37.計劃是成功的槓桿（5）

還有沒有其他辦法解決這個問題，而又不需要你參與？是不是有其他人可以更好地幫忙解決這個問題？如果你覺得對方的請求是合理的，你能不能給對方一個其他的提議？比如：「我沒法替你參加今天下午的會議，但是你不在時我很樂意幫你接電話。」

你能不能提出其他辦法，既可以給對方提供幫助而又不需要你投入那麼多時間？

例如，有個人剛剛請你去組織領導明年夏天的野炊活動。你根本沒有時間和精力去做這麼重大的一項工作，你知道你根本沒法去做這件事。那麼，你就可以這樣說：「你能想到把這麼重大的任務交給我做，我感到很榮幸，但是很遺憾，我只能說『不』。不過，請你一定轉告這個活動的負責人，我會很樂意擔當娛樂委員會的成員。」

把這些總結起來就是：

當我知道什麼對自己是重要的以後，再對其他東西說「不」就會很簡單了。

實施方略

憂慮原因對策

對團隊活動感到煩心比你想象得更多現在開始採取步驟退出此工作

沒時間做真正重要的事過多投入到不重要的項目和活動中重新考慮重要任務並投入其中

承擔的職責太多試圖都去做找出可以馬上交給別人去做的項目

沒時間做自己真正想做的事其他項目佔用了太多時間刪除一些項目為新活動留出時間

不會說「不」不知道該怎麼說學習並應用本章介紹的五個步驟

經常捲入自己不想做的事里被迫只能答應果斷決定說「不」

答應、承諾幫助別人的壓力不想讓別人失望提供其他辦法，意識到你不是唯一的希望

案例研究：超出個人預期

◎事件

吉姆·諾斯是一個小製造廠的人事部主管，去參加當地一個和人事主管相關的組織會議。這個團體每個月見一次面，一起吃頓早餐，並會在某個星期六起一次年度的全天研討會。

雖然吉姆很喜歡這個由業內人士組成的協會，但他覺得每個月都要一起吃頓早餐很難做到。他通常是早上的工作效率最高，而有時候這些會晤對他的職業提升好像益處不大，因為很多這個組織的成員彼此都是老朋友，所以他們好像主要把這些會面當做一種社交場合。

一天，一個他並不是很熟的人——蓋瑞·達克霍斯給他打來電話，問他要不要考慮去競選這個組織來年的副主席，他很驚訝。當吉姆問他這個職位都要做些什麼事時，蓋瑞說：「哦，其實沒有什麼必須要做的事。我們要有一個人來擔任這個職位只是因為我們的憲章是這樣規定的。」

吉姆告訴他自己還想多了解了解，不過他同意對方把自己的名字放在被提名候選人里。結果，他卻是唯一的被提名候選人，所以他就被選上了。

幾天後，主席凱瑟·考奈爾打電話給吉姆，告訴他那一周的晚些時候會有一個由組織里全體官員參加的午餐會議。吉姆想：「全體官員的會議好像是要做什麼吧。但是既然我是副主席，我就去參加吧。」

等他去參加這個官員的會議后，他才現原來副主席肩負著許多職責，包括策劃每個月的早餐聚會，領導年度的新成員活動。凱瑟興奮地告訴大家她剛剛聽說自己公司要把她派到很遠的外地去監督新成立的辦事處三個月。這就意味著吉姆在那段時間裡也要擔負主席的職責。

吉姆突然意識到：「這個職位的職責遠遠超過了我的預期。如果我當初知道要承擔這麼重的職責，我肯定不會同意當副主席。」吉姆開始想象為這個他不覺得有多大價值的組織服務所需要耗費的大量時間和精力（而其實他又沒有這麼多時間和精力），他覺得自己快要崩潰了。他還現自己滿腹怨氣，因為當初別人在描述這個職位的重要性時誤導了他。

問題：

1。吉姆最大的錯誤在哪裡？

2。如果你是吉姆，你會怎麼辦？

◎實際的況

吉姆很快重新審視了一下自己的重要任務，覺得這項新的職位和自己要做的重要事不符。他分析了一下如果把那麼多時間和精力投放到新職位上會對自己已經投入的其他活動產生什麼影響。他想如果把這些時間和精力都投入到自己的重要事上去，那麼自己可以在這些領域多做多少事啊！