34.計劃是成功的槓桿（2）

◎步驟2：列出你想擁有的所有事項，並列出所有你真正想做而現在沒做的事

沒有做你真正需要或感覺應該做的事會迅速增加你的內疚感，讓自己精疲力竭，在各方面的效率也大幅度下降。***問問你自己以下幾個問題：

·什麼對你來說是真正重要的？你的要任務有哪些？

·你希望自己有更多時間和精力去做，但是因為有其他事所以沒法做的事有哪些？將這些事具體列出來，不要有所保留。可能你沒法很快找到時間去做所有這些事，但你還是要把它們都列出來，這樣會讓自己心裡好受些。

◎步驟3：重新看看1清單

考慮到你的時間及自己的重要事項，這些事中有哪些是你不應該做的？

像這樣去評價每一項：

·這個對你來說重要嗎？這種重要性是不是屬於第二象限的那種重要性？

·如果你現在沒在做這件事，假設重新給你選擇的機會，你會去做嗎？事後的看法往往會比先見更為清晰！你是不是曾經這樣想過：「如果我那時能知道現在所知道的，我肯定不會去做這件事。」這些是你應該先清除的活動。

·你必須要親自去做這件事嗎？你可以而且應該這麼認真地把時間和能力投入到這個目的、這項工程、這個追求上嗎？如果答案是否定的，那麼你最好就不要開始去做，如果已經在做了，那就想辦法逃離。

小小地投入到每件事中去就意味著沒辦法大量投入到任何一件事中去。

◎步驟4：做一個計劃，讓自己從3里的所有事項中解脫出來

讓你自己從過去投入的一件事中脫身有時候會很難，但這很有必要。去衡量一下每個況，怎麼樣才能優雅（或者即使不是很優雅）地把某個項目從你的清單上刪除？

如果這是一項和工作相關的任務，而你又處於領導者或管理者的位置，那麼你的部門裡很可能會有人很願意去多承擔一點責任、多獲得一點權力。把這項任務交給那個人去做吧。（第7章將說明「委派任務」。）你這樣做不僅可以給這個被委派的人以成長和鍛煉自己技能的機會，並且可以讓你這個管理者工作效率更高。好的領導者從來都不會事必躬親，因為那根本就是不可能的。

如果你沒處在管理層，找不到人來委派任務，那怎麼辦呢？你就是那個經常獲得成長機會的人？你的老闆不允許你再把任務交給別人？即使這樣，也不要放棄希望。學會根據自己的主次任務做一些協商，從而減少一些自己的職責。

每個人都可以在工作之外試試委派任務給別人的過程。你這幾年來是不是一直都是保齡球協會的秘書？你有沒有在某個俱樂部或自己創辦的組織里擔任領導者的職位？人們是不是又指望著你去擔綱領導學校的狂歡節？你下班后是不是依然很忙，忙得家人和朋友都看不到你的蹤影？

重新看看所有這些項目。你是不是應該適當退讓，而讓其他人去開他們的領導潛能並嘗試他們的想法？這次你是不是可以不讓自己的名字出現在選票中？你能不能讓其他人來協助你的工作，從而讓自己活得輕鬆點？你是不是有個副手幾乎都不做什麼事？如果沒有你那個組織是不是照樣可以運作？它是不是對你來說比對其他人更重要？

如果大家這次不再仰賴你的話，你是不是會覺得如釋重負？如果回答是肯定的，那就把它交給別人去做。不要讓親力親為的態度影響了你工作的效率。

◎步驟5：具體定出你將從什麼時候開始去做2里所列的每件事

這些「應該做而現在沒做」的項目應該歸入你的時間表。這些項目是你參照自己的要任務和價值取向需要並且想去做的事。這些項目可以讓你獲得成就感，滿足自己的需求和**。

為你自己做一個計劃。真正投入進去，行動起來去做吧。

你能做的就是做你做得了的，而做好你做得了的就足夠了。

在同意新要求前評估

你在執行計劃時，還需要培養防止其他活動侵蝕自己生活的意識和技巧。一旦你為那些活動打開了房門，即使只開了一條縫，它們也很可能會走進來佔用你的時間。