51 完善管理
一套經過縝密思考的方案終於出爐了。老闆的方案公布了就沒有改動的必要,除非有強烈的反響。在一般情況下是不會變動的。因為重要的問題還在於誰是老闆,誰是打工的人。是誰給誰幹活,是誰從誰的衣兜里往外掏錢。
從公布的管理人員的職權名單里就可以看出端倪,言外之意就是對某些人說:「好自為之吧。」
副總經理霍征主管;生產和外協副總經理文末主管:財務、行政、人事
文件落款時間:某年某月某日
從這份刪減的文件節選里清楚的看到:霍經理就是領導幹活的,手中一點財權人權也沒有。和同榮科技那種一方諸侯的態勢絕不一樣。再來看所負責的幾個部。
維修部是同榮科技的原套人馬,業務能力不是一般的欠缺,而是非常欠缺。這是心照不宣的事情。這裡面重要的問題是需要什麼樣的技能,什麼樣的業務水平,幹什麼活能養得起這些人,能夠有豐富的利潤。花小錢是顧不來大工匠的。這裡的人很多都是只有初級技術基礎,甚至是現學現賣。
外協部實際上就是岳師傅一個人。他的身份既是車工又是負責外協聯繫的人。
銷售部原本自有負責這些工作的人,他對於這項工作是一個存粹的門外漢。銷售的最終決策權在老闆,銷售部的報表是需要老闆審批簽字的。老闆不拍板任何銷售都不成立。
駐外辦事處,這是一夥常駐外地的業務往來機構。有專職的經理,他可以和老闆直接溝通。外人根本就不了解這方面的業務。
剩下最後的就是工程部。工程部實際上是原來邦斯德的支柱項目,邦斯德生產經營狀態的好壞工程部是一個起決定作用的部門。而工程部是李可部長為首的家族隊伍。
王琳因為不懂業務,又沒有人幫襯才落得那樣的下場,被霍經理玩弄於股掌之中。而李可卻不是那樣,手下的人是他經過多年的培訓和實際操作,現在的業務能力已經成熟,他本身又是業務出身。沒有讓霍經理制約的軟肋。你一個外來的領導只能參與這裡的工作,而不能決策這裡的工作。而在關鍵的時候可以讓你參與,也可以不讓你參與。這麼一看霍經理還有什麼實權。唯一能夠得到重用的就是和客戶的業務洽談,這是他的伶牙俐齒頭腦機敏獲得的唯一有用之處。
而文經理掌握的權力看起來都是實實在在的。財務部對於公司經營的好壞他是一目了然,最先知道消息的人員之一。每項用途在一年當中,每個季度當中,每個月當中的支出都是經過核算的。在核算定額之內還可以調節一下,超出了核算再想支出就必須經過嚴格的審查重新決策了。所以說掌管財務部是很重要的,實際上是在為老闆站崗,或者是看家護院。
採購部實質上就是一支筆的行為,計劃內同意採購的可以採購,計劃外不同意採購的必須拿出合理的理由才能通過。突然冒出來的每一筆採購都是要進行論證的,大宗的項目是需要老闆特批的。需要重點採購的每一筆開銷沒有她的簽字是不能支出的。表面上可以看到這批工具可以審批通過,那種材料可以審批通過,這筆款項可以支付,那筆款項可以支付。這些都是在預算之內發生的事情。當他發現不需要或不合理的支出時便可一筆勾掉,嚴重的必須老闆發話才能辦理這件事情。
對於行政部,實際上也就是對於職能幹部的一個聘用監督,沒有特殊的問題監督是沒有作用的。
一個幹部或者說主管的任留還是老闆說了算,任何一個有事業心的老闆絕不會因為一時一事辭退一個得力的業務人員。但負責這方面的副總經理是有情況通報權的,這一看起來沒有實權的權利能量也是很大的,絕不能掉以輕心。也就是醋酸不酸經過他的品嘗也很重要。
文經理掌握的權力很大,但是實質上這些很大程度上都是名義上的。這些實際的權力在老闆,他只不過是一個形式上的管理者。
老闆通過這樣的變換,通過安排文經理這樣一個傀儡徹底的剝奪了霍經理的實權,不應該他管的就徹底不用他管,這就是最終的目的。不要以為文經理在這裡多麼重要,實際上他的作用就是利用他來制衡另外一個人。
落款的時間是制定公告的一天,也可能是發布公告的一天。這一天是兩個單位搬遷過來剛到半個月的時間。那麼這種思路的產生是在什麼時間呢,一定是在很長時間以前策劃好了的事情,也就是早已打好了腹稿。這種精心的謀划只是在悄無聲息的等待時機。文經理這塊又大又肥的肉跳到了案板上,黃經理一看,正好,就是他吧,用它做一盤菜。
而這件事情本身一定和文經理的到來有關係。文經理在這裡可以說是人生地不熟,除了和老闆的關係,可以說和任何人都沒有關係,沒有網路效應。憑藉他特殊的身份和資歷職務,老闆把這麼多重要的責任放在他的身上再合適也沒有了。對於老闆來說他是來之不易求之不得的一個砝碼,可以平衡霍經理在這裡的傾斜程度。把很重要的權利分散給他使霍經理難以說出什麼來。霍經理雖然有難言之隱面對現實也是沒有辦法的事情。
文經理的到來擺脫了難以制約霍經理的窘境。霍經理面對這種狀況不得不收斂起狂妄的氣焰,使他沒有地方去狂妄。一人獨大的局面得以改變,結束了同榮王朝的割據勢力。
在這看起來紛亂的事態中還潛伏著一頭默不作聲的獵豹,那就是李可,真正的左膀右臂是李可而不是看起來門庭榮耀冠冕堂皇的兩位副總經理。李可可以獨自決定辦什麼事情,比方說搬過來以後車間和廠區里的各種規劃改造,大宗貨物的採購,都是由李可承擔。可以自行的決定幹什麼,怎麼干。其他人是絕不可能的。其他人必須請示彙報,而老闆是不願意花費那樣的精力去管這些事情的。全權的委託一個人去辦多好,多省心,連問都不用問。這也就是歷來有關重用和利用的區別。哪一個總管在府中管理的許可權不是比主人還要多還要大?就連主人被束之高閣的現象也不少。總管可不是簡單的角色,小看不得。
對於分工不但老闆心裡清清楚楚,就是兩位副總經理也是心知肚明,但一點辦法也沒有,一句話也說不出來。可見老闆的高明之處。實質上對兩位副手用的是能力,限制的是權力。
這種高層人員的變動改變了原先那種霍經理和老闆一對一的局面,變成了三國鼎立。主體是老闆,有李可的竭力輔佐,還有誰想成為一路諸侯嗎?不可能,那種局面徹底的沒有了。
在前面敘述過,新廠區的改造都是李可不分節假日不分早晚的忙碌著,不知道什麼時候很早的就來了,也不知道下班回家了又風急火燎的趕來了。有哪一個打工的人能這樣盡心儘力?不會的。兩位副總經理的辦事效率簡直是愁死了人,拖拖拉拉,沒有順序,沒有節奏。現在還有一些事情沒有著手處理。比方說門衛閉路監控的顯示屏,到現在也沒有動靜,從搬過來到現在已經四十天了。這不頂多是半天的時間就能解決的事情嗎?
簡欣跟霍經理不知道談了多少回,跟文經理也談了兩次以上。或許是因為簡欣是一個年老無用的打更的人,地位低下,聲音就微弱吧。也就是位卑言輕,根本沒有人重視你說過什麼。只是在你和他們講的時候他們禮貌的哼哈的答應一聲就算不錯了。-沒有不理不睬或訓斥就算很給面子了。
還有一個奇特的現象,文經理總把自己說成是一個萬能工,什麼活都會幹,就連買來的拼裝桌椅都參與組裝,每間辦公室的鎖頭都親自去換鎖頭芯子。每當簡欣看到他忙碌的時候都很替他難為情。門衛的鎖頭文經理從一開始安鎖頭的時候就答應了這件事,直到現在還是一點動作都沒有。
一個領導者最大的缺陷就是分不清工作的主次,哪些是應該自己參與的,哪些是可以分派其他人來完成的。你會幹各種活計,需不需要大家知道?需不需要大家認可呢?不一定需要。只需要你把工作分配明確,安排人力去完成就行了。哪怕你坐在辦公室里一邊喝茶一邊看報紙都行。你一手不動安排的工作全部完成了這就算是你的能力。算是你真的有水平,算你高明。結果是很多事情都是拖拖拉拉,或者是虎頭蛇尾,忙了這頭忘了那頭。一個真正的管理者是需要陳平那樣的人,而絕不是周勃那樣的人。勤勉和兢兢業業不是主要的選擇標準。
簡欣感覺到文經理這樣的人不是一位會管理有頭腦的領導,儘管他的身份地位很高。
正因為他沒有弄明白自己應該幹什麼,因此上在他從事的這些工作本來兩三天就可以完成,結果卻幹了很長時間,一天天好像還是忙忙碌碌。
可能是簡欣的工作位置是在門衛的關係吧,再也不會同霍經理一同在技術室里那種樣子了。很難再看到那時候風風火火很霸氣的樣子。