29 財務系統

29 財務系統

周二早上,周濟民假裝去上學,騎上車子就直奔公司了。

花了20分鐘才到了公司,進門看到王磊正在跟設計溝通需求,張倩她們在打掃衛生,張倩看到周濟民來了,也有點驚訝,畢竟這幾天早上從來沒見過周濟民。

打了個招呼,張倩說昨天面試的財務已經在辦公室等了。周濟民應了一聲走到王磊旁邊問了聲。周濟民一直沒溝通過幾點來上班,以為默認是9點,忘了這個年代上班時間早。

「我們早上幾點上班?」

「7點半,一般7點20人就到了。」

「來這麼早都幹什麼?」

輪到王磊一愣,發現早上都是去人才市場招聘,基本沒什麼事。

周濟民又說道。

「算了,時間上你調節好,門店要營養到晚上8、9點,時間跨度太大了不好。早上如果我們跟菜市場時間同步的話要5、6點開門,過了7點都上班去了,沒人會來買螃蟹,不如放棄早上的一個小高峰,從中午的購買高峰開始。」

周濟民讓王磊跟前公司情況調節上下班時間,又對設計說道。

「公司網址是蟹王,你直接輸入中文就可以找到,上面有全市空白框架,需要你填充圖片或者顏色進去。框架用途上面也有,你只管怎麼好看怎麼來,上面的框架內容都可以改,出一個樣板我看看。」

周濟民想了想又道。

「學過視頻剪輯沒?」

「學過。」

「網上首頁需要3個視頻,分別是大閘蟹傳統文化,中秋佳節吃大閘蟹,最後就是高科技養殖。內容跟我們第一版彩頁相同,你缺什麼或者哪裡不會跟王總商量。」

又轉頭問向王磊。

「第一版彩頁出來了嗎?」

「出來了,先做了1萬張,下午之前送來。」

周濟民交待了幾句頁面的問題,想著財務還在辦公室等著,便拿著筆記本走過去。

敲了一下門,推開門看到張桂英在看公司的系統後台,對於第一次接觸電腦的她很陌生。

周濟民看到張桂英抓滑鼠的手法都不太對,點鍵盤也是用的一根手指邊找邊點。

看到周濟民,張桂英停下了手裡的動作。張了張嘴不知道怎麼稱呼,雖然昨天周濟民已經介紹過自己的名字。周濟民也是有點犯難,還是開口道。

「張姐,我先跟你介紹一下財務系統怎麼回事。」

看張桂英對這個叫法沒什麼意見,周濟民拿起計劃書,指了指其中的一段,說道。

「就拿你計劃書裡面的一個環節,a店1號的收入,由a店次日值班的員工,上午12點之前存進a店的銀行賬戶,財務12點以後就可以在網上才看到賬戶裡面的金額變動。如果確認無誤,這裡點一下確定就可以了。」

周濟民說道這裡轉頭看向張桂英,發現一臉迷茫,想了想看來要一步一步的講明白,用搬來一台一體機,登錄測試的銷售賬號。繼續講解道。

「這是銷售後台,比如昨天a店名叫測試的銷售,出了3張卡。」

說著把時間用筆記本把設計調到昨日,在銷售賬號上滑了三張卡。點到售卡記錄裡面。

「時間我臨時改的,其他人不能改時間,你看財務後台裡面就有了昨天a點到營業額,你在點一下,裡面是a店全部員工的銷售金額,你在點其中某個員工,他的昨日售卡信息,都在裡面。」

張桂英看著周濟民點了一下f5,頁面里出現了剛才周濟民激活的金額。出卡人姓名,面值,幾點幾分,等數據,下面還有總金額。看明白后,又見周濟民點了一下返回,是員工姓名,出卡張數,總金額等數據。在點一下返回,是城市裡門店名稱跟昨天銷售金額。上方按鈕欄裡面還有選擇日期,每周,每月數據。

因為現在還沒有開始售卡,數據都是周濟民測試用的,出卡人只有測試,所以看不出什麼,不過張桂英已經開始明白這套系統的強大之處。

張桂英又想到如果有了系統,是不是可以節省很多紙質的單據、存根等。開口問了一下周濟民。

周濟民翻著白眼反問道。

「你需要單據和存根這些東西是幹什麼用的?」

張桂英從疑惑到恍然大悟,有些激動的問道。

「是不是我想統計的數據都能在系統上顯示。」

「是的,這也是我請你來的原因,你需要什麼跟我說,我負責讓系統展現你說的功能。」

今天對張桂英來說是個科幻的日子,對電腦一竅不通的她,第一次感覺到電腦的強大。心裡不禁有了疑惑,為什麼之前沒人用,據自己了解,目前大部分財務用電腦,也是做好統計后,把信息記錄到電腦excel裡面。也問出了心中的疑惑。

「財務系統國外早就有了,不過比較簡單,或者不適用全部公司,比如我們的系統,很少能找到同我們一樣的公司。在這國內現在剛開始普及電腦,很多東西還需要時間才能傳過來,未來的兩三年裡會逐漸出現初級版的系統,有了需求才會有市場,那時候才會出現一些軟體公司,為某個公司單獨開發財務軟體。」

聽到這裡張桂英才發現眼前的少年厲害之處。又想的自己計劃書中的一些規劃,臨時改了注意,跟周濟民說道。

「這裡如果換成系統,是不是可以改成……」

周濟民邊聽邊在筆記本上輸入代碼,看到周濟民的手如幻影搬敲擊著鍵盤,張桂英懷疑這是人類能做到的嗎?對碼農也用了一個初步認知,一類體力活和腦力兼并的工種。

2分鐘后,看到周濟民在財務系統上點了一下f5,上方按鈕出現一個支出頁面。

頁面里第一個大方塊就是自己要的審批。又看周濟民點了進去,是測試員工提交的門店更換辦公桌申請,在點一下,是詳細內容,下方有個同意和拒絕按鈕。點了一下拒絕,彈出一個輸入框,周濟民在上面打出,金額過高,不予批准,點確認。又換的到銷售電腦上,右上方通知有個紅色的1。

通過周濟民一些列操作,張桂英算徹底明白了,腦子裡出現很多思路。

一上午,就在一個人描述,一個人編碼中度過。周濟民看看時間快到放學的點了,喊了個暫停說道。

「恭喜你,張總監,以後你就是公司的財務總監了。」

張桂英還沉溺在自己設計的財務系統裡面,反應了半天才明白周濟民的意思。看張桂英臉色微帶的喜色,周濟民問道。

「如果按你的這套財務系統,需要多少財務人員?」

張桂英思考了半天,得出自己有點不相信的結論。

「按照你的規格,前期的話我一個人就夠了。」

周濟民也被這個回答驚訝住了,問道。

「前期指的是什麼?」

「100-200家門店以內都可以。」

「每個城市不需要單獨設置財務崗位?」

「不需要了,你不是有城市經理嗎。在審批這裡設一層審批,有什麼需要先通過城市經理同意,到我審核沒問題撥款就行了。」

每天統計花不了多少時間,核對一下金額就可以,城市也要分批開發,第一次花錢基本東西都會置辦齊全,一次性提交,看完也話不了幾分鐘,等門店數上來,提交的信息多了,一個人可能就忙不過來了。

周濟民聽完張桂英的解釋,想了想說道。

「你昨天不是說要帶一個人進來嗎?通知她明天過來,當儲備人才。早晚有人手不夠的時候,你主要負責數據核對整理什麼的,瑣事交給她來弄。」

周濟民倒是不擔心張桂英跟自己帶來的人串通,盜竊公司財產。

首先,通過觀察,可以看出張桂英是個有底線有職業情操的人,既然能主動提出帶人過來,也做好被警惕的準備。

其次,周濟民會做一套後台數據和銀行數據對比的演算法,出現差額周濟民的會收到郵件提醒。

系統只會判斷數據對錯,不會分析數據,所以招財務總監是很有必要的。

周濟民繼續說道。

「上午先這樣,你把這幾份計劃書整合一下,根據系統做一份適合我們的。下午銷售面試結束給我,我拿回家去開發。你就記住一點就行,你怎麼方便怎麼來,哪怕少點一下滑鼠的需求,也可以提交過來。」

周濟民交待完,讓張桂英繼續完善計劃書,自己出了財務室,看到王磊他們已經從人才市場回來了,周濟民說道。

「通知那個張先生一下,財務已經招到了,讓小晴姐把200勞務費給他送去。」

算是避免雙方尷尬吧。

趕快交待了幾句,周濟民快速的下樓,向家的方向騎去。

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重生:中華崛起

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