四、準備無大小(2)

四、準備無大小(2)

「我能把馬掌釘上,但是不能像其他幾個那麼牢實。」

「能不能掛住?」馬夫問。

「應該能,」鐵匠回答,「但我沒把握。」

「好吧,就這樣,」馬夫叫道,「快點,要不然國王會怪罪到咱們倆頭上的。」

兩軍開始交戰了,理查國王衝鋒陷陣,鞭策士兵迎戰敵人。「沖啊,沖啊!」他喊著,率領部隊沖向敵陣。遠遠地,他看見戰場另一頭幾個自己的士兵退卻了。如果別人看見他們這樣,也會後退的,所以理查策馬揚鞭沖向那個缺口,召喚士兵調頭戰鬥。

他還沒走到一半,一隻馬掌掉了,戰馬跌翻在地,理查也被掀在地上。

國王還沒有再抓住韁繩,驚恐的畜生就跳起來逃走了。理查環顧四周,他的士兵們紛紛轉身撤退,敵人的軍隊包圍了上來。

他在空中揮舞寶劍,「馬!」他喊道,「一匹馬,我的國家傾覆就因為這一匹馬。」

他沒有馬騎了,他的軍隊已經分崩離析,士兵們自顧不暇。不一會兒,敵軍俘獲了理查,戰鬥結束了。

從那時起,人們就說:

少了一個鐵釘,

丟了一隻馬掌;

少了一隻馬掌,

丟了一匹戰馬;

少了一匹戰馬,

敗了一場戰役;

敗了一場戰役,

失了一個國家。

所有的損失都是因為少了一個馬掌釘。

這個著名的傳奇故事出自已故的英國國王理查三世遜位的史實,他1485年在波斯戰役中被擊敗。而莎士比亞的名句:「馬,馬,一馬失社稷。」使這一戰役永載史冊,同時也告訴了我們這樣一個道理,雖然只是少了一顆釘子的準備,卻帶來了巨大的危險。

準備是不分大小的,不要認為一顆釘子的作用不大,而不去準備。每一件驚天動地的事物都是由千千萬萬的小事組成的,其中只要有些許失誤,就有可能導致前功盡棄。

記住,千萬不要在小事上忽視了準備。

是否關注細節,這是普通員工與卓越員工的分水嶺。

——傑克·韋爾奇

任何準備工作都是為了解決問題,也許在普通的工作面前,卓越員工和普通員工看起來沒有什麼大的區別,但是當遇到常人無法解決的難題時,卓越員工的核心作用就會真正顯現。他們總是能將自己的準備工作發揮最大的效應,這是因為他們能運用自身的智慧發現問題的核心關鍵點。

無論解決任何問題,都會遇到一個非常重要的關鍵點。如果突破這個關鍵點,問題就會輕鬆地得到解決。有些人在工作中只知道有問題,也做了非常多的準備工作,但不能抓住問題的核心,就會導致前面所做的一切準備工作沒有任何效果,就像下面的這群管理員一樣。

有一天,動物園的管理員們發現袋鼠從籠子里跑出來了,於是大家開會討論,一致認為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的3米加高到5米。但是,第二天他們發現袋鼠還是跑到外面來了,他們又決定將籠子的高度加高到8米。

沒想到的是,3天後他們居然又看到袋鼠全跑到外面來了。這讓管理員們大為緊張,乾脆一不做二不休,將籠子的高度增加到了16米。

在管理員們開始緊張地施工時,一隻長頸鹿和幾隻袋鼠開始聊天,長頸鹿問:「你們看,這些人會不會繼續加高你們的籠子?」

「難說。」袋鼠說:「如果他們再繼續忘記關門的話!」

管理員們沒能解決袋鼠們跑出籠子的問題,就是因為他們沒有認識到這個問題的核心所在,只是一味地加高籠子的高度,而對是否關門卻忽視不見。

還有一個關於蜘蛛的小故事,說明的也是這個道理。

一座破舊的廟裡住著兩隻蜘蛛,一隻在屋檐下,一隻在佛龕上。

一天,舊廟的屋頂塌了,幸運的是,兩隻蜘蛛都沒有受傷,它們依然在自己的地盤上編織著蜘蛛網。沒過幾天,佛龕上的蜘蛛發現自己的網總是被搞破。一隻小鳥飛過,一陣小風颳起,都會讓它忙上半天。它去問屋檐下的蜘蛛:「我們的絲沒有區別,工作的地方也沒有改變。為什麼我的網總是會破?而你的網卻沒事呢?」

屋檐下的蜘蛛笑著說,「難道你沒有發現我們頭上的屋頂已經沒有了嗎?」

修網自然很重要,但了解網破的原因更重要。不思考問題根源的員工,只會成為忙碌的救火隊員,被問題牽著鼻子走,他們所做的準備工作自然不會有什麼效果。要是不想當救火隊員,就需要抓住問題的本質與核心,從根本上解決問題。

有一個公司剛剛搬到新的辦公地點,行政部的鮑勃要在辦公室里掛一副字畫,便叫同事幫忙。同事來看了看說:直接在牆上釘釘子不好,先釘兩個木塊,把字畫掛在上面。鮑勃聽從了同事的建議,就讓他去找鋸子鋸木塊。剛鋸了兩三下,同事說:「不行,這鋸子太鈍,得磨一下。」

於是同事丟下鋸子去找銼刀。銼刀拿來后,他又發現銼刀的柄壞了。為了給銼刀換一個木頭手柄,同事就拿起斧頭去樹林里找小樹。就在要砍樹時,他發現那把生滿鐵鏽的斧頭實在不好用,必須得磨一下。

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人生效率讀本:準備贏得一切

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