Chapter 5 催促付款

Chapter5催促付款

郵件速覽

From:CharlotteLynn

To:IsabellaWallis

Subject:PleaseEstablishtheL/CASAP

DearMs.Wallis,

I'mwritingtourgeyoutoestablishtheL/Cassoonaspossible.

YouwerekindlyrequestedinourlastE-mailofJune15thtoestablishtheirrevocablesightL/Cinourfavor.However,noreplyfromyouhasbeenreceivedyet.I'mwonderingifthereissomethingwrong.SoI'mwritingtomakearequestfortheL/Conceagain.

Yourorderof200setofmountaineeringequipmenthasbeenreadyforshipment.Accordingtothesalescontract,whichwassignedonJune1st,weshouldarrangeshipmentonreceiptofyourirrevocablesightL/C.YouarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifwefailtoreceivetheL/CbythisFriday.

I'mlookingforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

Faithfullyyours,

CharlotteLynn

寄件人：夏洛特林恩

收件人：伊莎貝拉沃利斯

主旨：請儘快開立信用證

尊敬的沃利斯女士：

我寫這封郵件，是想要催促貴方儘快開立信用證。

6月15日，我方寄送了電子郵件，請求貴方，開立以我方為受益人的不可撤銷即期信用證。然而，貴方至今依然未有迴音。不知是不是出了什麼差錯。因此，我寫這封郵件，再次請求貴方開立信用證。

貴方所訂購的200套登山裝備已經備好待運。根據6月1日簽訂的銷售合同，收到貴方開立的不可撤銷即期信用證之後，我方應立即安排裝運。要提醒貴方的是，如果這周五之前我方未能收到信用證，裝運事宜可能會被延誤。

期待貴方儘早回復。

忠誠的

夏洛特林恩

1.YouwerekindlyrequestedinourlastE-mailofJune15thtoestablishtheirrevocablesightL/Cinourfavor.

6月15日，我方寄送了電子郵件，請求貴方，開立以我方為受益人的不可撤銷即期信用證。

★解析：

Youwerekindlyrequestedto...可以視為習慣用法，表示「請求貴方……」。

★套用：

Youwerekindlyrequestedtomakepaymentswithinthreedays.

請求貴方，於3天之內付款。

Youwerekindlyrequestedtomakepaymentsondelivery.

請求貴方，於貨到之時付款。

Youwerekindlyrequestedtomakeremittancebychequeorcreditcardwithoutdelay.

請求貴方，立即以支票或是信用卡來匯款。

2.YouarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifwefailtoreceivetheL/CbythisFriday.

要提醒貴方的是，如果這周五之前我方未能收到信用證，裝運事宜可能會被延誤。

★解析：

Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedif...可以視為習慣用法，表示「要提醒貴方的是，如果……裝運事宜可能會被延誤」。其中的Youarewarnedthat...、...mightbedelayedif...都可以視為習慣用法。

★套用：

Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifyoufailtomakepaymentsontime.

要提醒貴方的是，如果不能準時付款，裝運事宜可能會被延誤。

Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifyoufailtoremitthepaymentwithintwodays.

要提醒貴方的是，如果不能在兩日之內匯款，裝運事宜可能會被延誤。

Youarewarnedthattheshipmentmightbedelayedifyoufailtomakeremittanceofthefullamount.

要提醒貴方的是，如果不能全額匯款，裝運事宜可能會被延誤。

1.WehopethatyoucouldsendthepaymentASAPafterreceivingthisE-mail.

我們希望貴方在收到這封郵件之後能及早進行匯款。

2.Willyoupleasesendthepaymentwithinthenextthreedays?請在3日內支付賬單好嗎？

3.Wehopeyoucouldsendthepaymentpromptly.我們希望貴方能早點付款。

4.Thefollowingitemstotaling20,000USdollarsarestillopenonyouraccount.

您的欠款總額為兩萬美元。

5.Wewillnotacceptanydelayforthepayment.我們不接受延期付款。

6.Yourpromptpaymentfortheaccountwillbeappreciated.

希望貴方能早日付款，我方將不勝感激。

7.Wewanttoknowthereasonwhywehavenotyetreceivedyourpayment.

我們想知道至今沒有收到貴方貨款的原因。

8.Wearewonderingtheexacttimeofpayment.我們想知道貴方付款的具體日期。

9.Wemustaskyoutopayyouraccountpromptly.我們必須要求貴方立刻匯款。

10.Wehopethatyoucouldsendthepaymentasquicklyaspossible.

我們希望貴方能夠儘快進行付款。

溫馨提示

★例文寫作要點：

1.表明寫這封郵件的目的，是想要催促對方儘快開立信用證；

2.提醒對方未曾回復己方開立信用證的郵件，故此再次提出請求；

3.告知對方，所訂購的登山裝備已經備好待運，提醒對方，周五之前如果未能收到信用證，也許會延誤裝運事宜；

4.表明期待對方儘早回復。

★催促付款類E-mail綜述：

撰寫催促付款類E-mail，通常要注意以下幾點：

1.語氣要做到禮貌、誠懇。同時還要注意措辭，語言要簡潔，但意思一定要表達清楚。

2.切忌不要輕易懷疑對方故意拖欠，這樣不但傷害對方感情，對索款不利，還會妨礙日後的業務往來。

3.對於故意逃款、屢催都不付的客戶，則要語氣強硬，措辭堅決，必要時，還可以用法律作為武器捍衛自己的權宜。

4.要遵守這樣的原則，那就是——既達到索款目的，同時又要和客戶保持友好關係。