第七十六章【信任是光】
西梁進入初冬的時候,陳伊萬入職已有三個多月了。
對公司和同事逐步熟悉並融入的陳伊萬,在不斷適應和學習中,也對所從事的具體工作終於有了系統性的全面認識。其中,公司的氛圍是她最為喜歡的部分,從劉經理、助理阿雯,到部門的前輩們,甚至公司其他部門的同事,對她這個新人都是友好而包容的。無論曾問過什麼散發著奇怪傻氣的小白問題,還是因為不熟悉狀況而引出的各種尷尬,陳伊萬都並未遇到大學里曾屢次聽說過的大公司排斥新人的問題。事實上,經過陳伊萬的仔細觀察,他們並不是只對她一人友好,而是對所有新人都比較友好,這不禁讓她有了某種莫名的小確幸,以至有時會暫時忘記了與劉經理的面試約定。
這天助理阿雯的孩子生病住院了,一早請了假沒有進公司。
「陳伊萬,在外面嗎?」剛跟著前輩完成客戶拜訪回到公司的陳伊萬,便聽到劉經理從他的辦公室里喊自己的名字。
「在,我在的。」還未坐定的陳伊萬忙從工位上扭頭應道。
「你來一下。」
陳伊萬按著指令起身向著經理辦公室一臉疑惑地快步走去。剛至門口,看到劉經理正伏案盯著面前的筆記本電腦,似乎在仔細研究些什麼。
這是陳伊萬自入職以來第一次被劉經理單獨叫至辦公室里,心中不覺緊張起來。
劉經理辦公室位於梁西營業部辦公區域的最後面,是背靠著辦公樓落地幕牆以玻璃隔斷隔起的一件面積緊湊的專用辦公室。一般情況這間辦公室都是敞著大門的,但有兩種情況除外。
一種情況是劉經理被他自己的頂頭上司罵,也就是坐在樓上那層辦公區的總經理打來電話罵,或者乾脆直接跑來這間經理辦公室當面罵;一種是劉經理罵自己的員工。但這兩種情況下,通常關門與不關門並無任何區別,總經理出了名的火爆脾氣,加上劉經理自己發脾氣時的大嗓門,基本整層樓的角角落落都能聽得清清楚楚、明明白白。
三個多月的試用期里,這兩種情況陳伊萬都駭然旁聽過。
陳伊萬吞了口水,悄聲清了清嗓子,謹慎地用手指節敲了敲門框,乖巧問道:「經理,您找我有事?」
「嗯,過來。」劉經理並未抬頭,只抬了手向她招了招。
陳伊萬隻得應聲向劉經理的辦公桌走去。看到他眼睛一直專註著電腦屏幕,似乎又在等待著什麼,便挪了碎步儘力靠向辦公桌。
發覺陳伊萬遲遲未能靠近自己的電腦,劉經理將目光從電腦上挪開,一雙略顯凌厲的眼睛越過無邊鏡框看向了她。見陳伊萬仍立在距離辦公桌隔著一米多遠的距離,不覺被逗笑了道:「呵呵,陳伊萬,你怕什麼,我又不吃人。」
「過來,我是讓你看我的電腦。」劉經理和煦一笑,露出那醒目的白牙來。
「經理今天的心情似乎跟他身後的陽光一樣好。」陳伊萬抬眼應著窗外灑進的暖陽心中道。
「明白了,那我看一下。」陳伊萬明白了劉經理的意圖,緊走幾步站在了他身旁。
「這是馬上要上市的新品計劃書,」劉經理抬手指著電腦屏幕上正顯示的ppt報告說道:「企劃部需要我們營業部提供一份這支新品上市的執行計劃,催得很急。」
輕咳了一聲,劉經理繼續又道:「咱們部門之前都是阿雯在對接,今天她請假了,要過幾天才能來上班,別人沒做過也做不來,你能做嗎?」說完,扭頭挑了眉心凝神看著身旁的陳伊萬。
「呃……」陳伊萬有些意外中快速掃了一眼電腦屏幕上顯示的信息。滿屏的數據和分析餅圖加線圖,讓她在心裡謹慎了一番躊躇道:「經理,我之前沒有做過的......」
話還未全然說完,陳伊萬忽想起獨自加班整理銷售資料后的那個夜黑風高的夜晚,自己第一次獨自完成了任務。又迅速記起了與劉經理的那個面試約定,如今三個多月過去了,還仍未正式被聘用......
沉吟片刻,陳伊萬心下一決肯定道:「經理,我想我可以試一試。」
劉經理的眉眼略動了動,顯得有些意外,又抬了抬眼皮向陳伊萬略顯堅定的面頰掃去,似乎又並不覺得意外道:「試一試?」
「嗯,我想試試。」陳伊萬肯定中沒有了遲疑。
劉經理將身體從電腦前直起,靠回了座椅中,語氣略顯嚴肅緩緩道:「這個執行計劃還比較複雜的,看著是幾張表格和執行細節,卻是咱們部門這次新品上市的整體執行方案啊。」
「明白。」陳伊萬立在一旁,聽明白經理話中的責任,心情不免複雜起來。
「你要把企劃規劃的新品上市方案按執行步驟整理出來,再跟相關部門及主管進行落地細節的溝通,包括初始鋪貨的預估量和物料的準備,最後匹配出執行時間,才能算是完成了這個執行計劃。」劉經理說著取下了自己的眼鏡,又從文具格擋中取出一塊被疊得格外整齊的灰色眼鏡布擦拭著繼續道。
陳伊萬立了耳朵仔細聽了劉經理的這些梳理,心下明白他的言外之意是想再次確認:「陳伊萬,你真的行嗎?不行我就想其他辦法了。」
無論是剛才已經說出口的「試一試」,還是那個沉甸甸的面試約定,陳伊萬都覺得自己此刻沒有什麼退路,便道:「經理,我聽明白了。」
「聽明白了?」
「您這裡有之前阿雯做過的執行計劃嗎?我想參考一下。」陳伊萬再次望向辦公桌上的電腦屏幕,心中開始構思執行步驟。
劉經理復戴上擦拭一新的眼鏡,面無表情的又望了望陳伊萬,停頓片刻后,輕點了點頭應道:「那我給你一份上次的新品執行計劃。」說話間,從辦公桌上立式文件框中取出了一份紙質報告,一揮手遞給了陳伊萬。
陳伊萬低頭翻開頁數不多的報告,以數據為主配合了簡要的文字,又被幾種不同顏色的熒光筆標註著重點,十分醒目而清晰。輕輕合上報告陳伊萬問道:「您大概什麼時間要?」
劉經理抬了手腕,迅速看了一眼時間道:「你第一次做,我跟企劃經理說一下,明天下班前提交給他們。現在到明天中午先提交給我看過,你還有整整一天時間。如果你很快理清了思路,其實也用不了那麼多時間的。」
說話間,劉經理已將u盤從電腦上拔下,遞給了陳伊萬道:「這裡是企劃的新品上市方案。」
「好的,經理,那我先出去了。」陳伊萬接過有些發熱的u盤道。
看到劉經理沒有再回應自己的話,陳伊萬帶著u盤和阿雯之前做的執行報告,轉身快步出了經理辦公室。
劉經理抬了眼皮望著陳伊萬的背影,一抹笑容從嘴角處輕輕泛起,自言自語道:「倒是敢試。」
陳伊萬回到自己的座位后,打開電腦仔細閱讀了企劃新品上市計劃書里的每一項內容,一邊做著筆記,一邊又細細對應著研究了阿梁之前完成的執行報告結構。幾番梳理和準備后,陳伊萬心中基本已經有了完整的實施步驟。
又經過幾個小時,陳伊萬已經在電腦上完成了執行計劃報告的初稿,梳理出每一項營業部需要承接的執行任務,又比對日曆,按照計劃書的要求,排出了執行時間順序,再仔細核對確認沒有漏項后,便準備跟相關部門進行細節上的對接溝通了。
首先要溝通的便是企劃部門,鋪市樣品和宣傳物料都是企劃部提供,她需要與企劃核對具體提供樣品和物料的落地時間以及數量。
陳伊萬按照公司通訊錄,找到了負責規劃這次新品上市的產品經理。
「你好,請問是企劃的產品經理朱敏嗎?我是梁西營業部的陳伊萬......」
很快,陳伊萬拿了自己剛才完成初稿的執行計劃,來到了企劃部所在的辦公區,找到了資深產品經理吳敏的工位。
「你好,我是陳伊萬。「陳伊萬伸了手,向著正坐在工位上,面對電腦長發垂肩的吳敏打了招呼道。
「你就是陳伊萬呀,這次招募的銷售代表裡唯一的女孩,呵呵。」吳敏也已伸了手與陳伊萬熱情地握了握。
「說吧,你需要我提供什麼支持呢?」吳敏順手拉了一把空椅示意陳伊萬坐下,揚起一張格外甜美的笑臉注視著她繼續道:「之前可都是你們家阿雯來找我們的。」
「對,今天阿雯家裡有急事請假了。因為時間有些緊,也不敢耽誤,劉經理就讓我試著做一下。」陳伊萬一邊落了坐,一邊解釋道:「我剛才已經參照阿雯之前的執行計劃,把執行步驟梳理了一下,現在想跟你確認一下新品樣品和物料的提供時間以及具體數量。」
吳敏接過陳伊萬手中的執行計劃初稿,仔細翻著看了看,又抬了目看向她好奇問道:「這是你做的呀?」
「嗯,是的……」陳伊萬被問得有些忐忑。
「還不錯的,關鍵信息都整理出來了。」吳敏合上了執行計劃初稿,點頭繼續道:「你需要新品樣品和物料明細對嗎?我現在就可以提供給你,我們也可以把需求數量和時間都一一確定出來……」
陳伊萬放下了懸著的心,與產品經理吳敏很快就在電腦前確認出企劃部門擬提供的具體信息,還一併核對了這些新品物料的使用標準。幾乎沒用多長時間,便完成了與企劃部配合的所有細節對接。
「伊萬,你還挺棒的,第一次做就能是這樣水平,感覺你思路蠻清晰的。」
一絲羞澀的粉色浮上陳伊萬的臉頰,趕忙擺了手道:「沒有的,我還有好多沒弄明白呢。」
「沒關係的,的確需要學幾年的。」吳敏用手捋了捋肩側的長發道:「咱們公司這點比較好,肯花力氣培養新人,慢慢來,我也是這樣過來的,呵呵。」
陳伊萬聽著企劃部前輩的這番話,回想起自己與劉經理的那個面試預定,還有自入職以來的一點一滴,一股暖流在心中隨之涌過。站起身,將剛剛坐過的椅子推回到了原位。
忽聽吳敏又道:「對了,你怎麼沒有應徵我們企劃部呢?我覺得你還蠻適合做企劃的,呵呵。」
「是哦,我……」陳伊萬一時楞在原地,面露難色,不知該如何回應。
卻聽朱敏又道:「跟你開玩笑呢,不過周六培訓也有企劃內容,你要感興趣話可以來聽聽看……!」
剛才心中的暖意已經化成了某種力量,陳伊萬點了點頭忙答謝道:「謝謝你了,有機會我一定會去。」
朱吳敏抿了嘴燦爛一笑道:「以後有什麼問題可以來找我,加油!」
陳伊萬帶著前輩的鼓舞離開了企劃部所在的辦公區,伴著心中融融暖意,信心也頓增了許多。又以相似的方式,趕在下班前找了營管、產銷和物流部,最終一一完成了全部細節的溝通。
第二天一早,陳伊萬便將前晚加班完成的最終執行計劃報告列印出來,並和u盤一起放在了劉經理的辦公桌上,也同樣用了不同顏色的熒光筆將關鍵信息一一提示出來。
當劉經理仔細閱讀了這份報告后,抬眼望向門外新人陳伊萬的工位方向,嘴角勾起一抹讚許的笑意。