1.自我管理：平衡的關鍵（1）

「工作量大，時間少。」

「根本不夠時間去完成。」

「不管我投入多少時間，就是不夠用。」

這些話聽起來是否無比熟悉？當今社會大部分人都會感覺工作超量、深陷泥淖，極度需要時間。要想掌握主動、減少壓力，我們必須學習一些基本的道理，然後再制定改進計劃。

事實：要掌控生活，先得掌控時間。

事實：我們都平等地擁有全部時間。

悲嘆時間不夠是徒勞無功的——那隻會浪費時間和精力。每個人每天都有24小時。準確地說，是1440分鐘。就是這樣，不多不少。你可能會希望能夠擁有更多的時間，但這是不可能的。這也是人人平等的一個體現。你必須接受這個事實，設法利用現有的時間。

時間都到哪兒去了？成就卓著的人能準確計算出自己每一分鐘的去向。查出自己浪費時間和效率低下的各項活動，對於我們在這個快節奏的社會取得成功至關重要。

事實：你無法節約時間，你只能消耗或投資時間。

沙漏能很好地說明時間的概念。沙子每時每刻都在以相同的頻率不斷流逝。你無法插入手指阻止它流逝。在剛剛過去的一分鐘里，我們每個人都失去了不可追回的60秒鐘。

芬蘭偉大的賽跑選手帕沃·魯米在20世紀20年代曾多次創下賽跑的世界紀錄，然後又將這些紀錄打破。在他又一次打破紀錄時，一個剛剛得知消息的大學生興沖沖地對教授說：「羅傑斯教授，帕沃·魯米剛剛又打破賽跑世界記錄了，他的成績比世界紀錄足足縮短了2秒！」

教授看了他一會兒，然後說：「那麼帕沃·魯米打算用這省出來的2秒做什麼呢？」

糟糕的是你根本無法節省時間。不過也有值得樂觀的一面。你可以明智地投資你的時間，以期將來獲得生產上的收益和做決定的自由。你可以把時間投入到什麼活動中去獲得最大回報呢？

事實：投入更多時間不是答案。

你工作的時間越長，取得的成效越低……而你也越可能會毀掉你已經做好的一切。大部分人理論上接受這一事實，但在實踐中卻常常不承認。老話說得好：「不要把活動等同於成就。」通過使用電腦已經把這一觀念深深地植入我們腦中。你是否曾經用一個小時往電腦里輸入信息，然後卻在最後一刻因為疲勞犯了致命的錯誤，而把前一小時輸入的內容全部刪除？

假如你堅持讓自己超過合理限度地工作，那不僅會使自己的生活無法平衡，而且會受「報酬遞減法則」和「反效法則」控制。

解決問題的答案在於高效、有力地利用好每天的1440分鐘。必須把忙碌的狀態轉變為高產的狀態。時間管理和組織技巧都不是問題，問題在於自我管理技巧。

評價：自我管理測試

用「是」或「否」回答以下問題，前提是要對自己絕對誠實。

1。我先做喜歡做的事再做不喜歡的。

2。我做會做的事比做不會做的事要快。

3。我先做最簡單的事再做難的。

4。我先解決小問題再對付大問題

5。我做後備資源充分的項目。

6。我有時會先做計劃外的事再做計劃內的事。

7。我先回應別人的要求再回應自己的。

8。我先做緊急的事再做重要的事。

9。我隨時準備處理危機和緊急況。

10。我先做有趣的事再做無趣的事。

11。我做那些有政治權宜的事。

12。我做那些帶來最多結局的事。

13。我做事的依據是看誰要我做。

14。我依照事出現的順序去做。

15。我做事依照「吱吱叫車輪」原則（會叫的車能得到潤滑）。

解釋：

你給出的「是」越多，你就必須消除越多習慣來更有效地管理自己、管理時間、管理生產效率及你的壓力水平。

你是自己人生中各種經歷積累和混合的複雜產物。改變長期形成的習慣需要重新評估你目前的方法、態度，需要學習新方法，並且要培養新習慣去代替原來無效的習慣。要堅定地相信並有力、長期地貫徹改變過程中的每一個相關步驟。