第6回 新人首秀
周三早上,易梟七點四十五分就趕到了辦公室,儘管他有踩點的習慣,但作為新人他還是刻意收斂了,想給領導和同事們留下一個好印象。踏進總裁辦,只見一個魁梧的背影正左手提著簸箕,右手持著掃把,一絲不苟地清掃著地面。
易梟趕忙迎上去,趁勢奪過了掃把,道:「楚領導,我來吧。」
楚伯民側臉觀瞧,推讓道:「沒事,這總裁辦的地啊,一直都是我掃的。」
易梟笑了笑:「往後如果我來得早,這種雜活就讓我們年輕人來吧。」說罷,他已經兀自清掃了起來,雖然看著有模有樣,但其實這傢伙在家裡可絕對是個資深懶蟲,家務是從來都不做的。
楚伯民回到自己的案台前,整理出一些失效和作廢的文件資料,疊在一起十張十張地用手撕碎,丟進垃圾桶里。見易梟疑惑不解地瞟了一眼房門右側的碎紙機,楚伯民淡然一笑,解釋道:「這個碎紙機是條狀的,不是那種顆粒型的,效果不好,而且經常卡紙,所以我大部分時候還是選擇手撕,方便些。」
易梟諾諾連聲,羅完一圈,放下掃把,回到了自己的座位上。這時,陳榆他們也陸續到了辦公室應卯,總裁辦里人丁興旺,變得熱鬧起來。大家紛紛落座,開始忙活起自己手頭的事情,陳榆則開始給易梟布置起了任務。
「小易,一會兒你把這沓文件去分發一下,順便可以去公司各個部門認個門,到大大小小的領導們面前露個臉。」陳榆拍了拍左手邊的一沓紅頭文件,遞過來一張表格,「這是簽收表,文件分發給表上的各部門負責人,然後簽字確認。」
「好!」易梟接過簽收表,快速地瀏覽了一遍。西程集團的組織架構看似職能制又近乎於事業部制,常務副總裁主持日常工作,向總裁彙報工作。營銷中心、生產技術部、財務中心、總裁辦、人力資源部等等一眾部門分列於下,股份公司、西程廣玉和海東西程三個由集團控股的子公司以事業部的形式,設置在組織架構中。文件的派送對象是各個節點部門,簽收人則是這些部門的負責人。在心裡捋完一遍,易梟略有不解,便問道:「榆姐,海東西程的文件怎麼送呢?」
「海東那邊你傳真給他們就可以了,」陳榆撕過來一張便簽,在上面寫了一串數字,遞給易梟,問道,「這是他們的傳真號碼,傳真機你會用的吧?」
「還真不會,要不榆姐你教我一下唄?」易梟有些小尷尬,求援道。
「其實和電話差不多的,你把文件拆散,正面向下按順序放到入紙口,撥通傳真之後讓他們給你一個信號,聽到信號音,就很尖銳那種,按綠色鍵就可以了。」
「好,我試試。」易梟繞到陳榆桌邊,抄起最上面的那份文件,按照陳榆給的葫蘆畫著瓢,一切準備就緒,撥通了海東西程的傳真號碼。
「喂?」一個妖嬈的年輕女子的聲音從另聽筒里傳了出來。
「您好,西程集團總裁辦,有個文件傳真給你們,麻煩給個信號。」
聽筒里一段刺耳的嘯叫聲隨之響起,易梟確認道:「榆姐,這個就是信號吧?」
「對,你按綠色的開始鍵就可以了。」
按下開始鍵,文件就被一張接著一張,有秩序地吞吐起來,直到最後一頁傳完聽到一個長聲的嘀音,易梟再次確認道:「榆姐,這樣應該就完成了吧?」
「嗯,可以了,簽收表海東那欄你寫已傳真,然後把這份文件再裝訂起來,
留著給我們總裁辦好了。」陳榆忙活著手頭的工作並沒有抬頭。
易梟按照指示,把拆散的文件按原來的針孔重新裝訂起來,碼在簽收表下面一起放到楚伯民的手肘邊:「楚領導,麻煩您先簽個字吧。」
楚伯民側過身應允道:「行!」,而後在總裁辦這一欄上籤上了自己的大名。
易梟收起簽收表,回到陳榆桌邊,挽起那一疊文件,在心裡制定出一個粗略的線路圖,道:「榆姐,那我就出去派文件了,有啥事你就打我手機。」
出了總裁辦,易梟便開始在西程集團里四處拜起了碼頭,第一站選的便是人力資源部。易梟歪著腦袋探進門去,見安弘軒正專註地對著電腦顯示器不斷地敲打著鍵盤,他反手輕輕敲了敲房門,道:「安書記,在忙呢?我給您送文件來了。」
安弘軒略微側了側臉,焦點卻並未完全從顯示器上脫離,良久才回過神來,道:「小易啊,這麼快就適應環境,進入工作狀態啦!」
易梟嘿嘿一笑,道:「職場菜鳥嘛,肯定得從打雜跑腿做起。」
安弘軒也微微一笑,回道:「萬丈高樓平地起,我看好你呦,加油!」
待安弘軒在表上籤了字,易梟便退了出來,順道拐進了財務部,前腳才剛踏進財務部的門洞,就聽到相民朗聲招呼道:「兄弟,來啦!有啥指示?」
「我哪能有什麼指示呀,就是來您這兒串個門。」易梟臉上堆著笑,掃了一眼財務部里一水的美婦人,快步跺到相民的辦公桌前,把簽收表疊在一份文件上,一起遞到相民手裡,道,「順便有個文件給您送過來,需要相經理簽字畫押。」
相民接過文件,從表中找出財務部那一欄,在末尾簽了字,遞了回來,莞爾道:「這種跑腿的事怎麼還要你親自做,讓他們誰跑一下不就好了嘛。」
接過相民遞迴來的表格,易梟顯得有些尷尬,低聲道:「新人嘛,從基礎做起。我爭取配合好榆姐,做些力所能及的工作。」頓了一頓,又接著道,「您看我這表上要跑的部門也不少,沒什麼事兒我就繼續去跑我的碼頭了?」
相民呵呵一笑,起身道:「那好,兄弟,你慢點兒!」
易梟又來到了對面的研發中心。坐在班桌后的是集團總工程師季武森,左手打著厚厚的石膏,行動甚是不便。易梟貼心地幫他按住簽收表,方便他單手作業。季武森一面回以認可的微笑,一面用右手筆走龍蛇地簽了字。
在二樓逛完一圈,易梟上三樓給副總裁徐騰發送了文件,然後便下到了一樓的西程廣玉,只有一個派發對象,就是慕名已久的西程首席青年才俊——施士豪。
易梟有些期待又有些忐忑,揣度著這個在西程口耳相傳的傳奇人物究竟是何等的天賦異稟。進了大門,左手邊是一排獨立辦公室,易梟篤定大領導都坐獨立辦公室,而且越大的領導,辦公室藏得越深,於是他放開步子只管往裡走就是。
有間辦公室的門突然開了,出來一個光頭大漢,他雖未見過卻也有所耳聞,此人當是日方派駐的副總井上先生。匆忙相遇,有心招呼,奈何不會日語,正尋思著從旁邊掖過,井上卻十分隨和地對他頷首微笑,易梟趕緊微微上揚嘴角,露出八顆白牙。擦肩而過,心裡甚是溫暖,覺著西程的每一個人都是這麼親切友善。
最里那間,果然是總經理的辦公室,易梟輕敲房門,侍立於外,等待回應。
「進!」房門裡發出了一個簡明扼要的指令。
易梟面帶微笑,快步到來到施士豪的辦公桌前,非常禮貌地用雙手將簽收表和文件一併遞給對方,道:「施總,有份文件需要您簽收一下。」
易梟端詳著這位華尚光自鳴得意的高徒。施士豪戴一副金邊眼鏡,理一個寸頭短髮,側一張灰褐色的鵝蛋臉,青春期遺留下的坑窪痘痕星羅密布。易梟有心想和他寒暄幾句,可對方始終只給一張側臉,焦點始終投在顯示器上,不曾移開。
施士豪伸出右手從易梟的手裡抽走了那疊紙張,迅速翻看了一遍,把簽收表擺在面上,摁到桌案,在西程廣玉的那一欄里簽上了自己的大名,又將簽收表拋了回來。簽收表在空氣的浮力作用下,飄飄蕩蕩,最終落在易梟面前的桌案上。
易梟趕緊拾起簽收表,覺得自己沒有得到應有的尊重,轉身悻悻而去。
穿過馬路,易梟來到了股份公司的辦公大樓,在這裡易梟需要派發剩餘的幾份文件。股份公司的一樓大部分都用作了食堂,側面是計劃結算科,隸屬於營銷中心,用了銀行櫃檯式的窗口布局,裡面坐著三個女人,易梟都不認識,便埋頭直接上了二樓。二樓一整層都是營銷中心的,設置了許多工位,但大都空著,應該是屬於外出跑業務的銷售人員的。營銷中心主任叫丁安鴻,是一個四十左右的女人,為人親切隨和,行事幹練,給易梟留下了不錯的印象。而她旁邊那個叫韓成義的年輕男人,雖然擔任副職,但言語間給人一種很婆媽的感覺。
上到三樓,易梟找到了股份公司董事長的辦公室,他又確認了一遍簽收表的姓名,以免開口出錯,顯得唐突。「塗彥雪」,分明是一個女人的名字,讓他的心中滋生出了一份猜度和疑惑,於是便先揣在心裡,準備回去以後再向陳榆求教。
他禮貌地敲了敲董事長的辦公室房門,裡面人的作出了許可的應答。易梟不徐不疾地走到辦公桌前,快速打量了一遍女人。這個女人五十歲上下,單純用漂亮來評價有些不妥,她衣著華麗,膚質紅潤,渾身散發著成功女性的優雅氣質。
易梟略顯緊張,開口道:「塗董,您好,總裁辦發放文件,麻煩您簽收一下。」
女人簽了名,收了文件,微笑著關心道:「你是新來的吧?」
易梟拘謹地答道:「是的,塗董,我叫小易,昨天剛來的。」易梟侍立片刻,女人沒有下文,準備知趣地往外退,道:「塗董,那您先忙,我繼續去送文件了。」
見女人點頭稱好,易梟便徐徐撤出,前往最後一站物資科。物資科位於股份公司辦公大樓西側一棟坐西向東的二層排樓里。科長金英潔,已經五十多歲了,屬於阿姨級的人物,為人熱情,收下文件后竟還和易梟拉起了家長里短。
回到總裁辦,易梟見楚領導不在,便咬著陳榆的耳朵,輕聲道出了方才的疑問:「榆姐,我問你個事兒唄,塗彥雪董事長是不是華總的……」
「對,她是老闆娘。」陳榆轉過臉,以為他出了紕漏,問道,「怎麼了?」
「哦,股份公司隸屬於集團對吧?華總,塗董,你不覺得有點彆扭嗎?」
「嗯,是有一點,不過呢,這些事情還輪不到我們來操心。」
「小易回來了嗎?」陳寧嘹亮的聲音和颯爽的魅影同時進入了總裁辦。
「在,這兒呢!」易梟高舉右手,猶如學生搶答老師的提問一般。
「這是你的胸牌,剛做好我就給你拿過來了,不戴胸牌被華老大看到了,是要扣工資的。」陳寧一手支在孫向雲的桌面上,曲身將胸牌從屏風上遞了過來。
易梟忙接過來,發現上面還有一張便簽,上面寫了一串8位數字。
「這是我的QQ號碼,你加我一下,安書記說有一份文件讓你幫忙看一下,給我們參考一下。」陳寧補充到,頓了一頓笑著說,「明天早上能發給我嗎?」
易梟隨手打開QQ發出了好友申請:「加你了,你回頭通過下。」,既然在安弘軒面前誇下了海口,現在也就不好推辭,道,「我先看看哈,盡量早點給你。」
趁著手頭沒什麼工作,易梟打開了陳寧發來的文件,粗略瀏覽了一遍。覺得條理有些紊亂,內容是關於質量安全管理的,大意是說銷售和生產的質量安全管理的決策問題需要由徐豐賢、葉敬芬和丁安鴻三人見一致才能決策通過。
任務比自己預想的要簡單許多,易梟迅速調整了框架,開始行文:
1、成立質量安全管理委員會,成員有徐豐賢、萬敬芬和丁安鴻三人;
2、該委員會負責銷售和生產的質量安全決策,由徐豐賢主持工作;
3、委員會實行一票否決制。
經過一番潤色,一個完整的行政文件也就成稿了,他正準備用QQ給陳寧發回去,但小心思一轉,便又作罷,把寫好的文件扣了下來。接下來的時間,易梟沒什麼工作任務,只是驀然地觀賞著總裁辦里熙熙攘攘的人流,而他們大多不會關注自己這個不起眼的小人物,進而有些惆悵,感慨自己何時能夠鴻鵠高飛。只好拿出陳榆給的文件資料又翻看起來,繼續努力融入西程的工作環境。
臨近下班時,楚伯民親自給易梟布置了一項他意想不到的任務。
「小易啊,海東招行的人到我們公司來考察,現在人已經到了,小相計劃明天安排他們到溪口玩一下,由你負責陪同,我讓徐誠堅師傅開車和你一起。」
易梟先是一怔,轉而心頭一熱,但仔細一想,自己實在沒什麼客戶接待的經驗,有些發憷。再一轉念有尋思著船到橋頭自然直的道理,兵來將擋水來土掩也就是了,便一口應了下來:「好的,楚領導,那我有什麼需要注意的嗎?」
楚伯民察覺到了他微妙的表情變化,便囑咐道:「你畢竟是應屆生,缺乏經驗,所以我讓老徐和你一起,他做事穩重,遇到問題你可以多聽聽他的意見。」
「行,有老同志搭班,那我就不慌了。」易梟一塊石頭落地,心裡樂開了花。
「明天早上,相民會在賓館先陪海東招行的客人吃完早餐。你先到公司,我讓老徐開一輛黑色桑塔納2000在樓下等你。八點一刻你們從公司出發,到賓館從相民手上接過客人,然後去溪口。」楚伯民把工作安排得很細緻。
易梟逐一記下,不敢有絲毫怠慢,心中滿懷期待,準備迎接新的挑戰。