要點 怎樣為自己創造一個職位
當你渴望被提升但又沒有地方可去時你會怎麼辦?你上面沒有人有要離開的跡象,或許由於公司要使管理結構「扁平化」,在你上面本來就沒有多少人。也有可能出現一個職位,但卻有十個比你更有經驗的人排隊等候。
解決此問題的辦法你應該從本要點標題中猜到是為自己創造一個新職位。有效地提升自己,然後鼓勵你的老闆也加入進來。有各種各樣的方法可以讓你用來實現這個設想,稍微有點創造性思維,你至少能夠找到一種方式來為你所用。
縱向擴展你的技能
我們已經談論過,如果你曾留意你的上級同事和老闆的工作,你可以選擇擴展自己的技能以承擔他們的工作。不過,此時的情況有所不同。在這裡,我們的目的是擴展你的技能以便你可以做——或至少可以幫助你完成——與你同等級別的同事的工作。所以,如果你在顧客賬戶管理部門工作,學學如何處理買賣分類賬戶這類工作;如果你在公共關係部門工作,你的工作主要是安排事務,而你同事則處理新聞界關係,你也學學怎樣與新聞界打交道。
你可能會問,這個問題的要點是什麼?要點就是使你對公司更有價值。當你的同事請病假或離開時,你可以接管他們的工作。或者僅在他們超負荷時幫助他們完成任務。關鍵時刻你將是無價之寶。簡而言之,最起碼這意味著你具備加薪的條件。不過,我們此處談論的是晉陞。因此,如何才能幫助你獲得晉陞?讓我們來看一些實例:
你的老闆決定在你所在的部門設立一個新的管理層。誰對每項工作都有相當程度的了解——至少能夠統籌它們?你就是這樣的人。
你的同事離開了,你向老闆提出你可以處理他們的工作和你自己的工作,只要給你一個助手就行了。這樣,老闆就擁有兩個懂得如何處理這些工作的在位的人——有個助手為你工作,你就成功地在地位上升了一級。
最簡便的學習新技能的方法就是發問。對老闆說:「我想學習如何運作買賣賬目。假如我放棄幾次午餐時間,我可以與埃米莉坐在一起向她學習這些知識嗎?」老闆很可能難以拒絕你的請求,並且你可以指出,將來出現緊急情況時,工作安排會變得相對容易一些。
不要浪費時間
學習新技能或承擔額外的責任遠比只延長工作時間要有用得多。事實上,工作更長時間的人通常被認為理應這樣,並且不被賞識。我們此處的目的不是簡單地讓你提升價值,而是要讓你在地位上更升一級。要達到這個目的,應該把多餘的時間投資在擴展技能上來,而不是只僅僅使用你原有的技能。
增加你的責任
除了增加你的技能以外,你還需要時時把握機會增加責任,你承擔的責任大小才決定了你的級別。因此,永遠不要錯過做自願者的機會。「我可以做那件事。」這句話應該時時掛在你嘴邊。主動承擔與供應商的談判事務,或者自願處理貿易展銷事務——預訂場地、組織印刷、預訂旅館等等。
在沒有可得到的職位讓你晉陞的時候,這種方法怎樣幫助你呢?你必須做的就是這件事。一旦這些新責任被確定成你工作責任的一部分,你就要求同老闆見面。向老闆說明,你認為你的工作頭銜不能反映你真正從事的工作,與其說你是公關部門助理人員,不如說你是公關部門管理人員。你已經對所做的工作增添了許多價值,你希望改變工作頭銜以反映和回報你所做的努力。
你沒有要求晉陞,但是工作頭銜的級別提高了。這種改變,事實上就是一種晉陞。你也可以同時要求加薪。這完全根據你自己的意見而定。你可以要求一個更好的工作頭銜作為工資審查的一部分——也許你以這一頭銜來做交換,對你要求的工資增幅進行讓步。不過你同樣可以把它作為一個獨立的請求。假如你認為本階段沒有合理的請求加薪的理由,你仍然可以要求一個更好的工作頭銜。
一旦工作頭銜確立下來,你就可以依賴它。當下一次你可以證明自己的價值有很大提高時,你就可以要求加薪,而且你可以指出你得到的報酬遠遠低於一個公關部門管理人員的平均水平。
為自己創造一個合適的位置
這種方法對小公司和大公司都非常有效。你的任務就是找出一個原本不存在的職位,然後提升自己以適合此職位。比如,如果你在營銷部門工作,而且你在講解方面很有經驗。你可以對你的老闆說,「傑克有希望成為一個很有前途的推銷員。如果我把他帶在身邊,多給他一些提示,應該會對他有幫助吧?這樣的話,把他變成對部門真正有用的人不再是件困難的事。」
一旦你改善了傑克的績效,你同樣也可以對貝琳達和埃米這樣做。一旦進展順利,你就可以提出帶傑克隨同你一起去參加下一個貿易展銷會,以便他能夠學會有效地操作一次展銷會。不久以後,你就去找老闆,對他說,「我發現我們公司的手工訓練有點過時了,假如我草擬一些修改建議會不會有幫助?」