九、管理團隊應當如何議事(2)
非特別原因,一定不要在會議上提出突然性的議案,也不要在分管領導缺席時提出問題討論。凡是缺少溝通條件的議事,都很難在團隊中達成實質性的結果。
對一般問題,可隨議隨決。團隊應明確議事規則,使階段性會議的時間制度化。例如,每周一次的常規例會,以便於團隊成員能主動地安排日常管理的工作程序。
企業的管理重在有序,因有序則循序而為,不必凡事都依賴於會議研究。很多有爭議的事務都可以通過協商解決,不要事事上會,更不要隨心所欲地召集無關緊要的會議。
有的領導者熱衷於會議,並經常召開突然性會議,使團隊成員無所適從,缺少主動意識,工作難以有序安排。其結果是影響了團隊應遵循的規則,也降低了團隊議事的嚴肅性。
任何議事,都難免會產生不同認識,不可能在所有的問題上都能達成完全一致的意見。但這種狀況並無大礙。凡會議的議題在討論中分歧較大時,有兩種辦法:如所議事項緊迫,但因分歧以致議而難決時,團隊主要領導要當機立斷,敢於決策,並主動承擔由此決策后的責任,使緊迫事項能儘快實施;如所議事項並非緊迫,則可緩時再議,或向上級報告后再議,切不要強行決定或強制實施。
應當明白,團隊大事只有在達成共識的基礎上,才利於推動,否則將產生較多的消極因素,影響到工作的進程。
堅持團隊集體議事的原則,能較好地保障管理行為的正確性,能有效地限制不當的個人作用,亦可適度地預防職務犯罪。當議事完成後,團隊成員都應當切實執行少數服從多數和下級服從上級的管理紀律,積極地推進團隊決議,以形成團隊凝聚力和整體的推動力。
點睛:
當前階段的工作目標和發展利益,是管理團隊必須堅持的集體原則。
凡重大的問題,提議者要在會前先向團隊主要領導提出報告,這既體現了對上級的尊重,更重要的是必須讓決策者有一定的思想準備。
團隊應明確議事規則,確定階段性會議時間。盡量避免安排突然性會議。
企業管理重在有序,循序而為。多作協商,少開會議。
團隊大事只有在達成@共識的基礎上,才利於推動,否則將產生較多的消極因素,影響到工作的進程。
堅持團隊集體議事的原則,能較好地保障管理行為的正確性,能有效地限制不當的個人作用,亦可適度地預防職務犯罪。
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你所在的團隊有明確的議事規則嗎?
本文所述的議事方法,對你所在或你管理下的團隊有實用價值嗎?
談談你們的議事辦法和效果: