6.第1章 修鍊口才:贏得領導認可,打開晉陞之門(6)
還有一則小故事,說的是有兩位給領導開車的司機競爭一個崗位。第一個司機大概講了十來分鐘,說:「我將來要還能開車,一定把車收拾得非常乾淨利索,遵守交通規則,要保證領導的安全,一定要做到省油……」第二個司機沒用三分鐘就結束了。他說:「我過去遵守了三條原則,現在我還遵守著三條原則,如果今後用我,我還將遵守三條原則。第一,聽得,說不得;第二,吃得,喝不得;第三,開得,使不得。我過去這樣做,現在這樣做,今後還這樣做。」
在領導心目中,這個司機說得非常好。為什麼呢?「聽得,說不得」是指領導坐在車上研究一些工作,司機只能聽不能往外說,以防泄密。「吃得,喝不得」意思是,司機要經常陪領導到這兒開會,赴宴,飯可以吃,但是千萬不能喝酒,這叫保護領導的生命安全。而「開得,使不得」就是說領導不用車的時候,決不私自開車,公私分明。這樣的司機誰會不用呢?這不是會說話嗎?這樣會說話的下屬,怎麼能不被領導賞識重用。
點睛妙語
西方哲人曾說:「世間有一種成就可以使人很快完成偉業,並獲得世人的認識,那就是講話令人喜悅的能力。」職場中擁有了這種能力,你就已經成功了一半。
委婉地表達你的建議
提建議,目的是為了改進工作。上司在工作中難免有失誤或不妥之處,但是給領導提建議,不同於給家人或好朋友提建議,可以直截了當地提出自己的看法,指出其錯誤之處。給領導提建議應該用委婉的方式來表達,或許這樣效果會比其他方式好上幾百倍。
有家公司為了獎勵員工,年底制訂了一項香港旅遊計劃,一個部門六個名額。可是有一個部門八名員工都想去,部門領導想再申請兩個名額,副經理找到了老總:「老總,我們部門八個人都想去香港旅遊,可只有六個名額,剩餘的兩個人會有意見,能不能再給兩個名額?」
老總說:「篩選一下不就完了嗎?公司能拿出六個名額就花費不少了,你們怎麼不多為公司考慮?你們呀,就是得寸進尺,不讓你們去旅遊就好了,誰也沒意見。我看這樣吧,你們做部門經理的,姿態高一點,明年再去,這不就解決了嗎?」
副經理灰溜溜地回到辦公室,有人幫著分析況,明白了他失敗的原因是「只顧表達自己的意志和願望,忽視老總的心理反應和感受」。
分析清楚況,另一位副經理明白了不能以自我為中心,要樹立一個溝通低姿態,站在公司的角度上考慮一下整個問題。
「老總,大家今天聽說去旅遊,非常高興,非常感興趣,覺得公司越來越重視員工了。領導不忘員工,真是讓員工感動。老總,這事是您突然給大家的驚喜,不知當時您如何想出如此妙的主意的?」
老總說:「真的是想給大家一個驚喜,這一年公司效益不錯,是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕鬆輕鬆了;第二,放鬆后,才能更好地工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達到了,就是讓大家高興的。」
「也許是計劃太好了,大家都在爭這六個名額。」
老總:「當時決定六個名額是因為覺得你們部門有幾個人工作不夠積極。你們評選一下,不夠格的就不安排了,就算是對他們的一個提醒吧。」
副經理頻頻點頭:「其實我也同意領導的想法,有幾個人的態度與其他人比起來是不夠積極,不過他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經理對他們缺乏了解,沒有及時調整都有關係。責任在我,如果不讓他們去,對他們打擊會不會太大?如果這種消極因素傳播開來,造成什麼影響不好吧。公司花了這麼多錢,要是因為這兩個名額降低了效果太可惜了。
「我知道公司每一筆開支都要精打細算。如果公司能拿出兩個名額的費用,讓他們有所感悟,促進他們來年改進。那麼他們多給公司帶來的利益要遠遠大於這部分支出的費用,不知道我說的有沒有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們去,我會儘力與其他兩位部門經理溝通好,在這次旅途中每個人帶一個,幫助他們放下包袱,樹立有益公司的積極工作態度,老總您能不能考慮一下我的建議。」