22.職場:新手上路準備好了嗎(1)
每個人都面臨嚴酷的職場競爭力大考驗,企業在員工淘汰上不再留,新人的「陣亡率」不斷攀高,那麼,作為一個職場新人你該怎麼做?
簡單來說,一個人沒有專長很難成功,但除了專業技能之外,成功還需要很多配合條件,這些條件就是你的「競爭力」。***
專家認為,以踏入社會的新人來說,應該在25歲前積極強化下列兩種能力:硬體能力和軟體能力
★hardskill
學歷
所謂學歷,包括學校、科系、學位。若本身學歷不好,一個補救方法是出國留學或報考國內碩士班,用最高學歷「勾銷」先前較差的學歷。尤其現在國內研究院所廣開大門,從「碩士在職班」到「產業碩士班」,想要拿個好學校熱門科系的碩士學位,各種渠道多元暢通。另一個補救方法,是選擇學歷門坎較寬的工作,例如部分服務業、成熟期的科技公司、或西北的地方企業,由於在人才競爭上處於劣勢,對學歷也不敢要求太高,不妨先在這類工作累積一定的資歷,因為「資歷」要比「學歷」更管用。
證照
除了法律、會計、醫療等行業要有證照才能執業,目前包括金融業、信息業、房地產業、美容業、餐飲業、健身業這7個行業,以及製造業的環衛部門,也都逐漸走向「證照化」。如果你的學歷條件較差,專業證照可彌補學歷的不足。
專業技能
在校期間所培養的專業,只是你踏上專業之路的第一步,許多行業所特有的專業技能,學校無法提供,只能在工作實踐中學習。所以,在最初的「學徒期」,薪水待遇是其次,學習機會才最重要,要把工作當成學校的延伸,把主管和資深同事當成良師,像海綿般虛心學習,專業技術的「馬步」才扎得穩。過去所謂的「一技之長」,現在成了「一技之短」,因為單一技能的人才過剩,如果能跨領域培養多重專長,將可拉開你的領先距離。
聽說讀寫算
在日本,教導上班族如何培養「作文力」、「語學力」、「算術力」的書籍,這幾年大行其道;而傳授上班族「得體的話術」、以及教你使用敬語和打電話的書籍,也成為暢銷書。甚至搭地鐵時,也可看到上班族埋頭在讀一些類似兒童智力測驗的圖冊,據說有助於大腦活性化,可提升邏輯思考力與數字運算力。
聽說讀寫算,是每個人從小就要培養的基礎能力,從生活到工作都離不開這5種能力,但新生代在這方面卻有「退化」的現象。很多主管抱怨新進員工的電子郵件辭不達意、不知所云;行銷主管也現年輕一代雖然創意十足,但連象樣的文案都寫不出來。此外,做事「無厘頭」、沒有邏輯,談吐應對粗俗無禮,也讓主管為之瞠目結舌。
除了傳統的聽說讀寫算,辦公室文書軟體的運用,也成為新的基礎能力要求。很多企業以為新生代是計算機時代,徵才條件通常不會註明要熟悉辦公軟體,等到錄用后才現不懂powerpoint、excel的新人,竟然為數還不少,有人甚至用word繪製簡單的圖表都不會。
總之,文字表達能力、溝通表達能力、外語能力、數字能力、邏輯思考力、辦公室文書軟體運用能力,是你不可小看的職場基礎能力。
★softskill
除了專業技能的「hardskill」之外,「softskill」也不可或缺。不論你是工程師或業務員,任何工作都需要做報告的能力,要懂得如何進行一場會議,要會做基本的企劃提案,在工作上要能創新思考,遇到問題要有分析解決的能力,對內外部客戶要掌握服務的技巧、具備良好的說服力。一名外商銀行主管表示,他用人一定用國外留學歸國的mba,因為即使國內名校出身的商學院研究生,上台做報告的表現也普遍欠佳,要如何去跟客戶提案?做口頭表達,在國外教育是家常便飯,但國內學生卻不太習慣,學校教育也不重視,令他感到不可思議。
性格特質