10.第5章 以靜制動:領導面前多傾聽少辯解(10)

10.第5章 以靜制動:領導面前多傾聽少辯解(10)

積極的傾聽,是精力集中、全神貫注地傾聽。尤其在諮詢類工作方面,諮詢師更需要有耐心、有興趣的傾聽對方,外在的行為表現一般是眼神需要一直注視著對方,身體能稍微前傾顯示與對方的親密關係,同時,在傾聽中需要給對方一些語上的反饋,表明你明白和理解對方的意思,如「嗯,是的,我理解」以及點頭等。

一天,美國知名主持人林克萊特訪問一名小朋友,問他說:「你長大后想要當什麼呀?」小朋友天真地回答:「嗯,我要當飛機駕駛員!」林克萊特接著問:「如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?」小朋友想了想:「我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上我的降落傘先跳出去。」

當現場的觀眾笑得東倒西歪時,林克萊特繼續注視著這孩子,想看他是不是自作聰明的傢伙。令所有人沒想到的是,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特覺這孩子的悲憫之遠非筆墨所能形容。於是林克萊特問他:「為什麼要這麼做?」小孩的回答透露出一個孩子真摯的想法:「我要去拿燃料,我還要回來!我還要回來!」

在聽這故事的中間,觀眾都笑得東倒西歪的時候,其實大家都犯了一個相同的錯誤,以為這孩子是一個自私的傢伙,然而在主持人的引導下,最後我們才明白了孩子的真正意圖。所以,這則故事其實給我們的傾聽一個啟,你聽到別人說話時……你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是「聽的藝術」。

有的人在傾聽時比較急,經常在別人說話說到一半,他就把別人餘下的意思做了一個總結,而事實上他往往是把自己的意思投射到對方身上,誤解了對方的最終意思。因此,這樣的溝通是失敗的,不能了解對方的真實原因,也容易使溝通中斷,不能達到預期的效果。

傾聽者應該是保持第三方的立場,完整地聽完對方的話,在全面了解對方語信息的基礎上,才能理智的幫對方分析問題。傾聽時,您只需要很好地傾聽和伴隨對方,不需要去猜忌對方的意思,或用自己的思維和方式來接對方的話。

傾聽對象,只是一位伴隨者,一名知心朋友。其實傾訴是處於心理困境的人們出的求援信號,你能幫其宣洩不良緒,解開心結,回歸正常的狀態就可以。這時候的傾聽者是問題的疏導者,而不是裁判對錯的「法官」。因此,在傾聽的時候,最好不要打斷對方輕易下什麼結論,例如說「你這樣做不對」,或「你應該怎樣怎樣」等,盡量讓對方去說,然後待了解了事的來龍去脈之後,找到問題的癥結所在,和對方一起客觀地看待問題。

點睛妙語

傾聽是一種尊重,傾聽是一種修養,傾聽更是溝通的基礎,積極地傾聽,全神貫注地傾聽,是職場制勝的有效武器。

善於傾聽才能抓住機會

當你在和一個人說話的時候,他是在洗耳恭聽,還是常常打斷你的談話,或者不停地做其他的事?如果是後者,你會喜歡他們嗎?很顯然,不會。

的確,如果一個人不管到了什麼地方,在什麼場合,都是滔滔不絕,急於表自己的意見和見解,不肯給別人說話的機會,那麼他一定不會招人喜歡,也將註定無法積累更多的人脈。

根據人性的知識,我們知道,人們往往對自己的事更感興趣,對自己的問題更關注,更喜歡自我表現。一旦有人專心傾聽我們談論自己時,我們就會感受到自己被重視。卡耐基曾說:「專心聽別人講話的態度,是我們所能給予別人的最大讚美。」

小王是某公司的門衛,每天三班輪值,把守著企業的大門,工作不但枯燥無味,而且收入在企業里最低。某日,公司開大會,全體人員都要參加,領導在上面講話,大家在下面偷偷地講話,還有人玩手機,開會時間長了,很多人都似乎坐不住了,尤其是參會的保安,有些人雖然來了,也帶了筆和紙,但是認真聽、認真記的人卻寥寥無幾。而小王卻很重視領導的講話,聽得非常認真,一邊聽一邊還把重要的東西記在了本子上。在小王看來,雖然自己只是一個門衛,但也應該努力和貫徹領導的講話內容,遵守企業的管理制度,這次大會開完后不久,公司決定舉辦一次徵文活動,內容關於企業管理方面。小王平時偶爾也會寫些短文投給報社,竟也能得到採用。這次公司舉辦的徵文活動,小王自然也不會錯過這次機會,於是他充分準備,將自己對企業管理工作中的看法寫了篇徵文交上去。想不到,這篇徵文竟得到評委們的一致好評,並被評為一等獎。在頒獎講評會上,評委們對小王這篇文章褒揚有加,有的人還說,讓這樣的人當門衛是大材小用。果然過後不久,小王被調到宣傳部門,負責公司內部刊物的編輯、出版工作。這些年來,小王除做好本職工作外,還積極向各種媒介投稿,累計被採用的稿件近千篇,並連續幾年被報刊評為積極通訊員。

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