用心去摘好摘的果子

用心去摘好摘的果子

每個人都渴望成功,但並非每個人都能夠如願以償,其中有種種原因,但最關鍵的一點,就是成功者更重視過程,而失敗者往往只重視結果。縱然是好摘的果子,成功者也會用心去摘,完好無損地把果子摘下來。他們會充分利用一切時間,力求把所有小事都做到完美。既然選擇從簡單容易的事情入手,那麼只有把這些事情做好,才能更好地完成困難的事情。

但事實上,很多人都做不到這一點,在進行簡單容易的工作時,他們會表現得厭惡、煩躁,對這些工作不屑一顧,認為即使完成了這些工作,也沒有多少成就感,所以僅僅是應付了事。

其實,簡單容易的工作也並非舉手之勞,你是否思考過如何總結出更有效的方法,如何節省更多的時間,如何縮短流程?簡單容易的工作,同樣有進步的空間,能夠讓複雜困難的工作更加順利地進行,而這些卻被大部分人忽略了。

有經驗的管理者通常對下屬的工作風格非常了解,也很清楚他們容易在哪些方面出現問題,因此關注工作細節,這可以更好地提高工作效率。

倘若一個企業有著明確的長期目標和短期目標,那麼每一位員工都會遵循公司的目標和使命,建立自己的工作方向,制訂工作計劃。管理者則可以全部放手讓下屬完成他們職責範圍內的工作,因為大方向已經明確了,每個人都清楚自己應該做什麼,這就不需要再過多地擔心了。

管理者需要重視的是容易出現問題的薄弱環節,這些環節往往關係到細節,看似不重要卻又很關鍵,極容易被忽略。企業的綜合管理水平都反映在細節中,要在每一件簡單容易的小事上力求完美,達到超越其表象的價值。這對企業的生存和發展有著十分重要的現實意義,也是企業能否做到卓越的關鍵點。

1963年,美國氣象學家愛德華·羅倫茲在一篇提交紐約科學院的論文中寫道:「一隻海鷗扇動翅膀足以永遠改變天氣變化。」此後,他在演講和論文中用了更具詩意的蝴蝶來闡述自己的理論:「一隻南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可以在兩周以後引起美國德克薩斯州的一場龍捲風。」其原因就是,蝴蝶扇動翅膀的動作,改變了其周圍的空氣系統,並且帶來微弱的氣流,而這種微弱的氣流又會導致周圍空氣或其他系統發生相應改變,由此引發一系列的連鎖反應,最終導致大面積的系統變化。這就是「蝴蝶效應」。

微小的變化能夠帶來整個系統巨大的連鎖反應,這啟示我們一切小事都是值得重視的,都是必須用心對待的,因為每一個細小的行為舉動,都有可能如「蝴蝶效應」一般帶來巨大的影響。

有些人認為,決定企業發展、給企業帶來利潤的都是大事情,小事情無關企業安危。工作中出現一些小失誤是再正常不過的事情,無須過於緊張,最多會造成一些小麻煩,不會釀成大禍。事實上,大事都是由小事累積起來的,質變是由量變造成的,企業內部最容易發生「蝴蝶效應」那樣的連鎖反應,小的失誤很容易導致人身事故、設備故障、經濟損失等重大災難,再小的事情都會對企業整體造成影響。因此,對待小事既不能忽略無視,更不能抱有僥倖心理。

西點軍校的格蘭特將軍曾經說過:「細枝末節是最傷腦筋的。」豐田公司社長認為,其企業最艱巨的任務並非研發汽車和技術創新,而是生產流程中的一根繩索要擺放在恰到好處的位置上,不能有絲毫偏差,而且每一位技術工人在操作這根繩索時都要準確無誤。

因小的失誤導致企業嚴重的經濟損失並非憑空捏造,此類事件早已屢見不鮮,戴爾公司就曾經有過這樣的教訓。

2001年12月,聖誕節前夕,戴爾公司在自己的銷售網站上錯誤地公布了一款音箱的價格,這款音箱本應售價為229美元,但是卻被錯誤地標註為22.9美元。此信息一公布,很快就接到了大批訂單,銷售數量甚至超過了庫存數量,戴爾公司發現了這一情況后,立即著手處理,雖然勉強取消了一部分訂單,但仍然不得不按照錯誤的價格為其餘訂單發貨,造成了嚴重的經濟損失。

這個錯誤簡直微乎其微,只不過是錯誤地打上了一個小數點,但是卻給企業帶來了巨大的損失。日常工作中的很多看似簡單的小事都關係到整個企業的命脈,一旦疏忽,就會造成難以想象的損失。戴爾的員工必定是因為覺得輸入幾個數字是再簡單不過的事情,因此不夠用心,也沒有認真核對,其實,只要仔細檢查一下,就能夠避免如此大的損失。

一家網路線材生產商出口了一批網路線,但是卻沒有通過客戶的驗收,因為產品顏色不符合訂單要求,該生產商不得不將這批產品返工重造。這批產品價值幾十萬美元,企業因此蒙受了巨大損失。造成這一狀況的主要原因是,該企業的員工忽略了確認樣品這一重要環節。在產品正式批量生產之前,員工沒有及時讓客戶確認樣品,而是擅自確定了產品顏色,等到產品全部生產出來后,客戶驗收時,才發現與他們要求的顏色不同。

事實上,產品種類繁多、顏色複雜是所有貿易都會涉及的情況。通常來說,企業和客戶之間會用樣品進行確認,然後再投入生產,這種方式是最保險的。產品的質量和性能都可以通過樣品直觀地反映出來。讓客戶確認樣品是為了避免此後不必要的糾紛。一旦發生糾紛,企業可以以樣品為證據,讓自己不至於陷入被動。確認樣品僅僅是一個簡單的小環節,但忽略了這個小環節,就會引發嚴重的狀況,給企業帶來巨大的損失。

每一件小事都關係到重大的利益,尤其是簡單而容易的事情,更不可掉以輕心,每一環節都用心謹慎地完成,才能確保企業有序發展。

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麥肯錫思維

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