第10章 吳小天的首次接待
兩個班的答題卡,只有八十多張,劉海川沒一會就掃描完了,他處理了一些異常數據,大多數是因為學生填塗考號不規範,這些小問題,可以快速處理,之後,他上傳了掃描數據,對老師說:「老師,全部掃描完了。」說著,他將掃描過後的答題卡,歸置整齊,交到了英語老師的手裡。
英語老師一邊和信息化主任說笑著聊天,一邊接過劉海川遞過來的答題卡,對劉海川說了句:「謝謝!」說完,與信息化主任打招呼:「那我先走了!」信息化主任對英語老師招了招手:「好!」
「老師,還有其他事情要我做嗎?」劉海川問信息化主任。
信息化主任笑了笑:「沒事了,今天辛苦你了!」
「沒事,您客氣了,要是沒有其他事情,那我先走了!」
「好!」信息化主任招了招手。
出了學校,劉海川有些高興,又有些沮喪,高興是因為,自己終於可以獨立的完成工作,在這之前,他雖然與福寶一起這北師大二附一起掃描過答題卡,可那畢竟是和福寶一起工作,自己充其量算是個助手,這次,沒有福寶,他終於可以自己獨立的完成掃描答題卡,證明他真的學會了這項關於產品操作的技能,心裡很有成就感。失落是因為,他才掃描了八十多張答題卡,僅僅是兩個班的答題卡,就讓他大老遠的從公司,乘坐了一個多小時的地鐵,又換乘了半個小時的公交車,令他覺得今天的工作,不飽和。
他給福寶發微信:「寶哥,試卷掃描完了,很順利,還有其他工作嗎?」
過了一會,福寶回他:「今天沒有其他工作了,那邊距離公司太遠了,你也不用回公司了,直接回家休息吧,明天早上,跟我去一趟北京中學,我一會把學校地址發你!」
「好!」劉海川回他。
就這樣,下午三點鐘,劉海川就下班了。
吳小天這幾天有些忙,因為公司總裁的接待一個又一個,吳小天要忙著安排總裁的日程,忙著對接來公司參觀交流合作的客戶,她之前沒有做過行政助理,雖然有些操作流程不是很清楚,但她是個聰明的女生,什麼事情,問一邊,就懂了,做一次就徹底掌握了。而且,她把工作中的每個小細節都會考慮到,雖說助理有協調各部門的權利,但吳小天不這樣想,她能自己做的,絕不麻煩別人,她總是這樣為別人考慮的多,寧願自己多花些時間和精力,也不會輕易打擾別人,所以入職沒多久,各部門感覺跟這個女生溝通協作還是很愉快的,大家對她的印象,也足以用美麗加獨立,熱情加善良來形容。
有一行重要的投資公司要來科飛集團考察,如果考察滿意,下一步計劃與公司合作。由於這次接待非常重要,總裁姜總特意囑咐吳小天:「小天,這次接待,一定要安排妥當!」
「您放心吧,姜總!」吳小天笑了笑,嘴角露出了兩顆小虎牙。
吳小天先是對接到了投資人老總的助理,跟對方打了電話,確定了來參觀的具體時間,溝通了大致的參觀流程,精確到每個時間節點,又將公司的地址發送給對方,並溫馨提示,這邊會堵車,如果下午三點要準時到達,最好提前半個小時出發。並告知對方車子進入軟體園的路線,最好走哪條路不會太堵。
與對方掛了電話,吳小天又告知行政部,預定會議室,預定展廳和演示員,跟行政部的同時溝通好這次接待的幾個要點,將來訪人員信息同步給行政部,請他們提前列印好席卡,以及同步了車輛信息,讓門衛處到時候提前開門迎接,並且做好停車引導,所有的細節,吳小天都提前想到了。
下午的接待開始,吳小天早早的去樓下展廳,查看了展廳,跟演示員確保演示設備無誤,又跟行政部的同事一起看了會議室,查看席卡擺放是否妥當,順序有沒有錯誤,又確保了水果茶水已經準備妥當了。行政部的同事笑到:「我們都接待過無數的客戶了,比這個客戶級別高的也多了去了,這些準備工作早就熟記於心了,不會出什麼問題的,你放心吧!」看著行政部的同事一副成竹在胸的樣子,吳小天鬆了口氣。
這是她第一次協助姜總做重要的接待,不管行政部的同事怎麼說,怎麼想,她自己要確保面面俱到。
接待完畢,吳小天與姜總一起去公司門口送客戶,姜總與客戶愉快的交談:「以前,我做技術員的時候,感覺做技術員是最麻煩的事情,要天天寫代碼,天天想產品,後來,負責業務,感覺做業務也挺難的,要天天想市場,現在負責投資部門的工作了,感覺做投資是最難的,要懂投資方所想,解投資方所需啊!」
聽完姜總說完,投資方的老總哈哈大笑了,他拍了拍姜總的肩膀:「老薑啊,你做事還是這麼認真,怪不得公司做這麼大,就連你手下的人,也是懂我們所想,解我們所需啊,這次交流非常有意義,我們看到了你們公司的實力,看到你們做事情的態度,很好,我期待,我們下一步更緊密的合作!」
投資方老總與姜總哈哈大笑之後,老總登上了車,沖著姜總微笑招手,吳小天與姜總一同與老總招手告別,老總特意沖吳小天揮了揮手。
客戶走後,姜總滿意的笑了笑,對著吳小天說:「小天,今天表現不錯,事情安排的很妥當,這次接待,很成功!」
吳小天笑了笑,不知道該說什麼,她覺得今天自己就是盡到自己的本職工作,沒有什麼特別之處啊,不過想到能夠得到姜總的表揚,吳小天心裡樂開了花!
晚上,吳小天下班回到家裡,開始整理今天的會議既要,雖然她已經這公司里整理了兩版了,但她依舊覺得,工作可以做的再細緻一些,她給自己定了一個小目標,每次接待完畢,都要對自己做一次復盤,這樣不斷的復盤和總結,她相信自己會越來越好的做好每一次接待。
會議既要快整理完畢的時候,劉海川給她打來了電話,兩個人聊起了各自今天的工作,都滿滿的有成就感,劉海川說,自己終於可以獨立的去學校掃描答題卡了,吳小天也與劉海川分享她心中的喜悅,兩個人就這樣你一句我一句的靠著手機,聊不完的話伴隨著深邃的夜晚,漸漸的在喧鬧的都市中入眠。。