奧卡姆剃刀
每一個複雜的事物從本質上來講都是簡單的,之所以看上去複雜,多是由於人們主觀地包裹起簡單的本質,使得原本顯而易見的本質變得錯綜複雜。法國著名哲學家、數學家、物理學家笛卡爾曾經說過:「我會做的事情只有兩件,一件是完成簡單的事情,一件是把複雜的事情變得簡單。」聰明人能夠製造複雜問題、解決複雜問題,而智者能夠發現簡單的真理,並且把複雜的事情變得簡單。
「如無必要,勿增實體」,這是14世紀,英國著名哲學家威廉·奧卡姆聞名於世的一句格言,意思是說:只需承認真實存在的事物,一切會對這些事物造成干擾的虛無概念,都是毫無必要的贅言。人們將這種看似偏激的思維方式稱為「奧卡姆剃刀」。自此以後,這把剃刀被諸多偉人相繼磨礪,日益鋒利,最終成為科學思維的一個重要出發點:如果有多個理論能夠解釋同一件事,那麼其中最簡單的、最少假設的那個理論就是最可取的。
對於商業行動來說,複雜是最大的障礙。然而,人類的所有活動都自然而然地傾向於複雜化,這種發展趨勢是我們必須抵制的。如果不竭盡所能地簡化事情,就會讓事情一發不可收拾地陷於複雜化的沼澤中。
簡單就是有效,越簡單地執行任務,就能夠越有效地完成目標。所以,以簡單高效的方法完成一切任務是你必須的選擇。不要忘記:「如無必要,勿增實體。」
當你絞盡腦汁解決一個難題,或是拼盡全力實現目標時,你首先應該問自己:「要想達到目的,什麼方法才是最簡單、最直接的?」當你找到了這個方法,那麼你便為自己節省了一大筆時間成本和資金成本。引力的概念最早並不是牛頓提出來的,而是英國物理學家胡可提出來的,但是胡克認為,引力是一個龐大的系統,無法進行證明。而牛頓卻剔除了所有複雜的部分,只用「蘋果落地」這一簡單事實作為理論起點,由此發現了萬有引力定律。
複雜的事情通常都可以用最簡單的方法來解決。除了牛頓以外,還有很多偉人遵循奧卡姆剃刀的思維原則探索問題。200多年後,愛因斯坦繼續簡化牛頓的理論,通過簡單的演繹法建立起新的科學系統。他們成功的關鍵都是儘可能地簡化問題,將複雜問題簡單化,然後解決簡單問題。
一切複雜化方法都會增加解決問題的成本,增加出現錯誤的概率,浪費大量時間和精力。雖然人類的一切活動都自然地傾向於複雜化,但是,毫無疑問,人類在所有領域中的進步都源於複雜問題簡單化。
複雜性問題會增加行為的步驟,而步驟越多,問題就會越複雜,增加時間和成本會導致更多的錯誤發生。因此,在解決問題的過程中,你必須儘可能地減少行為的步驟,必須善於找出可以剔除的步驟,縮短時間,降低成本,減少可能出現的錯誤次數。這一切都要求你必須時時刻刻不忘簡化。
對於實際性工作,你可以採取這些方法進行簡化:
1.找到重點
當你的目標和實現目標所需的手段都已經明確了的時候,實現這一目標就會更加容易。你需要在這個步驟上投入時間和精力,找到問題的重點。這並不是浪費,因為這項開銷能夠有效地節省此後的時間,避免沒有必要的重複性工作。
2.提高技術水平
在重點工作上,你應該提高自己的技術水平。你掌握的知識越豐富,技能越強化,工作效率就會越高,達到目標的速度也就越快。恰恰是出於這個原因,企業在聘請人才時都會注重工作經驗,這種做法可以為企業降低成本,增加利潤。
你需要找到一項關鍵任務,一旦完美地完成這項任務,你的工作成果將會最大限度地提高。找到這項任務后,你要分析這項任務需要的技能,將其作為自己的目標,制訂計劃,在一定時間內提高技術水平,這一舉措將會改變你的生活。
3.授權
在工作或創業的過程中,你沒有必要每件事都親自做。事必躬親會讓你的工作和生活複雜化,增加你的工作量和壓力。你要學會把工作分配給別人,從操作者變為管理者,這能夠讓你時刻把握大局方向,從更加客觀的角度參與整個過程。如果你希望簡化自己的工作,同時完成更多的工作,那麼你就必須選擇授權的方式,這是管理者的必備技能。你要考慮的並不是親自完成工作,而是把工作分配給別人,從而更好地完成工作。
這是一個很好的習慣,你可以節省大量的時間,用這些時間做那些只有你才能完成的工作,這些工作對你來說通常更具意義和價值。
4.外包
當企業中有可以交由專業公司完成的工作時,你應該將這些工作全部外包出去。你只需要完成最關鍵的核心工作,這將簡化你的工作流程,避免分散精力。
5.取消
下決心取消毫無必要的工作,你會發現這些工作不會給你帶來任何好處,取消它們也不會造成任何損失。你要及時發現這部分工作,儘快取消它們,因為如果放任不管,那麼只會浪費你的時間。只有如此,你才能更快地找到工作的重點,對工作進行最大化的精簡。
如果你運用了以上的五個方法,你會驚訝地發現,你正在以極高的速度和極低的成本實現著目標,這就是將複雜工作簡單化的手段。
成功的企業都具有明確的競爭優勢,他們反覆展現自己的優勢,讓這些優勢深入人心,這些優勢通常簡單直接且明確,並且以收益為導向。越是簡單的宣傳方式,越是直接指向核心賣點,以此展開的營銷活動也就越容易取得成效。
投資也要遵循簡化原則,太冒險或太保守都是不可行的,你首先要讓自己安全地生存下來,然後再考慮收益。與其急功近利、鋌而走險,不如以常識為準則穩坐一席之地。