5.我是「港姐」
帶著自己的新髮型、新衣服,豆豆開始另一個項目的外勤審計工作。這又是一個需要出差的項目。還好去的地方不算太遠,還屬於深圳的管轄範圍內,就在深圳的某個郊區。由於每天來回要花上幾個小時,老闆們為了提高工作效率,決定讓大家集體住旅館。但是卻沒有出差補助。雖然,從客戶辦公樓往前左邊幾步,都到香港了;往右邊走幾步,那是另一個城市的行政管理區域;但是,就是沒有差補。聽說是因為沒有離開深圳。就這樣,豆豆想依靠在外過夜多賺差補的想法就此落空了。
這個客戶叫深港航集團,是一家多元化經營的集團公司。聽說是想近期IPO(股票上市)。今年先做年終審計,做完年終審計再做一季度的審計。由於其主要業務是管理一個碼頭,公司同事給常年做這個審計項目的人起了非常有趣的外號。常年做這項目的女同事稱為「港姐」,男同事稱為「港男」,而項目經理被稱作「港督」。在這項目上打拚了整整一個月後,豆豆也榮登「港姐」的雅座了。但這「港姐」一點兒都不好當,特別是新來報道的小「港姐」。豆豆除了日常審計工作外,還要負責安排這個項目里所有成員的起居飲食。通俗一點兒說,豆豆現在就是這個項目的保姆。豆豆除了正常的審計工作外,每天還要管大家吃什麼飯、坐什麼車、住什麼店。
先是安排吃飯,如果出去吃飯,豆豆要負責點菜。別小看點菜的工作,要做好可不容易。這個項目組有20多個人,每天都在同一家餐館吃飯。菜單就那麼幾頁,每天還要吃出新花樣兒來。不動動腦子,連自己也會覺得飯菜乏味。另外,還要記住每個人的飲食喜好。保證讓每個人至少能吃到一道自己喜歡的菜。最後大家實在想不出吃什麼好了,豆豆就開始自創菜式,然後交給廚師長,叫他按菜單做給他們吃。由於是老客戶,廚師長很爽快地答應了豆豆諸多的要求。豆豆每天都會興緻勃勃地把自己收集來的菜譜交給服務員,讓他轉交給繁忙的廚師長。到了項目的最後一周,大家從大魚大肉,改成吃各式的麵條了。可能是飯菜都吃厭了,也是為了節約吃飯時間,趕工作進度,大家都一致同意改吃麵條。一人一碗,吃完就走。
其次是安排出行。由於這個項目在深圳的郊區,大家到周末的時候都會回家。每個周末豆豆會根據大家的目的地,合理安排計程車的路線及數量。在完成目標的前提下,每輛計程車要裝最多的人,繞最少的路,花最少的錢。如果有需要派到其他地方的工作小組,豆豆就會盯著這幾天機票的打折情況,預定價格合適的機票,並將具體的行程安排、接送客戶的名字與電話通知工作小組成員。
最後是源源不斷的住宿安排。根據項目的人手安排,一個大項目會不停地有新成員加入,又會有老成員因工作安排或完工進度退出外勤工作,還會有經理或合伙人偶爾下來外勤視查。每個人的時間安排都不一樣。經理、合伙人通常都住單間。但如果項目組有新的成員過來,住宿標準是兩人一間的標準房。每當SIC向公司的Scheduler(安排整個公司每個審計項目人員及工作時間配備的管理員)預約人手的時候,豆豆通常會提出性別的建議。比如有同樣工作經驗的一男一女可供選擇時,豆豆會習慣性地考慮到目前房間的空置情況。如果有一個房間只住了一個女生,而其他房間剛好住滿的情況下,豆豆會建議安排一個女生過來。這樣可以省下一個房間的費用。按每天300多元的房費算,一個月下來就是3000元了。豆豆這種摳摳餿餿、節約成本的做法深受SIC―JimmyGao的欣賞。最後,豆豆當仁不讓地成為了這個項目的「超級管家婆」,也成為了在這個項目上工作時間最長的人員之一。不過,豆豆在這個項目工作時間長並不是因為她「管家婆」當得好。而是由於項目後期的打字、排版工作。
每年的1到4月份為事務所的忙季,公司的打字部的工作人員都會忙得焦頭爛額。打字部實行兩班倒的工作方式,每天24小時都會有人值班。打字部主要負責根據原稿對審計報告進行修改,對即將送印的報告進行排版校驗等後期處理工作。打字部之所以有夜班工作人員,是因為打字部要配合不用睡覺的審計師們完成他們的工作,也是為了幫助大家趕上與客戶約定好的出具審計報告的最後期限。但是,打字部同一時間最多就3個人在工作,晚上通常只有1個人。一個集團公司的審計報告加上附表及註釋,少則80頁,多則上百頁,稍稍改動一個地方,後面的版面都得重新排。在事務所的忙季,每天都有上百份報告等著修改和印刷,打字部的同事根本忙不過來。這個時候,豆豆熟練的電腦操作技術又再次派上用場了。每分鐘80字以上的打字速度,熟練、細緻的排版技術,精力充沛、通宵工作也能作到隻字無差的工作記錄,這一切註定了豆豆是要留在這個項目里發芽成長的。這個項目的外勤負責人(Sy,總會在心情好的時候誇豆豆,說她「里裡外外都是一個好幫手。」但這個時候,通常都會是豆豆耷拉著眼皮子、加班到半夜、再怎麼誇也高興不起來的時候。
兩個月的項目做下來,豆豆最熟練掌握的不是審計工作方法,而是打字排版、訂飯訂票、安排交通住宿。豆豆在PED事務所的第一個忙季就是在這些工作內容中匆匆地過去的。豆豆可能不知道,即將迎接她的是第二年的季報審閱、半年報審閱、特殊目的審閱,以及第二年的年終審計工作等源源不斷的工作。此外,還會有「考不死你,它心不死」的註冊會計師考試,在每年的九月份等待著她,直到讓她的瘋狂、狂燥、再發狂,最後抓狂……豆豆可能不知道,從她邁入PED大門的那一刻起,她就註定成為一個不停旋轉的豆子,就象豆漿機里的黃豆,永不停息,直到最後被工作的利刃磨成豆漿……