23.習慣六方式至上――效率攻堅戰（1）

好記性不如爛筆頭

◎任務清單

◎超級任務清單

今天，在工作的地方，你面對無止境的信息和交流，大部分都需要你處理。通常，工作和私人事務之間已經沒有區別，有時甚至不知道一天的工作什麼時候才真正結束。這裡將會教你如何製作清單，在工作中保持條理性和效率。這裡包含了一個命題：為什麼要製作清單。其實這最簡單不過，因為好記性不如爛筆頭。你的大腦硬碟再厲害，也還是以防萬一，記下來好。

◆任務清單

及時處理完小任務而不用把它們寫進任務清單，對你來說是一件好事。但是那些長期、複雜的項目和工作任務需要寫進任務清單。

當我在各種會議上的時候，有一點一直讓我很吃驚：直到今天，還是有許多人問我關於任務清單的問題。他們需不需要一個任務清單，或者問得更多的是，怎樣才能最好地利用它。似乎周圍的人在工作中，都會用到任務清單或類似的東西，並把它作為一種重要的工具。

我也相信，在工作中沒有比一張普通的任務清單更有用的方法了。你的工作越多，你就越需要它。

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在這個信息和溝通超負荷的時代，任務清單成為了人們工作中不可缺少的輔助工具。沒有任務清單的員工比沒有槳的船還要糟，至少船員可以找別的東西暫時代替。沒有任務清單就像船遭遇急流一樣危險。你也許記得要去做某件事，但長久下去，你總會忘記某些工作。那些緊急的任務會最先跳入你的腦海，而那些雖然不緊急但卻重要的工作可能就會被拋諸腦後。

不僅如此，那些你沒有完成或忘記完成的工作，會在你腦子裡

不斷出現。你的大腦已經裝不下如此多的責任和任務了，為了不讓

自己神經緊張得出毛病，你需要把它們記錄在紙上、磁碟或電腦里。

◆實用為先

當你有了一個任務清單，你會現它給你帶來了下列好處：

·你可以隨時查看、修改、更新、列印、複印清單，並可以隨身攜帶。

·你把你的大腦從記憶這些任務中解放出來。

·你可以以一種更有條理的方式去處理這些工作和職責。你可以按重要性排列它們，重新安排它們，當你完成了某些任務或者況生變化的時候，某些任務就不再需要去做了，你可以刪除它們。

·當你完成了某件任務，把它從清單中畫掉時，你會獲得某種成就感和滿足感。如果你把要做的事都記在腦子裡，時間一長，對它們的記憶就會模糊。塞得太滿的大腦和塞得太滿的書桌、郵箱一樣，會使你的工作效率降低。

◆清楚無比

建立自己的任務清單，你需要把所有東西從頭腦中轉移到紙上。一旦你把想要或需要完成的工作任務列出來，記在筆記本、電腦或智能手機上，你的焦慮程度就會逐漸降低。

你怎樣整理書桌、辦公室、家、汽車、公文包，還有你的大腦？我通常會把整理方法在隨身攜帶的筆記本上記下來，然後輸入電腦，保存在磁碟里。許多人熱衷使用平板電腦、智能手機或其他的個人信息管理工具。你可以選擇自己最喜歡、對你而最方便的方式。隨手可得

製作任務清單可能需要用到名冊、筆記、名片和手機簡訊等信息資源。因此，你必須創建有利於這一任務的環境。比如，把便箋、筆、錄音機和其他可能用到的數碼工具放在辦公桌上、床邊、公文包里，以便要用的時候隨時可以拿到。隨時記錄

很多人習慣在公文包或辦公桌抽屜里放上一個文件夾，方便臨時存放各種便條、清單、票、名片、剪報等。當你開會或旅行回來時，可以快速把這些東西放入這個文件夾。

如果你鍾於平板電腦或智能手機，那麼你要注意的是它們是需要電的，準備好充電設備和電源。

◆從列清單到採取行動

列好了工作任務清單，接下來你該怎麼做呢？一個可靠的辦法就是，把所有的任務從第一排列到最後。不管一件工作有多複雜或簡單，如果你把它分解成清晰的幾個步驟，會比想象中更容易獲得動力。分而治之