5.自我管理:平衡的關鍵(5)
這樣你就應該可以開始了。但是,這些讓你快速起步的建議並不能讓每件事都受你掌控,不過它可以讓你在詳細學習本手冊時,快速找到提高的重點。
要點小結
·如果你想管理和組織好要任務,就必須先學會管理你自己。
·承認並接受你無法掌控的領域;關注你可以掌控的領域,並且採取行動。
·你已經擁有足夠多的時間,不會再有更多了。
·你無法節約時間,而只能消耗時間。把時間花在回報率最高的地方。
·工作時間太長,會降低甚至消除你的效率。
·如果能更巧妙地工作而不是一味蠻幹,你可以獲得更高的勞動成果,同時也更輕鬆。
·嘗試把本手冊里的每一個想法都應用於你的個人實際中。
·成功的自我管理來自形成良好的個人習慣,並讓這些習慣指導你,給你自由。
·形成新習慣或消除舊習慣需要30天有意識、間隔的反覆行動。
·如果事進展不順利,可能是很多常見的效率殺手在起作用。
·找出你的弱點,並做出在這方面形成新習慣的計劃。
·新習慣都很脆弱,新習慣的形成需要毅力。
把自我管理辦法運用於實際生活
·你能怎樣最好地管理和組織生活中的重要事項?
·要養成新習慣,你應該怎麼做?要花多長時間?
·養成新習慣要執行哪三條準則?
·你什麼時候開始的?你是否對自己的毅力作出了承諾?
·制訂一個30天的行動計劃。30天後重新審視自己的進步,然後修正計劃。
·我對於自我管理的想法·
原則一:細微邊界法則
把它寫在你經常能看到的地方。讓這個法則成為你的一部分,自動變成你思維過程和你行動的一部分。運用它來全面理解成功和失敗、高效和失落、快樂和痛苦之間的細微差別。
小改變,隨著時間的推移,成就了大變化。
就是這樣,簡單但是極其有效。一個關於賽馬的故事能很好地說明這個簡單的小觀點。
在三冠王系列賽(馬齡3歲)中,任意一匹贏得全部三輪比賽(「肯塔基賽會」、「普力克尼斯大獎賽」、「貝爾蒙特大獎賽」)的馬都能獲得500萬美元的獎金。若沒有一匹馬能贏得所有比賽,那麼在三輪比賽中獲得最佳戰績的那匹馬還能贏得100萬美元的獎金。
在一次系列賽中,有兩匹馬——「沉默星期天」和「逍遙者」遙遙領先。「沉默星期天」在「肯塔基賽會」中輕鬆奪冠,而「逍遙者」則在「貝爾蒙特大獎賽」中拔得頭籌。在這兩場比賽中另一匹馬都是排在第二。所以,結果怎樣就看最後一場比賽了——「普力克尼斯大獎賽」。
在這場比賽中,「沉默星期天」和「逍遙者」從起跑到終點都跑得飛快,把其他馬遠遠甩在後面。最後由攝像判斷,「沉默星期天」以微弱優勢贏得了本場比賽(還有獎金)。第一名的獎金是70萬美元,再加上總成績獎100萬就是170萬美元了。第二名的獎金則是7萬美元。
「沉默星期天」所得獎金是「逍遙者」獎金的25倍!難道說「沉默星期天」比「逍遙者」要好25倍嗎?很難說。在五周三場比賽中,它們大概跑了4英里,其中一匹馬比另一匹也就差2寸左右。差別幾乎是難以辨別的,但是最後的收益卻相差了25倍!
這就是「細微邊界原則」——小改變,長時間。或者再多加一點訓練;或者再多加一點好的規劃方法;或者只是一個小習慣的改變。或者是所有這些,或者還有別的。每一項似乎都微不足道,但是加起來,優勢卻是不可思議的!
這也是本手冊承諾要達到的主要目標。如果你能區分出這些小差別,有恆心、有毅力地堅持執行,收益就會像滾雪球般增長!
當然你不一定要更加努力。很多小步驟同時加起來就變成了聰明。大部分人在開始實施時間管理改進辦法時,都試圖釋放出大塊時間,但是一旦失敗,就沮喪地放棄了。專註於小改變,等待累積效應會更簡單、更有效,並且不那麼令人沮喪。