢,會影響溝通案件的效率,我以往的要求就是全面、準確。能達到這個要求的人很多,我希望你也能達到。談話筆錄會在現場讓當事人簽字確認,如果被當事人發現有錯別字、病句,會非常影響當事人對律師的信任程度,會讓當事人質疑律師的專業程度和工作態度,這是非常不好的,我是不能接受我的案件當事人質疑我和我的工作人員的。」
「你應該知道,跟過我的人很多,但能熬過兩年的幾乎沒有,他們對我的評價就是過於細緻,細緻到讓人受不了,不過另我欣慰的是,無論他們出走之後是否繼續做了律師,我再見到他們的時候他們都繼續堅持了在我這裡的工作態度。以後你開庭開的多了,你會遇見以前從解憂律師事務所出去的律師或者法官,很有可能他們就是我曾經的助理,你看看他們的辦案態度,就會知道,法律共同體需要我們這樣的工作態度,而不是浮誇、油滑、重關係輕業務這些搞壞整個行業的惡習。你現在檢查一遍今天的談話筆錄的電子版,有錯字之類的改過來然後發給我看,另外,我現在給你發幾份以往助理的談話筆錄,你自己體會一下差距。「
可能是因為解憂說的太多了,蘇了了一時接受不了這麼多負面的信息,雖然嘴上沒有說,但是心裡還是很不服的,腦子裡想著以後自己要是有機會帶助理,一定不是這樣,不和藹不可親,連珠炮一樣的批評,雖然沒有發火的跡象,也說了一些「還可以」「希望能達到」之類的貌似是肯定和鼓勵的話,然而還是讓蘇了了感覺自己這一上午一無是處,綿里藏針的評價更讓人沮喪。而且沒有給時間吃飯,關鍵是沒有給時間吃飯,可能解憂覺得搞不定工作態度的律師是不配吃飯的吧。蘇了了無精打採的回到工位開始檢查自己的筆錄,整個下午都在飢腸轆轆和發現差距中度過。