33.第三章企業文化變革(5)
思考與技術手冊
時間是有限的資源。技術人員懂得點子產生於每時每刻,需要他們能夠時刻把握,他們不放過任何想點子的時間。如早上洗臉、吃早餐、乘車,甚至做夢、開會和朋友交談,睡覺前等等。技術人員也深深懂得,自己所想出來的點子是屬於自己的重要資源。
(1)思考有一天,寒風刺骨,陰雨連綿。托馬斯·沃森一大早就主持一個銷售會議。他全面介紹了目前面對的形勢與市場的種種信息。會議一直進行到下午,氣氛沉悶,無人,大家逐漸顯得焦躁不安。面對沉悶的氣氛,托馬斯·沃森耐不住了。他在黑板上寫了一個很大的「think」(思考)字,然後對大家說:「我們共同缺的是,對每一個問題充分地去思考,別忘了,我們都是靠腦筋賺得薪水的。」他要求所有在場的人都必須開動腦筋提出一個建議。實在想不出什麼新東西的,對別人的進行再加工也行。否則,不得離開會場。結果,人人開動腦筋,一堆堆問題有了一個個解決的辦法。從此,「思考」成為了托馬斯·沃森和公司的座右銘。也由此開始,公司領導人要求全世界ibm管理人員的桌上,都要擺上一塊寫著「思考」的金屬板——這個詞的精粹,實質就是ibm創始人托馬斯·沃森創造的。1如專門成立了工程師小組,以思考來激個人電腦的設計研究和展工作,同其他科技小組一樣是揮自主精神,每周工作80~100小時,僅用一年時間就完成了兩年的工作量,使得個人電腦提前上市。ibm的這種閃電戰術,立即在個人電腦市場上引起重大震動,人們不敢相信在這麼短的時間內就能生產研製出這樣好的個人電腦。ibm公司在世界市場上的個人電腦佔有率達到50%。2在勤奮思考的激下,ibm還把個人電腦展的成功經驗推廣到其他事業上,先後在該公司15個特殊專業單位展機器人、通訊及其他產品,取得了驚人的成績。
(2)技術手冊在ibm研究所的創意中心,每一名研究員都會隨身攜帶一個筆記本(技術手冊)。這種筆記本的用途是為ibm技術人員記錄持有者的各種點子,用來以後作為點子明人的書面證據。ibm公司為適應市場競爭以及開新產品的需要,制訂了這一非常完美的點子構想權保障制度。只要是曾在這本技術筆記中記載過的任何新點子,都可不必等到專利權正式生效,明者便可享有一切應有的權利。研究所成員,他們不管這些點子是否真的能派上用場,只要自己心中有任何想法或現,都會把它們一一記在筆記中,這樣做除了可確保自己點子的專利權外,也可以和同事互相討論,藉以增加更多的新明和新現。
員工、客戶和經理
ibm把「思考」作為職工的座右銘,是使公司能夠適應市場的變化、不斷推出新產品的關鍵。對智力敢於投資是ibm公司成功的基礎,ibm公司每年都要拿出5億多美元用於職工教育和培訓。
(1)學習,成就海洋的顏色ibm向來以其出色的員工培訓而聞名遐邇。在ibm新員工培訓時甚至流行著這樣一句話:無論你進ibm時是什麼顏色,經過培訓,你都會變成藍色。ibm的員工培訓相對於員工規模來說比過去略有減少,其中的一個重要原因是由於公司規模擴展得太快,尤其是自1995年以來每年大約要增加二三百人,公司難以在這上面投放太多的精力。但公司經過這幾年的調整之後,已經認識到是該重新再抓抓員工培訓的時候了。1工、客戶和經理培訓大體上可分為三大類:一類是給內部員工的,稱為內部培訓(internaleducation);一類是給商業夥伴和客戶的,稱為客戶培訓(customereducation);還有一類是專門針對經理的,稱之為經理加速培訓(leadershipaccelerationeducation)。ibm常設有內部培訓的培訓專員。在公司里這是個專門的職位,有著非常明確和嚴格的職位技能需求,在全球各區都有統一的職位定義。公司的內務培訓部主要負責內部培訓,它包括兩方面內容,即新員工培訓和專業技能培訓。新員工培訓在過去培訓規模大的時候往往需要歷時半年甚至一年,但現在多為3個月,但是在3個月的培訓過後,新員工會在接下來的6個月里在自己的部門裡進行工作訓練,學習如何正式工作。在這3個月里,一個培訓經理會專門帶幾個新加入的員工。新員工培訓的內容主要為:先,要了解ibm公司的工作方式;其次,要了解公司的產品和服務;再次,有關銷售和市場的專門培訓;最後是素質培訓,包括有團隊工作和溝通的技能、表達技巧和積極響應的訓練。經理加速培訓的相關事宜則由公司人事部門工作人員負責,提供給客戶的培訓由技術培訓部門負責。2光碟、區域網和網路學院在線學習早已是ibm公司員工學習的一種趨勢。儘管公司提供給員工許多種不同的學習方式,但在線學習卻是公司最為竭力提倡的,它有3種常見的方式。一種是cd-rom,公司會將許多常用的課程放在光碟里分給員工學習;一種是web-base培訓,它是把大量知識放在公司內部網上,並將課程、學習計劃編成學習進展圖用以幫助員工逐步提高;一種是通過網路學院的形式,ibm在全球有一所網上學校(globalcampus),它有2000多種課程。當然,每次員工去網路學院進行學習,都需要事先給經理提交一份報告,得到同意后才可以進行學習。從公司的傳統來看,公司對員工進行培訓所作的投資,往往要佔到營業額的兩個百分點以上。很多ibm的員工認為,在ibm工作並非因為公司能夠提供高額的薪金,實際上公司的薪金還往往比不上許多其他的公司,但在這裡可以明顯感覺到自己的職業生涯是在進行可持續性展的。當然,在公司里員工也應該對自己負起責任來,要清楚自己在做些什麼,需要進行什麼樣的培訓來把工作做好。在ibm,你要漲薪,公司可能會猶豫;如果你要學習,公司肯定會非常歡迎。這也許就是這位藍色巨人長盛不衰的秘訣所在。