第34章 稀缺人才！

楚弦被帶到了綜合一處的一間小辦公室。

辦公廳里有一台電腦，是那種笨重的大屁股電腦，屏幕也是那種解析度很差的屏幕，一閃一閃的，看久了讓人眼睛疼。

楚弦在電腦前坐下，打開excel軟體看了一下，發現電腦安裝的是，微軟在1999年1月上線的office2000。

當下鬆了一口氣，這款軟體雖說不夠智能，但求和的SUM函數，和求平均值的AVERAGE函數公式等都有，也算勉強夠用了。

吳大智招呼其他人把需要處理的財務數據搬到了電腦旁邊。

楚弦拿起最上面的一頁看了一下，發現綜合一處分配到的數據，是漢東鋼鐵等國企員工的工資、獎金數據。

「楚弦，這麼多員工的工資獎金，你一個人輸入電腦得耗到什麼時候？」

吳大志有些為難地道，「本來我們三個幫你一起輸入更快，但是我們部門就這一台電腦，可怎麼辦？」

楚弦此刻也感覺，將數據輸入電腦的過程是個極大的工作量！

後世有一款軟體，直接對著紙質文檔拍照，形成PDF，然後就可以實現由PDF到Word、excel、PPT的轉化，十分便捷。

但眼前明顯沒有那款軟體。

別說軟體了，現在的手機連拍照功能都沒有，基本就只能打電話和發信息。

「處長，這樣吧，安排一個人將資料上的信息報給我，我來輸入電腦，幸好我打字速度足夠快……」

楚弦也有些無奈。

這是時代的局限性，效率不夠，時間來湊！

吳大志想了想后道，「目前也只能這樣了，雨詩，你來給楚弦報資料上的信息，女孩子細心一點，要看仔細，可千萬別搞錯了！」

「好的，處長！」

接下來，林雨詩坐在楚弦旁邊報資料信息，楚弦打開excel，將上面的姓名、部門、工齡、工資、獎金等信息分別錄入excel表格中。

那種極致的打字速度和行雲流水般的熟練，讓在場的所有人倒吸一口涼氣。

就連剛剛出言嘲諷楚弦的宋仁投，也驚訝地張大了嘴巴。

「他打字好像不用看鍵盤！」

觀察細緻的吳大志很快就發現了楚弦打字速度超快的關鍵。

在場的人都接觸過電腦，也嘗試著打過字。

但一邊看稿子，一邊看屏幕，還要查找鍵盤的動作太痛苦了！

沒想到楚弦根本不看鍵盤，眼睛一直以平視的角度盯著屏幕。

宋仁投也驚訝地瞪大了眼睛。

之前楚弦在他眼裡，就是一個不切實際、嘩眾取寵的小丑！

且不說漢東大學的教學設施遠遠不如金陵大學，在這個年代，除了與計算機相關的專業，其他專業的畢業生很少有接觸到計算機的機會！

他也是在金陵大學學會了打字，但功力還處於『二指禪』的初級階段！

這個楚弦又不是計算機專業的畢業生，怎麼會打字這麼快？

「楚弦，你是怎麼做到打字不看鍵盤的？」

站在一旁的白文軒也忍不住追問。

「這個簡單，將鍵盤上的每個鍵的具體位置和用途全部記下來，打字的時候就省了低頭查看鍵盤的時間，就能最大程度上提升效率！」

楚弦說得很輕描淡寫，其他人卻都面露難色！

要想達到那種程度談何容易！

「文軒，先不要打擾他們！」

吳大志皺了皺眉。

「好的，處長！」

………

即便是楚弦的打字速度快到飛起，也足足花了三個小時才將這批數據，成功錄入電腦。

楚弦感覺自己的手都酸了！

但這恐怖速度依舊將吳大志等人大為吃驚。

原本他們以為錄入這些數據要一個星期，沒想到楚弦短短三個小時就解決了。

「楚弦，乾的不錯！現在到飯點了，我們先去吃飯，回來接著弄！畢竟核算數據花費的時間更長！」

「不用了，處長！」

楚弦笑道，「其實最耗費時間的，就是將信息錄入電腦這一步！信息錄入完成之後就簡單啦！」

說著，他移動滑鼠點擊SUMIFS函數，這個公式可以實現快速對多條件單位格求和。

sum_range是需要求和的實際單元格，也是使用公式的第一個參數。

criteria_range1為計算關聯條件的第一個區域，也是第二個參數。

criteria1為條件1，為參數三。

criteria_range2為關聯條件的第二區域，參數四。

criteria2為條件2，參數五。

使用這個公式之後，上千上萬名員工的月工資和獎金總額金額，立刻就被算了出來。

然後，楚弦又使用了AVERAGE函數，求出了每個目標數據的平均值……

不一會兒，所有需要核算的數據，就全部直觀地呈現在了眾人眼前。

如果說之前楚弦恐怖的打字速度，已經深深震撼了他們。

那這次楚弦利用函數公式，快速核算出了所有所需數據，更是直接將他們震翻在地！

「楚弦，你真是個人才！把你分配到綜合一處，簡直就是上天的恩賜！」

吳大志從極度震驚中回過神來，興奮得哈哈大笑，豎起大拇指誇楚弦。

不僅如此，他還親自給楚弦倒了一杯水。

「辛苦了，來喝杯水！」

「處長，這可使不得！」

楚弦連忙雙手接過搪瓷杯。

雖然內心很淡定，但表面上還是得裝出受寵若驚的表情，不然太不合理了。

此刻白文軒心裡滿是苦澀，他已經入職5年了，還從沒享受過這種待遇！

「本以為需要一個星期，但是我們僅僅三個小時就弄好了！」

吳大志語氣極其興奮地道，「楚弦，趕緊列印出來吧！」

「先不要急著列印……」

「怎麼了？」

「這種數據是沒有經過加工的原始數據，最好不要直接拿給領導看！因為領導沒有那麼多時間，這份原始數據就像是資料庫，如果我們發現數據出了問題，可以從資料庫里查找驗證……」

楚弦解釋道，「而我們必須另外整理一份更直觀簡潔的數據，讓領導一目了然地看到自己想看到的內容！」

然後吳大志等人就站在楚弦後面，看著他那些讓人眼花繚亂的熟練操作。

「為了讓數據更直觀，我們可以把核算出來的數據由表格，變成折線圖、扇形圖、柱狀圖等圖形，這樣領導就能一目了然地看到關鍵數據，大大節省時間……」

「而且一些重要標題需要加粗，以突出其重要性,還可以加上顏色標註，以便和其他內容進行區分……」

「而且，我們可以在一個excel文檔中，多建幾個sheet，以便存放不同內容的數據……」

經過楚弦一通操作，一份各種圖表和說明文字並茂，數據詳實，還有縱向、橫向對比的百分比數據的資料，出現在眾人面前。

「處長，你覺得怎麼樣？」

楚弦處理好之後，不忘詢問吳大志的意見。

「這是我見過格式最美觀、表現形式最高效的數據文稿……」

吳大志忍不住發出驚嘆，當看到列印出來的效果，他更是笑得嘴都合不攏了。

「沒想到這次選調生考試，發掘了你這麼個寶貝！我真是太開心了！」

再次拍了拍楚弦的肩膀，吳大志的眼神里掩飾不住地流露出欣賞之色。

「好好乾，前途無量啊！」

面對吳大志的激烈反應，楚弦有些哭笑不得。

Excel函數公式和圖表處理技能，在後世都是再基礎不過的技能。

在1999年，卻成了人人羨慕的特長！

吳大志拿著列印好的稿子風風火火地走出了綜合一處的辦公室，剛好在門口碰到了韓君臨。

韓君臨看著笑得臉上的皺紋都擠到了一塊的吳大志，不由得感到十分疑惑。

「老吳，什麼事這麼高興？」

「處長，我跟你說，咱們綜合一處這次可真算走大運了！那個新來的選調生楚弦，簡直就是個天才，這次真的是給咱們送寶來了！」

「喲呵，能得到你這麼高的評價可不容易，那小子初來乍到的，做了什麼讓你這麼看重他？」

吳大志這麼一說，韓君臨也來了興趣。

吳大志於是將楚弦打字超快以及電腦改稿技能跟韓君臨說了一下。

韓君臨一聽就兩眼放光。

在1999年，精通電腦的稱得上是稀缺人才！

這是他們這一輩人所不具備的優勢。

「稿子給我看看……」

韓君臨現在迫不及待地想看看楚弦改的稿子。

當看完吳大志手裡的列印稿之後，韓君臨也變得情緒激動起來。

「這的確是我見過的排版最美觀的稿子，而且各種圖標都附上了數據和百分比，極具說服力，相信上面的領導也一定會喜歡的！」

韓君臨激動之餘，沉吟了片刻后道，「這樣吧，以後綜合一處的列印稿都交給楚弦負責，由他負責整理格式，處理數據！這麼一個人才，我們得好好利用起來！「

「哈哈哈，英雄所見略同！我也是這麼想的！」

吳大志爽朗地大笑起來，感覺自己好久沒有這樣開心過了。

「處長，回見哈，我先把這份文稿送給省長批示。」