提高穿透力

人類有無限的創造力，但具體到我們個體，人的能力又是有限的。為了最大限度地發揮好我們的能力，我們就要有所選擇，找出最重要的事情、最重要的任務和工作，首先做好最該做的事情，然後依照重要程度依次完成其他工作。只有當你集中精力於某項工作時，你才能最大限度地發揮出自己的能力，才能最大限度地提高工作效率。因此，在做選擇時，要有所側重，不能事必躬親，每件事情不要平均使用精力，要分清輕重緩急。

瑞瑟曾向愛迪生請教成功的第一要素是什麼。愛迪生是這樣回答的：「能夠將你身體與心智的能量鍥而不捨地運用在同一個問題上而不會厭倦的能力……你整天都在做事，不是嗎？每個人都是。假如你早上7點起床，晚上11點睡覺，你做事就做了整整16個小時。對大多數人而言，他們肯定是一直在做一些事，唯一的問題是，他們做很多很多事，而我只做一件。」

日常生活中有很多能給我們以啟發的地方，比如我們經常使用的訂書釘。當你把一沓紙張摞在一起，要釘成一個本子。這摞紙張，也許用鋒利的刀子都難以刺透，可是沒有鋒刃的訂書釘，卻能穿透它們，把它們服服帖帖地聯結在一起。這其中的原理就是訂書器將所有的力量都集中到兩個點上，集中力度，才能穿透紙張。在生活中我們常見到有些人看似忙忙碌碌，他們似乎做了很多事，他們有很強的工作能力，他們也有旺盛的精力，可是到頭來卻沒有真正忙出什麼，沒有什麼成果。而有些人表面看似乎兵也不強馬也不壯，卻能做出一番大事業，這就是他們能像訂書釘那樣，認準目標，就一往無前地前行，集中精力於一點，直至成功。

一個人對自己要有正確的認識，但現實生活中並非人人都能正確估價自己，他們總認為自己有能力，這當然無可厚非，這是自信的表現，我們都應該自信，不然就會做什麼事都心灰意冷，什麼事也做不成。但也不能過高地估價自己，超出自己的能力範圍，這是不切實際的，這會讓自己吃虧，甚至吃大虧。有個年輕人很勤奮，人也聰明，在三年的時間裡他參加了各種各樣的考試，花了很多精力，拿了許多證書，可沒有一樣和他的工作相關，對他在事業上的發展沒有任何用處。尤其需要指出的是，因為準備這些考試，他花費了大量的精力和財力，花費了大量寶貴的時間，以致影響了他正常的工作，並因此受到老闆的指責，女友也因此與他分手。經過反思，他終於認識到自己的選擇是錯誤的，沒有選對自己應該做的事。

再看那些成功人士，也許我們看不到他們整天忙碌的身影，他們甚至表現得還很輕鬆。他們成功的經驗很多，其中之一就是善於集中精力，專心做事。

集中精力，專心做事，這樣的人會非常珍惜寶貴的時間，因為他懂得，人的精力是有限的，只有把有限的精力用在刀刃上，不能讓瑣碎無謂的事情佔據寶貴的時間，所以，做任何事都要有所選擇，幹什麼，放棄什麼，必須心中有數。他也許不會像常人那樣有時間閑聊天，沒有時間去消磨，沒有時間爭執。他不被瑣碎的事所糾纏，他懂得拿得起放得下，在重要的事情面前，他會立刻放下無關緊要的事情。

他還會明白這樣一個道理，要想把所有的事情都做好，他就不可能把最重要的事情做好。只有選擇好最重要的事情，堅持做下去，才能真正成事。

不僅做大事要專註，就是在日常生活和工作中，也要專註。因為在日常生活和工作中，繁雜的事情很多，它們糾纏在一起，如果你鬍子眉毛一把抓，那也許什麼也抓不住。事實證明，在繁雜的事務中，也要逐件完成，一次就做一件事，在做這件事時，不要考慮別的事情，不要被別的事情干擾，這樣做，事情雖多，但有條不紊。

在商業領域，很多失敗的企業都存在這樣的問題：在對人力資源進行分配時，把過多的工作分配給勤奮的員工，使得他們的工作量遠遠超出自己的承受範圍，導致工作質量急速下滑。

一個人再怎麼勤奮，他能夠承受的工作量也有個限度，過多的工作量會變成「無法完成的工作」，員工每天筋疲力盡，追求完成上級下達的任務，於是分配給每個任務的時間越來越少，工作的質量也就逐漸下滑。與此同時，員工只忙於完成工作，沒有時間進行交流，過大的壓力導致士氣低落，這一切都不利於企業的發展。或許企業原本是打算節約人力成本，獲取更大的效益，然而結果卻得不償失。

專註於某件事，集中精力去干，還有著心理上的意義。當一個人完成一項工作后，會產生滿足感，甚至成就感，這種心理狀態很好，而要贏得和保持這種心理狀態，就要在工作中專心致志。從人體器官角度講，專註於某事，專心工作，能夠充分發揮自己的效能，而頻繁地轉換工作，從一個狀態轉換到另一種狀態，就要花費更多的啟動和恢復的時間和精力。對這個問題，管理學家建議在日常工作中不要頻繁地轉換工作狀態，也就是說要集中精力和時間，做好一件事，把這件事做好了，再去做別的。

保持專註，還要鍛煉自己不被無關的事情所左右。我們或許有過這樣的經歷，打開電腦準備上網查找資料，但網上五光十色的世界往往會吸引我們的注意力，以致在上面消磨了許多時間卻把正事放在了一邊。

有句話說得好：一個人圍著一件事轉，最後全世界可能都圍著他轉；一個人圍著全世界轉，最後全世界可能都會拋棄他。可見做好一件事關係多麼重大。在繁雜的工作和生活中，選擇好自己要做的一件事，就應該努力認真全神貫注地干好。

關於做事專註這個問題，加拿大一位著名的田徑教練曾經這樣表達過自己的看法：「不管是不是從事競賽的人，大多數都是不願意付出太多的吝嗇鬼；他們經常都會有所保留，因為他們不願將自己百分之百地投入比賽中，所以也不能將自己的潛力完全地發揮出來。」這段話說出了一個不成功的秘密，就是不願全心全意地付出，因此妨礙了個人潛能的最大發揮。因此，要成功，就要全身心地投入。每個行業都有自己的行家裡手，他們可能算不上頂級人物，但在自己的工作中，他們卻是最專註最積極最熱心於本職工作的，他們付出了百分之百的努力。

一次只做一件事，提高穿透力，讓自己時刻掌握主動權，以下是幾點建議：

1.學會擺脫事務

你面前有幾項甚至幾十項工作等著你去完成，同時做所有這些工作結果往往是什麼都做不好。最好的方式是拒絕一部分工作，如果拒絕不了，那麼就把一部分工作分配或委託出去。

2.學會擺脫人

如果你是團隊里的重要人物，那麼你的辦公室必定總是很熱鬧，來訪者一個接一個，電話響個不停。如果每個人都接待，每個人的要求都滿足，那麼你將耗費大把的精力卻得不到什麼好結果。此時，你應該學會擺脫人。

擺脫人比擺脫事難得多。有經驗的公眾人物能夠聰明地應對記者的糾纏，當他們想說話時，就會借著記者的問題發表觀點，當他們不想說話時，要麼直接答覆「無可奉告」，要麼籠統模糊、答非所問地回答，或是乾脆找借口離開。這樣一來，既不會引發矛盾，又不會失去主動權。

3.學會擺脫過去

放棄所有無效的計劃和過時的資源。當做過的事情已經被證明對成功無益，那麼無須留戀，立即將其拋到腦後。

如果你是管理者，當你把新的重要任務分配給下屬時，要免去他原有的一部分任務，減輕下屬的負擔。

過去的錯誤不應成為你的包袱，過去的榮譽也不是你長久的資本，擺脫那些干擾，只專註於現在。