三四三 向上管理
靄青教訓完喬治,自己也暗自想了想,什麼最重要什麼更重要?兒女當然最重要,傑傑自然更重要。
傑傑是個需要特別照顧的孩子,靄青無法改變這個前提,她能做到的就是安排好傑傑的將來,給他攢夠錢,一輩子不愁吃穿,有個愛他的妹妹,在靄青自己百年之後能繼續照看哥哥。如果傑傑幸運,遇上個相愛的老婆,靄青睡夢裡都會笑出來。
抬頭看了看房子,幸虧有吃他涅家的這片土地,做地產開發掙了一筆錢,雖然不是大財,至少兩個孩子將來不會像她當初那樣拮据。
可有這點錢遠遠稱不上富,靄青不能坐吃山空,她必須出去工作。她知道打工不可能發大財,可她沒有什麼技能去創業,更沒有第二塊土地可以開發,所以只能為別人打工。
所以靄青能理解為什麼喬治那樣努力的工作,打高級工,靄青給喬治想出一個詞,沒錯,她沒想到喬治在谷歌里爬得挺快,以他的工資,具體多少靄青沒問,再加上股票,靄青也不知道多少,反正比靄青掙的多多了。所以以他的收入和可預見的未來發展,他們算是上中產家庭了。
她相信喬治一定為孩子們的未來做好了計劃,喬治愛孩子是毫無疑問的,但她要改變喬治對傑傑的認知,讓他接受傑傑的特殊,而不是懶不是內向,更不是被她寵溺壞的。
若是喬治不改,哼,那就不要總是苦著臉來看兒子,去出差,好好做個養家的高級工吧。
帶著孩子們去南加州的迪士尼樂園玩兒了三天,回來后靄青便準備上班了。
會計,靄青認為是被低估的一個職位。在美國幹了好幾年好幾個公司,靄青自認有發言權。
大多數人覺得會計不就是錢進錢出嘛,點錢誰不會,有什麼特別技能?個個牛轟轟的,報個賬還甩臉子。
其實會計最根本的就是遵循規矩。你說錢進,進的啥錢?服務所得?好,那就歸類為收入,要付所得稅。金主投資?那就歸類長期負債,要不要積累利息?還是折換股權?再說錢出,工資也好報賬也好,都要有根有據,公司規矩出差不得飲酒,那你那四百塊的紅酒就不能報銷,你不要心虛的時候來看我的臉色,然後過度解讀,沒人給你甩臉子。
兩天後,靄青基本上摸清了阿克西的運作,錢咋進錢咋出。
阿克西是個諮詢公司,為藥品開發公司或者藥廠提供服務,按小時收費。每個月底,所有員工上報自己的時間表,註明哪天為哪個公司幹了什麼,靄青匯總起來,按照合同約定的時價,把發票invoice列印出來,先發給經理審核,批准后再寄給客戶,然後收錢存銀行,每個月都是同樣的流程。
員工的報酬是最大頭的開銷,有的人是領薪水,每月固定,甭管幹多干少,有的人是領工資,干幾個小時就掙幾個小時的工錢。每半個月發一次工資,薪水部分最容易,固定的,工資部分要花靄青不少時間,追著員工討要時間表。勞駕,我這是付給您工資欸,怎麼我反倒像討債的?其他開銷不過就是辦公室租賃,責任保險,電腦電話,等等。
這就是一個全能會計要做的,公司運作從頭到尾都要了解,每項進出都要清楚的入賬,每個月給公司高層報表,年底給審計檢查,然後給會計師報稅。
會計軟體是阿諾使用了多年的QuickBooks,QB是專門為小公司設計的會計軟體,靄青建議升級到最高版的enterprise企業版,這樣員工可以登錄APP填寫時間表,而不是用Excel表格。經理在線審核認可批准,然後自動進入QB。
工資和醫療保險外包給PEO,靄青只負責上報小時工的數據和記錄到QB。
報銷這一項還是在使用Excel表格,靄青在網上找到一個很適合阿克西運作的APP,非常方便使用。
所有這些耗時耗力的低級工作都外包和自動化了,靄青非常滿意自己的努力,同時感謝阿諾和通尼的支持,畢竟是多了不少開銷的,雖然都只是小小的幾筆。
新的辦公室在通尼的督促下終於如期交付,兩間大的轉角辦公室CornerOffice被通尼和德克佔去。德克是CEO,名正言順的,他的辦公室邊上是會議室,便於他召集幾個前方部門,也就是掙錢部門,部門VP們常和德克開會。
後方部門,通尼,阿諾,靄青,則是遠離會議室的另一面,通尼是大金主,和阿諾推讓一番,搬進那間大轉角辦公室,和靄青之間隔著阿諾的辦公室。
處理通尼阿諾的關係是非常微妙的。坦白講,通尼是個閑人,無所事事。掛著個CBO的頭銜,可通尼對這個行業並不很了解,一切憑德克做主。
阿諾呢,是CFO,應該是靄青的頂頭上司,主管財政,法律文件合同起草簽署,IT網路電腦資產。
業務上靄青都是和阿諾交流,特別是最開始的一兩個星期,阿諾是有問必答,然後讓靄青自主運作,對靄青外包的請求也毫不猶豫同意,最理想的老闆吧。
通尼呢,因為沒具體事情做,每天除了和阿諾砍大山,靄青在隔壁辦公室能聽得一清二楚,阿諾不在,就轉進靄青的辦公室聊天。
礙著麗的關係,靄青對通尼很客氣,可她不能整天陪他聊啊,她的正式老闆就在隔壁聽著呢,再說手上還有無數的工作要做,「對不起,通尼,我這兒有個報表要完成。不好意思,這個時間表要上報,明兒得發工資。」靄青不得不婉轉地轟走通尼。
最最開始的時候,阿諾幫助靄青建立電腦,要把手機聯起來,這樣手機也可以看到email,也就是說24小時在線。
靄青有些抵觸,她要有自己的時間,八小時之外是她自己的,不想看也不想知道公司的事情。幸好她的手機老舊,聯不上,正暗喜呢,通尼說去買個iPhone,回來找我報銷。
無法拒絕通尼的給與,靄青換了新手機,第二天一進辦公室,通尼就出現了,「我找你,咋不接電話?」
「啊?」靄青掏出新手機,「你打電話了?沒聽見啊。」
「唉,你設置的靜音。」通尼看了一眼,「這兒,你得打開。」
「哦,對不住,新手機,不熟悉。」靄青看了一眼沒接到的電話,倆都是通尼打的,八點一個,八點十分一個,「找我有急事?」
「不急,」通尼搖著頭,「就是想知道你今天幹什麼,你是領薪水的,也不上報時間表,我想知道你每天都做什麼,你是不是也要打卡呢?」
靄青樂了,氣樂了,勞駕伱不是我老闆好嗎?咋打卡?陪通尼聊天兩小時?
「通尼,我每天沒三百件事也有兩百件要做,你要我都記錄下來,大概要八個小時,不帶誇張的。」
靄青不去看通尼的表情,有些事情是堅決不能接受的。
「噢,好,不打卡也行,我只是想知道,」通尼停頓了一秒鐘,「我相信你能做好一切。」