上篇化弱為強:換來主動性
攻心話術控制話題,掌握主動
A:"你是80后吧?"
B:"是。"
A:"老家是山東的?"
B:"是。"
A:"是本科畢業吧?"
B:"是。"
A:"你工作挺順利吧?"
B:"是。"
也許大家看這樣一段對話不明白用意所在,實則大有玄機。
當B連續回答了三個"是"的時候,在情緒上就默認自己已經和對方是站在同一戰線上了,基於這樣的情緒,B在接收A的第四個問題的時候,他的大腦基本上停止思考了,他根本不會再去思考問題了,只會習慣性地說"是"。
誰控制了話題,誰就有主動權。
在職場中這種例子很多,設想一下,某一個清晨,一位同事走入你的辦公室,說:"我們一起聊一下這個項目的操作細節吧!"於是你把手頭的計劃推開,然後進入他的話題,不知不覺一上午過去了,更可怕的是,你發現明明是半小時能聊完的話題,卻浪費了整個上午的時光。
你感慨時間越來越不夠用,感覺溝通成本越來越高。
實際上,這完全是話題沒有控制好。應該在溝通前,就問清楚對方,溝通要解決的問題是什麼,把所有的問題寫到紙上。
討論前,給自己一點時間,整理自己的思路,並做好書面整理。
討論的時候,陳述自己的觀點。
還要注意在討論過程中,把遠離主題的話題及時拉回到主題上來。
對於無法達成共識的問題,擱置。
對於已經解決的問題,做好標記。
最後約定下一次的溝通時間。
這樣你就不會讓自己的時間莫名其妙地被打劫。
如果遇到矛盾或者糾紛,你依然要具備控制話題的能力。
具體怎麼做呢?
心理學研究表明,人的情緒高低與身體重心高度成正比,重心越高,越容易情緒高漲。因此,站著溝通往往比坐著溝通更容易產生衝突,而座位越低則發脾氣的可能性越小。不妨在辦公室里準備好沙發,讓對方一坐就陷進去,最好起來時還會覺得費力。當對方身體極度放鬆時,語言也就沒那麼強硬了。
當對方指責你的時候,你只要做一個動作,就會給對方帶來巨大的心理壓力--拿出你的筆記本,開始記錄。當然,記錄的時候,你可以點頭表示已經落實到書面文字上了,但點頭並不表示你同意對方的觀點。
最後,由你來梳理談話內容,你可以說:"為了使我理解準確,我和您再確認一下。您剛才的意思有以下七點:第一點是……第二點是……您認為我理解得對嗎?"當你說的時候,對方就會反過來專心聽你重複他的話,並重新審視自己思路的錯誤或遺漏之處,進而平靜下來。
滔滔不絕的人未必是真會說話的人,圍繞目標說話的人,才有機警之心。說話也要講究效率。別人說20句話才搞定的事,你說10句能達到效果,才叫真會說話。
生活中太多的時候,都需要控制話題。要規劃一下,重視自己的表達,以最少的話表達最想要的效果。
當你的朋友來找你抱怨的時候,他不停地訴苦,你要選擇無奈地聽嗎?
只要你聽,他就會永遠說不完。
適當的時候,問一句:"既然這樣,我們做點什麼,改變這一切呢?"迫使對方沉默,迫使對方也進入一個冷靜的理性的狀態。
而且,這樣做的好處是,你沒有替對方作任何決定,而是激發他來自我思考人生,並為自己的人生負起應該擔當的責任。
我們不但要應對別人說出來的話題,而且還要提醒自己不要做一個無聊話題的發起者。
例如,你看到同事的表情很興奮,就忍不住問一句:"為什麼心情這麼好呀?"對方很願意和你分享他的經歷,他開始聊起昨天晚上的經歷,滔滔不絕……你不好意思打斷,一小時過去了,你發現自己今天該做的工作都還沒有開始。
控制話題,不隨意發問,是對自己,同樣也是對他人時間的尊重。應對矛盾的時候,我們要讓對方坐下來,工作溝通則最好站著處理。工作中常常有這樣的情形,你去找同事商量一件事情的時候,他說:"稍等一下,你先坐一下吧。"你會聽他的話,坐下來,然後等著和他溝通嗎?
其實你不妨說:"不坐了,沒事,我站著等你一會兒,我今天談的事情,就耽誤你三分鐘的時間。"當你形成一個站著說話的習慣的時候,你會發現溝通效率高了好多。
對於銷售人員來說更是如此,控制不了話題的銷售人員不是好銷售人員。
從話術的角度來說,銷售的過程就是控制話題,改變事態發展形勢的過程。
不要輕易地被顧客的問題所控制,也不要總是順著客戶的思路走。
例如,走進手機賣場的時候,一名潛在顧客問:"這款手機待機時間有多長?"如果你說:"待機時間兩到三天沒問題。"那麼他覺得這款手機很一般,可能會說:"好的,那我再去別的地方看看。"應該抓住和潛在顧客交流的機會,用語言勾住對方。因為走進賣場是顧客給你的第一次機會,顧客發問,就等於給了你第二次機會。
你可以這樣說:"您問的問題是很多人買手機都問的問題,大家關心手機待機時間的長短,根本的目的在於希望給自己省事。一般人認為選擇待機時間長的手機,長時間不用充電,能節約時間。但是,待機時間再長,也不能保證永遠有電,不影響使用,如果關鍵時刻沒電了,照樣很誤事。所以,想讓自己使用得更順利,不但要看待機時間有多長,更關鍵的是看充電時間有多長。給您推薦的這款手機的特點就是電池好,充電時間非常短,沒電了,短時間充滿電,又可以正常使用了,是不是非常符合您的需求呢?"這樣說,在回答潛在顧客提出的待機問題的時候,成功地灌輸了你的思想給他。哪怕他聽完,還是沒有動心,而是離開了你的櫃檯,去了下一家的櫃檯,你也不用擔心,因為最大的可能是他問下一家手機店:"這款手機的充電時間有多長?"也就是說,你成功地將話題控制到自己的優勢上,顧客會按照你的思路走下去,也讓你盡量控制了這個銷售過程中自己所能掌握的環節。
平時和朋友談話也是如此,如果有一些朋友渴望和你聊一些旅遊話題,但是有人聊起了一個你從沒去過的旅遊地。
別人津津有味地談論當地的美食、奇特的景觀,你對此感到陌生,但你也想參與這個話題,心裡很著急,怎麼辦呢?不妨開始嘗試控制話題,畢竟閑聊沒有固定話題,談論的中心是旅遊,並不局限於某個具體地點。
你可以保持微笑,而且要盡量找一些相關的話題。
例如,朋友說:"貴州的山水真是太美了!"你可以這樣接話:"是的,當空氣污染不重的時候,整個風景都是純凈的。我去麗江的時候,看到的麗江的天空也是大片純凈的藍色。"拋出類似的話題,就能享受其樂融融的交談範圍。沒有任何話題是你接不住的,甚至聊起不同地方的人的飲食口味的差別,或者長途旅行注意事項,都能隨時引起新一輪的討論熱潮。