24.習慣六方式至上――效率攻堅戰（2）

把任務清單上的每一項分解成1、2、3等步驟。***對於一件小任務來說，步驟可能簡單到只包括瀏覽某個網站、尋找某個信息或者

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走到文件櫃前。

清楚地知道了完成每一件任務的步驟之後，任務清單上的每一

項就不會在清單上停留太久了。當然，你知道不能一口吃成個胖子，

所以不能同時進行太多個「第一步」。

一旦你覺得任務清單上的每一項都規劃好了步驟，現在你就需要完善你的工作環境，使它有利於自己取得進一步成功。比如，準備一個備忘文件夾，這樣你可以及時存放與工作任務相關的文件和資料，或者，你可以把那個項目和相關步驟放在你能看到的地方，比如複印機、電話、傳真機旁邊等。

你也可以為需要重複去做的工作準備一個專門的列表，比如視察分公司、去公司資料庫、選擇客戶等。

檢查的作用

經常檢查你的工作任務清單，將任務和活動時刻放在心上，但是不要讓這種檢查本身成為一種負擔。如果這有用的話，可以安排長期的檢查。你或許會願意在每周的固定時間進行任務清單的檢查，堅持一段時間之後，你會現這會成為一種習慣。

按照任務清單完成一項又一項任務時，你需要堅持的原則之

一是不斷查閱清單，把已經完成的任務畫掉，作出修改，使它不

斷完善。

現在，你要完成一件工作。你已經寫下了它，清楚所有的步驟，並做好了一切準備。不斷檢查任務清單，能夠堅定你實現目標的決心。

在一天的繁忙工作中，偶爾休息幾分鐘可以創造奇迹，一次認真的回顧也同樣有效。

我每個星期都會對任務清單作一個一小時的回顧，遠離電話、電腦，不受打擾。

◆超級清單

不僅僅是工作任務的清單，如果你把所有想做的事，長期的、短期的，大事、小事，現在要做的和將來再做的事全部列在一張清單上，會怎樣呢？我們每天面對的難題之一，是如何在長期任務和短期任務之間取得平衡。對此，我的解決辦法是編排出一個超級清單，有時長達12頁。我的清單上有好幾百項，而大部分是中到長期任務。從第1頁開始

任務清單上的第1頁是短期任務，是我要在這一天或這一周之內完成的任務。隨著任務一件件被完成，後面的項目都有機會移到第1頁。這是個動態的清單，儘管我想要完成的事都包含在上面，但每次我只需要看第1頁。

當你把想做的事清楚地寫下來以後，要完成這件事所產生的壓力和焦慮感就會減輕。我的任務清單很長，它會一直延長下去，因為我在不斷更新它，然後列印出新的版本。

雖然清單上有數不清的待做的事，但我並不擔心。因為我知道，在一天或一周之內，我只能完成這麼多。我知道某一天，我就可以把後面幾頁的任務移到第1頁。有時，我會把一個長期項目的一小部分移到第1頁。

也許，你們中的許多人都使用清單，但他們不知道我的長達12頁的超級清單有多麼好用。也許你會覺得，這樣一張清單把一切都計劃得過頭了，太死板了。而實際上，最後幾頁那些你要完成的任務，起到的是「穩定軍心」的作用——它們也許會被改動，甚至被畫掉，但至少現在是列在你的清單里的。

不是所有的事都要當天完成

超級任務清單能夠讓你更好地安排時間，在長期、重要項目和

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肯定的秘密高效能人的個好習慣

短期、重要而緊急的任務之間取得平衡。如果我正在完成某項工作，突然想起了一個突破性的辦法，能解決清單上第9頁的某件任務，我當然會考慮一下。

除此以外，長的任務清單還能讓我在處理長期或重複任務方面更有效率。如果一件事需要花很長一段時間才能完成，我可以把它分成許多部分，然後把這些部分一項項移到前面。如果一件事是每個月或者每年都要重複的任務，我也可以把它移到第1頁。縮短任務清單