2.自我管理：平衡的關鍵（2）

習慣

我是你時時刻刻的伴侶。

我是你上佳的助手，也可能是你莫大的負擔。

我會推你向前，也能拉你走向失敗。

而且我完全聽從你的支配。

你每日所做，半數仰賴於我，

我能完成得既快又好。

我便於管理；你只需忠誠於我。

準確告知我你的要求，

幾次練習后，我便能自動操作。

我為所有偉人服務，

然而，唉，也為所有失敗者效勞。

我讓偉人成功，

也讓失敗者失敗。

我非機器，然而我像機器一般準確，

又像人一般機智。

你可以因我受益，也可能為我所害

對我並無影響。

帶上我，培訓我，忠於我

我將帶你攀上世界之巔。

玩忽大意，我將毀掉你。

我是誰？

我是習慣！

總而之，改變舊習慣需要時間、努力加集中的精力。沒有任何神奇的答案。改變不會自動生。你現有的習慣不是一夜之間形成的，所以想馬上就永遠地改變這些習慣也是不現實的。

習慣就像繩索，聯結著生活的點點滴滴。新習慣就像細線……脆弱，易斷。隨著時間的流逝，習慣變得根深蒂固，細線漸漸變成絞在一起的粗繩，支撐的力量也大大增加……需要很大力氣才能解開。如果那習慣是個好習慣的話，這是件奇妙的事；但如果那習慣還需改進的話，況就不那麼樂觀了。

用新習慣代替舊習慣就像用一根脆弱的新線去代替絞在一起的粗繩一樣。新線還不夠結實、不夠穩固。必須會有一個新老共存的過渡階段。如果你積極努力地去加強新習慣，舊習慣就會逐漸減弱直到消失。但是只有你全力以赴去加強新習慣，才能取得這樣的效果。

幸運的是，獲得新習慣的過程並不會持續過久。「現代心理學之父」威廉·詹姆斯指出，要消除一種舊習慣或形成新習慣，需要21～30天不變而有間隔的重複。你的目標應該是持續地改進，而不是完美。改進的意思是找出問題的解決辦法。結果不僅可以提高生產效率，並且能獲得成就感，獲得進一步改進的動力。

在這裡，毅力是問題的關鍵。你必須有毅力去贏得主動權；去重設你的要任務，重新達到生活的平衡；做任何必要的工作來改變習慣。你有這樣的毅力嗎？

自我管理辦法概要

成大事者均精力充沛、動力十足，因為他們總是努力達成自我目標或要求。你的目標和動力是什麼呢？目標明確才有動力創造新技術、明新工具來獲取更高水平的生產力。可以改進的方面其實很多，歸納起來主要包括以下幾點：

◎明確的任務/目的

沒有清晰的目標意識，就不可能有效組織和管理輕重緩急的任務。你要走向何處？你生活的目的是什麼？你今天為什麼要上班？你們部門存在的具體目的又是什麼？你有沒有一個系統的任務書？你能不假思索地說出它的內容嗎？

本書第3章介紹了各種有用的辦法幫助你確定個人及工作上的任務安排，並且介紹了如何通過確立清晰、專註的目標，來確保生活和工作朝著你意願的方向展。

◎確立要任務，並與人溝通

在列每日事項清單時，如果沒把各項事務的重要性確定下來，那麼清單列得再好也是無用、低效的。人們往往很容易掉入這樣一個陷阱，那就是完成了很多任務，卻不曾想這些任務都是錯的。有時，人們不先去做最重要的事，反而選擇最簡單、更有趣或者順手拈來的事去做。

你必須了解，對於你和部門來說，什麼是真正重要的，這樣才能做出正確的決定，有效利用時間。本書第5章介紹了一些非常有用的組織工具來幫助你決定什麼才是真正重要的，並且為你安排好了做事的邏輯順序。本書第7章主要介紹了如何與人溝通，將各項要任務告知他人，使他人的努力能夠與你同步。

◎每日行動計劃