3.第3章 擲地有聲:與領導交談言不在多,達意則靈(3)
從以上案例中我們現小王是沒有掌握說話藝術的,因為他們部門的經理是個很好說話的人,他平時說話也就少了許多顧慮和分寸,但不是每個領導的性格特質都是相同的,所以,小王才得罪了設計部的領導。***
我們每天都在說話,但說話是一個雙向問題,不管是在公共場合表演講,還是和別人隨意交談,除了說話人之外,還有說話的對象,在職場中,我們說話的對象就是領導和同事,為此,我們就不能想說什麼就說什麼,而要做到知己知彼,看清對象后,才可以很好地溝通和合作。比如,和做起事來非常注重細節的領導怎麼說話?和非常注重感的領導怎麼說話?和愛好廣泛且十分幽默的領導怎麼說話?我們只有從對象的不同特點出,說出不同的話,才會創造一種和諧、融洽的談話氣氛,以達到說話目的,否則,就達不到說話的目的,也會造成尷尬的局面,甚至使自己處處碰壁。
點睛妙語
見什麼領導說什麼樣話,認清領導的性格特質和處理問題的模式方可成功。
巧妙表達自己的觀點
在職場中,我們每天都在與領導和同事打交道,可在我們交流和溝通中往往有些問題,使我們不敢觸碰,比如說,關於加薪,關於抱怨,關於領導的錯誤等等。其實,這些問題都有各自的解決辦法,只是我們還沒有真正的洞悉解決之道而已。解決這些問題應該從一個詞著手,那就是「巧妙」。
只要你是個職場中人,難免有時會和領導、同事生矛盾。只要你還沒想調離或辭職,就會不可避免的陷入僵局,只要我們理智地、巧妙地進行表達和溝通,有些問題就可以避免,而且還可以既表達了自己的觀點,又為自己留有迴旋的餘地。
我們先拿抱怨為例展開分析,其實職場中不是不可以抱怨,只要巧妙的,有技巧的,有原則的抱怨,問題不一定會變得更糟,甚至有些問題會迎刃而解。
永遠記住只對有辦法解決問題的人抱怨,是最重要的原則。向毫無決定權的人抱怨,只有一個理由,同時也使事變了質,那就成了泄緒。而這隻能使你得到更多人的厭煩。直接去找你可能見到的最有影響力的一位領導或是工作人員,然後心平氣和地與之討論。如果事屬實,相信領導通常會給你一個比較滿意的解決辦法。
如果你怒氣沖沖地找到你的領導表示你對他的安排或做法不滿,很可能把他也給惹火了。所以即使感到不公、不滿、委屈,也應當盡量先使自己心平氣和下來再說。也許你已積聚了許多不滿的緒,但不能在此時一股腦兒地全倒出來,而應該就事論事地談問題。過於緒化將無法清晰透徹地說明你的理由,而且還使得領導誤以為,你是對他本人而不是對他的安排不滿,這樣做的後果只能是你另尋出路了。
美國的羅賓森教授曾說:「人有時會很自然地改變自己的看法,但是如果有人當眾說他錯了,他會惱火,會更加固執己見,甚至會全心全意地去維護自己的看法。不是那種看法本身多麼珍貴,而是他的自尊心受到了威脅。」抱怨時,要多利用非正式場合,少使用正式場合,盡量與領導和同事私下交談,避免公開提意見和表示不滿。這樣做不僅能給自己留有迴旋餘地,即使提出的意見出現失誤,也不會有損自己在公眾心目中的形象,還有利於維護領導的尊嚴,不至於使別人陷入被動和難堪。
再拿加薪來說,無論是職場中的享受派還是工作狂都想老闆給自己加薪,可不同的人處理起來這個問題,都會有很大的不同,有的人溝通后老闆會欣然接受,有的可能第二天之後你在公司就再也看不見他了。比如說找直接主管解決問題,頂頭上司應該是對你的工作績效、工作能力最有權的人之一了,直接找他談不僅能更好地表達你的意圖,也可以避免一些不必要的麻煩。要知道,每個領導都對屬下越級報告是很有看法的。而且如果你越級上報,反而會招來反感,效果自然也會大打折扣。